Filter maju di Excel: contoh. Cara membuat filter lanjutan di Excel dan bagaimana menggunakannya?

Banyak karyawan berbagai organisasi yang harus entah bagaimana bekerja dengan Mircosot Excel, apakah akuntan biasa dan analis sering dihadapkan pada pilihan dari sejumlah nilai dari array yang luas dari data. Untuk menyederhanakan tugas ini dan diciptakan oleh sistem filtrasi.

Sederhana dan canggih penyaring

Dalam Excel menunjukkan filter sederhana yang dimulai dengan tab "Data" - "Filter» (Data - Filter dalam versi bahasa Inggris dari program) atau menggunakan shortcut pada toolbar, mirip dengan corong berbentuk kerucut untuk mentransfer cairan dalam wadah dengan leher sempit.

Dalam kebanyakan kasus filter adalah benar-benar pilihan terbaik. Tetapi jika Anda ingin melaksanakan pemilihan sejumlah besar kondisi (dan bahkan di beberapa kolom, baris dan sel), banyak yang bertanya-tanya bagaimana untuk membuat filter lanjutan di Excel. Versi bahasa Inggris disebut penyaring Lanjutan.

Penggunaan pertama filter lanjutan

Dalam Excel, sebagian besar pekerjaan berlangsung dengan tabel. Pertama, akan lebih mudah, dan kedua, dalam satu file, Anda dapat menyimpan informasi pada beberapa halaman (tab). Di atas meja utama, itu diinginkan untuk membuat beberapa baris, yang paling atas yang tersisa untuk tutup, itu adalah dalam baris data akan cocok dengan kondisi Excel penyaring lanjutan. Selanjutnya, filter mungkin akan berubah jika kondisi membutuhkan lebih, Anda selalu dapat menyisipkan di tempat yang tepat bahkan satu baris. Namun, diharapkan bahwa kondisi antara sel-sel dan sel-sel dari berbagai sumber data adalah satu baris unactuated.

Cara menggunakan filter lanjutan untuk Excel, contoh yang dibahas di bawah ini.

Menerapkan filter

Pada baris tabel 1 dan 2 dirancang untuk berbagai kondisi, garis 4 sampai 7 - dari berbagai sumber data.

Untuk mulai masuk ke dalam baris 2 dari nilai-nilai yang sesuai, yang akan ditolak oleh filter lanjutan di Excel.

Mulai filter dengan menggunakan penggambaran sel data awal, maka Anda harus memilih tab "Data" dan klik "Advanced» (Data - Advanced, masing-masing).

Sebuah layar menampilkan kisaran sel yang dipilih dalam "Sumber Rentang". Menurut contoh di atas, garis mengasumsikan nilai «$ A $ 4: $ F $ 12" .

"Kondisi rentang" harus mengisi nilai-nilai «$ A $ 1: $ F $ 2."

Jendela juga berisi dua kondisi:

• menyaring daftar di tempat;
• menyalin hasil ke lokasi yang berbeda.

Kondisi pertama memungkinkan pembentukan hasilnya di tempat, di bawah sel rentang sumber yang diberikan. Kondisi kedua memungkinkan untuk menghasilkan daftar hasil dalam sebuah band tunggal, yang harus ditentukan dalam "Tambah hasil untuk jangkauan." Pengguna memilih pilihan yang nyaman, misalnya, jendela pertama, "Filter Lanjutan" di Excel ditutup.

Berdasarkan data yang dimasukkan, filter akan membentuk tabel berikut.

Bila menggunakan istilah "Copy hasil ke lokasi lain" nilai-nilai 4 dan 5 baris ditampilkan dalam kisaran yang telah ditentukan oleh pengguna. Kisaran awal akan tetap tidak berubah.

Kemudahan penggunaan

metode yang dijelaskan tidak nyaman, karena untuk perbaikan biasanya menggunakan bahasa pemrograman VBA, dengan yang hingga macro untuk mengotomatisasi penyaring lanjutan di Excel.

Jika pengguna memiliki pengetahuan tentang VBA, dianjurkan untuk mempelajari sejumlah artikel tentang topik ini dan berhasil melaksanakan rencana kami. Jika Anda mengubah baris sel 2, dialokasikan di bawah Excel penyaring canggih, berbagai kondisi akan mengubah pengaturan ulang segera dan mulai lagi dalam kisaran yang tepat akan membentuk informasi yang diperlukan.

query yang kompleks

Selain bekerja dengan nilai-nilai tepat yang telah ditentukan, filter lanjutan di Excel, dan mampu menangani query yang kompleks. Ini data, di mana bagian dari karakter diganti dengan wildcard masuk.

Tabel simbol untuk query yang kompleks tercantum di bawah ini.

Perlu mengetahui bahwa simbol * dapat berarti sejumlah karakter. Artinya, ketika memasuki nilai "n *" mengembalikan semua nilai-nilai, terlepas dari jumlah karakter setelah huruf "n."

Tanda "?" Berarti hanya satu karakter.

Bundel AND dan OR

Perlu diketahui bahwa informasi yang diberikan pada satu baris di "berbagai kondisi" yang dianggap dicatat dalam sekelompok operator logis (AND). Ini berarti bahwa beberapa kondisi yang secara bersamaan puas.

Jika data yang sama dicatat dalam satu kolom, filter yang canggih di Excel mengakui operator logis terkait (OR).

Tabel nilai mengambil bentuk sebagai berikut:

tabel ringkasan

Cara lain untuk menyaring data dengan menggunakan perintah "Insert - Table - Ringkasan meja» (Insert - Table - PivotTable dalam versi bahasa Inggris).

Tabel sama beroperasi dengan dedicated pra-dipilih rentang data dan nilai-nilai yang unik untuk dianalisis kemudian. Bahkan, sepertinya karya seorang daftar drop-down bidang yang unik (misalnya, nama-nama karyawan perusahaan) dan rentang nilai yang diberi pilihan bidang yang unik.

Kerugian dari menggunakan tabel ringkasan adalah perlunya penyesuaian manual ketika mengubah data mentah sendiri.

kesimpulan

Kesimpulannya, perlu dicatat bahwa ruang lingkup filter di Microsoft Excel sangat luas dan beragam. Itu sudah cukup untuk menerapkan imajinasi dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mereka sendiri.

Dengan sendirinya, filter mudah digunakan dan belajar, mudah untuk memahami bagaimana menggunakan filter lanjutan di Excel, tetapi dirancang untuk aplikasi yang memerlukan sedikit waktu untuk membuat informasi skrining untuk diproses lebih lanjut. Sebagai aturan, tidak menyediakan untuk bekerja dengan set data yang besar karena faktor manusia biasa. Ada telah datang untuk bantuan teknologi pengolahan informasi yang lebih canggih dan maju di Microsoft Excel.

Besar macro populer, dibuat dalam bahasa VBA. Mereka memungkinkan Anda untuk menjalankan sejumlah besar filter, memfasilitasi nilai-nilai seleksi dan output mereka ke rentang yang tepat.

Macro berhasil menggantikan banyak jam kerja di menyusun ringkasan, periodik dan lainnya pelaporan, menggantikan analisis lama dari sejumlah besar hanya satu kali klik kedua.

Menggunakan macro dibenarkan dan tidak nyaman. Siapapun yang telah mengalami kebutuhan untuk menggunakan, jika diinginkan, akan selalu menemukan cukup bahan untuk mengembangkan pengetahuan dan temuan mereka jawaban pertanyaan.