Cara mengekspor dari spreadsheet Excel ke PDF

Hari ini, format PDF telah menjadi begitu serbaguna untuk melihat, mengedit, forwarding, dan publikasi di Internet, yang mengubah tidak hanya teks atau file grafis, tapi seluruh spreadsheet atau database. Mari kita lihat bagaimana untuk mengekspor data spreadsheet dari Excel ke PDF. Membuatnya tidak begitu sulit karena akan terlihat pada pandangan pertama.

Bagaimana cara menyimpan Excel ke PDF: metode yang paling sederhana

Dalam office suite dari Microsoft pada tahun 2010 dan lebih tinggi kemungkinan ekspor instan dari setiap jenis yang didukung oleh dokumen yang disediakan awalnya. Benar, tidak setiap pengguna yang tahu di mana untuk menemukan fitur tersebut.

Dalam kasus kami, itu sederhana. Dalam program membuka file diekspor dari Excel ke PDF menggunakan standar "Save As ..." dari menu file dari panel utama. Cukup untuk menyebarkan jenis file string disimpan di depan kita daftar dengan semua format yang didukung. Sebagaimana jelas dari itu, Anda harus memilih jenis PDF, dan kemudian terus ke nama yang diinginkan.

Instalasi plugin tambahan

Jika versi Office suite, konversi tersebut tidak didukung, pembatasan dapat dielakkan dengan menggunakan instalasi add-on khusus (Plugin) disebut Save As PDF dan XPS, yang dapat diunduh secara gratis dari situs Microsoft.

Setelah bidang khusus ini "Buat PDF / XPS» dalam «Simpan untuk mengirim ..." muncul di menu utama. Masih untuk memilih format yang diinginkan dan nama.

Kebetulan, untuk kenyamanan dalam kedua kasus, Anda dapat menggunakan pilihan ekspor tambahan yang memungkinkan Anda untuk menyimpan tabel secara keseluruhan, lembar terpisah atau kisaran sel yang dipilih.

Bagaimana mengkonversi dari file Excel ke PDF

Jika pengguna tidak menyukai teknik sederhana di atas Anda dapat menggunakan standar format file konverter, misalnya, XLSX untuk PDF Converter, Standard Converter, dll

Seperti banyak program jenis ini, prinsip operasi untuk membuka awal file tabel, pilih lokasi file PDF akhir (jika tidak diinstal secara default), kemudian mulai konversi. Itu hanya perubahan dari pilihan ekspor Excel di PDF di sini tidak mungkin. file tersebut dikonversi seluruhnya.

Saya tidak suka cara ini? Saat ini ada banyak layanan online yang menyediakan layanan untuk mengkonversi format file. Di situs ini Anda perlu men-download file, mengaktifkan proses, dan hasilnya disimpan di komputer. Tapi ini jalan, sehingga untuk berbicara, untuk malas, dan waktu proses ini memakan waktu lebih lama daripada ekspor langsung dari aplikasi Office Excel.