Bekerja dengan tabel "Excel": petunjuk langkah demi langkah, fitur dan rekomendasi

Sebagian besar pengguna komputer pada sistem Windows didasarkan pada seperangkat bahwa Microsoft Office pasti akan dihadapkan dengan aplikasi MS Excel. Dalam pengguna pemula Program menyebabkan beberapa kesulitan dalam pengembangan, namun bekerja "Eksele" dengan rumus dan tabel tidak begitu sulit karena akan terlihat pada pandangan pertama, jika Anda tahu prinsip-prinsip dasar yang ditetapkan dalam Lampiran.

Apa Excel?

Inheren Excel adalah mesin matematika lengkap untuk melakukan pluralitas aritmatika, aljabar, trigonometri, dan operasi yang lebih kompleks lainnya dengan mengoperasikan beberapa jenis data dasar, itu tidak selalu berhubungan dengan matematika.

Bekerja dengan tabel "Excel" menyiratkan penggunaan lebih banyak kesempatan dengan serikat pekerja dan komputasi, dan teks biasa, dan multimedia. Tapi dalam program bentuk aslinya itu dibuat khusus sebagai editor matematika yang kuat. Beberapa, bagaimanapun, mengambil aplikasi pertama untuk setiap kalkulator dengan fitur-fitur canggih. Mendalam kesalahan!

Jobs "Eksele" dengan meja-meja untuk pemula: kenalan pertama dengan antarmuka

Langkah pertama setelah membuka program ini, pengguna melihat jendela utama, yang berisi kontrol dasar dan alat-alat untuk pekerjaan itu. Dalam versi kemudian, jendela muncul ketika Anda memulai aplikasi, yang mengusulkan untuk membuat file baru, secara default disebut "Buku 1" atau pilih template untuk tindakan lebih lanjut.

Bekerja dengan "Excel" spreadsheet untuk pemula pada tahap pertama kenalan dengan program harus dibatasi tepat untuk membuat sebuah meja kosong. Sementara kita mempertimbangkan unsur-unsur dasar.

bidang utama menempati meja itu sendiri, yang terbagi ke dalam sel. Masing-masing nomor, berkat koordinat dua dimensi - nomor baris dan kolom surat penunjukan (misalnya, mengambil Excel 2016). penomoran ini diperlukan untuk di dependensi rumus jelas bisa mendefinisikan data cell persis, operasi yang akan diproduksi.

Dari atas, seperti pada aplikasi office lainnya, ada panel dari menu utama, dan tepat di bawah - alat. Di bawah ini ada jalur khusus di mana Anda memasukkan rumus, dan sedikit lebih ke kiri Anda dapat melihat jendela dengan koordinat sel yang sedang aktif (yang merupakan persegi panjang). Bawah panel menunjukkan lembaran dan gerakan horisontal slider, dan di bawahnya adalah tombol jenis switch dan zoom. Ke kanan adalah strip vertikal lembar untuk bergerak ke atas / bawah.

tipe dasar operasi input data dan protozoa

Pada awalnya, diasumsikan bahwa pekerjaan di "meja Eksele' oleh pengguna untuk pemula untuk bisa digunakan untuk itu operasi akrab, misalnya dalam editor teks yang sama Firman.

Seperti biasa, meja dapat membuat operasi copy, atau insert data yang memotong, memasukkan teks atau data numerik.

Tapi menempatkan sedikit berbeda dari yang dibuat dalam editor teks. Fakta bahwa program ini awalnya dikonfigurasi untuk secara otomatis mengenali apa register pengguna dalam sel aktif. Misalnya, jika Anda memasukkan string 2016/01/02, data akan diakui sebagai tanggal, dan dalam sel bukan nomor yang dimasukkan akan menjadi tanggal disederhanakan - 2016/02/01. Mengubah format tampilan bisa sangat sederhana (di situ sedikit kemudian).

Dan demikian pula dengan angka. Anda dapat memasukkan data numerik apapun, bahkan dengan jumlah sewenang-wenang tempat desimal, dan mereka akan ditampilkan dalam bentuk di mana semua dari mereka digunakan untuk melihat. Tapi, jika Anda memasukkan integer, itu akan disajikan tanpa mantissa (tempat desimal sebagai angka nol). Perubahan juga mungkin.

Tapi Anda selesai, banyak pengguna pemula mencoba untuk pindah ke sel berikutnya dengan menggunakan tombol panah pada keyboard (mirip dengan bagaimana hal itu dapat dilakukan dalam tabel Word). Dan tidak bekerja. Mengapa? Tapi hanya karena pekerjaan dengan "Excel" spreadsheet berbeda dari editor teks Word cukup signifikan. transisi dapat dilakukan dengan menekan tombol Enter atau dengan menetapkan persegi panjang aktif ke sel lain dengan menggunakan klik kiri mouse. Jika setelah menulis sesuatu di sel aktif, tekan Esc, masukan akan dibatalkan.

Tindakan dengan lembar

Bekerja dengan lembar awalnya menyebabkan kesulitan tidak seharusnya. Pada panel bawah memiliki tombol add khusus lembar setelah menekan yang akan menjadi tabel baru dengan transfer otomatis untuk itu dan menetapkan nama ( "Lembar 1", "Page 2", dan seterusnya. D.).

Double-klik, Anda dapat mengaktifkan mengubah nama salah satu dari mereka. Juga, menu klik kanan dapat digunakan untuk memanggil menu tambahan, di mana terdapat perintah dasar.

sel format

Sekarang hal yang paling penting - format sel - salah satu konsep dasar, yang adalah apa yang menentukan jenis data yang akan digunakan untuk pengakuan dari isinya. Memanggil editing Format dimungkinkan melalui menu klik kanan, di mana garis yang sesuai dipilih atau dengan menekan F2.

Jendela di sebelah kiri menunjukkan semua format yang tersedia, dan kanan menunjukkan pilihan untuk tampilan data. Jika Anda melihat contoh dengan tanggal yang ditunjukkan di atas, sebagai format yang dipilih, "Date", dan hak untuk mengatur bentuk yang diinginkan (misalnya, 1 Februari 2016).

beberapa format dapat digunakan untuk melakukan operasi matematika, tetapi dalam kasus yang paling sederhana, pilih Nomor. Di sebelah kanan, ada beberapa jenis input, pointer ke jumlah digit setelah titik desimal di bidang mantissa dan pengaturan pemisah kelompok. Menggunakan format numerik lainnya (eksponensial, pecahan, uang dan sebagainya. D.), Terlalu, dapat mengatur parameter yang diinginkan.

Secara default, pengakuan data otomatis mengatur format umum. Tetapi ketika Anda mengetik beberapa huruf atau program secara spontan dapat mengubahnya menjadi sesuatu yang lain. Oleh karena itu, untuk memasukkan teks untuk sel aktif diperlukan untuk mengatur opsi yang sesuai.

Bekerja di "Excel" dengan formula (tabel): Contoh

Akhirnya, beberapa kata tentang formula. Untuk memulai, mari kita perhatikan contoh jumlah dari dua angka di A1 dan A2. Aplikasi ini mencakup tombol otomatis penjumlahan dengan beberapa fungsi tambahan (perhitungan mean aritmetik, maksimum, minimum, dan sebagainya. D.). Cukup instal sel aktif adalah dalam kolom yang sama, di bawah, dan pilihan dari jumlah itu akan dihitung secara otomatis. Karya-karya yang sama untuk nilai horisontal, tetapi sel yang aktif dengan jumlah yang Anda butuhkan untuk menempatkan benar.

Tapi Anda dapat memasukkan formula secara manual (bekerja dengan tabel "Excel" dan menunjukkan kemungkinan seperti ketika operasi otomatis tidak disediakan). Untuk jumlah yang sama harus dalam formula bar untuk menyamakan dan meresepkan operasi A1 + A2 atau SUM (A1; A2), dan jika Anda ingin menentukan kisaran sel, menggunakan bentuk setelah tanda sama: (A1: A20), setelah itu akan ini menghitung jumlah semua angka dalam sel-sel dari pertama ke kedua puluh, inklusif.

charting

Bekerja dengan tabel "Excel" juga menarik bahwa melibatkan penggunaan merencanakan alat otomatis khusus dan diagram didasarkan pada kisaran yang dipilih.

Untuk tujuan ini, tombol khusus pada panel, setelah mengklik di mana Anda dapat memilih parameter atau tampilan yang diinginkan. Setelah itu, diagram atau grafik yang ditampilkan pada lembar sebagai gambar.

Cross-connection, data impor dan ekspor

Program ini juga dapat menginstal komunikasi data pada lembar yang berbeda, menggunakan referensi silang ke format file lain atau benda-benda di server di internet, dan banyak add-ons lainnya.

Selain itu, file Excel dapat diekspor ke format lain (misalnya, PDF), menyalin data dari mereka, dan sebagainya. D. Tapi program ini dapat membuka file yang dibuat dalam aplikasi lain (format teks, database, halaman Web, XML- dokumen, dan sebagainya. d.).

Seperti yang Anda lihat, kemungkinan Editor hampir tak terbatas. Dan, tentu saja, untuk menggambarkan mereka semua tidak cukup waktu. Berikut adalah dasar-dasar baru memulai, tetapi pengguna yang tertarik harus membaca informasi latar belakang, untuk menguasai program di tingkat tertinggi.