Bagaimana saya bisa mengkonversi Excel ke PDF?

Seringkali pada akhir pekerjaan dengan dokumen Excel yang diperlukan untuk memperbaiki hasilnya, untuk menghilangkan kemungkinan editing. Salah satu pilihan cara untuk mencapai hasil yang diinginkan - untuk mengkonversi Excel ke PDF-file.

Editor terjemahan

Salah satu cara termudah untuk mengkonversi Excel ke PDF adalah untuk menjaga dokumen dalam format ini. Untuk melakukan ini, pilih menu "File", di mana klik "Save As."

Pada jendela yang terbuka, Anda akan diminta untuk memilih jalur dan nama di mana file tersebut akan disimpan, serta ekspansi, di mana perlu untuk menemukan format PDF. Setelah memilih pengaturan optimasi dan berbagai data yang disimpan hanya akan klik-klik pada tombol "Simpan". Akibatnya, alamat file yang dipilih akan dibuat yang berisi semua informasi yang ditandai.

Menggunakan Add-ins

Namun, dalam beberapa versi Excel sebelumnya dalam daftar format yang mungkin: PDF bukan itu intinya. Dalam hal ini perlu untuk menggunakan metode lain untuk menginstal khusus add-in untuk program tersebut. Hal ini memungkinkan untuk mengkonversi Excel ke PDF bahkan jika tidak ada program yang mendukung bekerja dengan format ini. Plug-in ini disebut Simpan sebagai PDF dan XPS. Hal ini dapat didownload secara gratis dari situs resmi Microsoft.

Setelah menginstal plugin untuk menyimpan dokumen dalam format PDF harus dilakukan dalam tiga langkah sederhana. Dalam menu "File" perlu menemukan "Simpan dan Kirim" untuk versi software 2007 dan 2010, tahun-tahun, dan "Save As" - untuk sisanya. Dalam kasus pertama akan memilih "Create PDF / XPS Document" menu, yang akan membuka jendela dengan parameter konfigurasi toko yang sama dokumen dalam editor. Dalam kasus kedua, Anda perlu menemukan PDF atau XPS, yang akan memicu jendela yang sama dalam menu klik kanan. Sama seperti dalam editor add-in meminta pengguna untuk menyimpan dokumen secara keseluruhan, dan hanya meninggalkan kisaran sel yang dipilih dalam tabel.

layanan khusus

Bila mungkin, gunakan di atas disarankan tidak, mengkonversi Excel ke PDF Converter untuk membantu khusus. Saat ini, ada layanan online sebagai khusus, dan program-program yang tidak memerlukan koneksi jaringan. Mereka berdua menggunakan urutan yang sama tindakan, memberikan hasil yang sama.

Dalam kasus aplikasi web, diperlukan hanya untuk men-download dokumen yang diinginkan, dan kemudian setelah beberapa saat Anda harus men-download hasilnya. Program secara offline cukup pilih file yang sesuai, menentukan pengaturan dan jalur untuk menyimpan dokumen. Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh converter (PDF ke Excel), adalah bahwa hal itu juga dapat dikonversi tanpa menggunakan program khusus.

Kebalikan konversi

Kembali format aslinya mungkin perlu untuk terus bekerja dengan file jika diperlukan. Jadi, jika Anda mengkonversi Excel ke PDF, maka semua data akan tetap, tetapi rumus tidak akan tersedia untuk pengguna. Jadi, ingin menjaga proses memperoleh hasil dokumen rahasia melakukan transformasi dua kali sudah cukup. Dan jika dalam Portable Document Format dapat membantu menerjemahkan, dan editor, Anda dijamin untuk mengembalikan data hanya akan dapat PDF Converter untuk Excel.