Analisis hutang dan piutang

Ketika melakukan penyelesaian tanpa uang tunai antara perusahaan, perusahaan dan organisasi, situasi sering muncul dimana analisis hutang dan piutang diperlukan. Sebelum melanjutkan ke deskripsi metode analisis ini, perlu untuk memahami konsep-konsep yang dicirikan oleh kategori-kategori ini.

Piutang usaha (DZ) adalah jenis hutang yang mungkin timbul dari satu entitas bisnis, termasuk orang alami, sehubungan dengan entitas lain. Akunting dan analisisnya diperumit oleh fakta bahwa sifat DZ ditentukan oleh kombinasi penyebabnya.

Berikut adalah beberapa di antaranya:

- jenis produk yang merupakan subjek tempat permukiman dibuat antara subyek hubungan ekonomi;

- ukuran pasar dimana perusahaan dan organisasi beroperasi;

- tingkat kejenuhan pasar yang diberikan dengan barang-barang yang perhitungannya dilakukan;

- Bentuk dan metode spesifik perhitungan yang digunakan oleh perusahaan ini dalam perhitungan.

Dalam pekerjaan saat ini, pengendalian piutang adalah untuk mengukur dinamika dengan benar dan akurat, yaitu untuk menetapkan bagaimana perubahannya selama periode pelaporan (atau periode lain yang dipilih untuk analisis), dalam melacak struktur dan sumber asalnya, khususnya untuk mengetahui Entitas ekonomi apa yang terdaftar, berapakah jumlah uang dan waktunya terjadinya.

Pada saat yang sama, perhatian yang paling hati-hati harus diberikan pada jenis DZ seperti yang tidak dapat dibenarkan dan terlambat.

Untuk analisis hutang dan piutang usaha yang tidak dapat dibenarkan meliputi:

- Akibat kekurangan, pencurian atau penggelapan;

- Utang perusahaan UKS dan perusahaan yang terbentuk dalam pelanggaran disiplin keuangan;

- Utang mitra untuk barang yang belum dibayar, tapi sudah dikirim.

Utang itu, jatuh tempo yang telah habis masa berlakunya pada klaim, dihapuskan dari kerugian perusahaan yang diberikan. Perundang-undangan 3 tahun.

Jenis ini, seperti hutang lainnya, mencakup beberapa barang komoditas dan komoditas non-komoditas. Ini adalah:

- permukiman antara badan usaha dengan pembayaran yang direncanakan;

- tunggakan yang timbul dari keterlambatan penyediaan laporan oleh orang-orang yang menerima dana berdasarkan laporan;

- Utang pembayaran untuk penggunaan atau penyewaan tempat tinggal dan hutang kota.

Untuk mengoptimalkan nilai DZ, analisis hutang dan piutang mengasumsikan bahwa perlu untuk beralih ke pemilihan kemungkinan konsumen produk perusahaan dan untuk menetapkan kondisi pembayaran yang paling menguntungkan untuk produk yang dipasok .

Sebagaimana ditunjukkan dalam praktik, analisis hutang dan piutang dagang dilakukan dengan metode berkesinambungan atau dengan metode analisis selektif. Dalam setiap kasus, pilihan metode tergantung pada ukuran hutang, karakteristik debitur dan keandalan dokumen yang mereka wakili.

Namun, yang paling penting dalam analisis adalah indikator DZ berikut:

- Mutlak, yang mencerminkan hutang yang masa jatuh temponya melebihi tiga bulan;

- Omset, yang dihitung sesuai dengan rumus: O = B / DZ (cf), dimana: B - pendapatan dari produk yang terjual, setelah dikurangi nilai rata-rata piutang, nilai rata-rata piutang dagang, nilai O, omset OO.

- periode pelunasan DZ, yang didefinisikan sebagai hasil bagi pembagian jumlah hari dalam satu tahun (360 diambil) dengan nilai jumlah omset (O).

Sebagai indikator terpenting yang menandai DZ, seseorang harus mengambil aksiomatiknya: semakin lama durasi penundaan DZ, semakin rendah probabilitas pelunasannya.

Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan parameter seperti piutang usaha jangka pendek, yang dipahami sebagai pembayaran dimana konsumen produk diperkirakan akan tiba dalam 12 bulan ke depan. Di sini arahan penting kerja untuk setiap perusahaan atau organisasi adalah mempertahankan interaksi konstan dengan konsumen dan mengendalikan keberlanjutan keuangan mereka , yang harus diorganisasikan berdasarkan pada mempelajari berbagai sumber informasi yang terutama independen .