Conditional Formatting di MS Excel - sisi sedikit diketahui dari spreadsheet populer

Keluarga produk office dari Microsoft Corporation di bawah nama Excel adalah serangkaian prosesor spreadsheet yang kuat sangat populer baik untuk pengguna biasa komputer pribadi dan spesialis profil sempit yang set ini kuat perangkat lunak telah lama menjadi alat yang sangat diperlukan dalam pekerjaan matematika, grafis , dan data statistik lainnya.

produk perangkat lunak ini adalah teknologi informasi yang dirancang untuk pengolahan profesional set data yang besar. Excel memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi dan jelas meresmikan pelaksanaan berbagai perhitungan yang sama, serta untuk membuat pengolahan informasi numerik dan tekstual dalam volume besar.

Misalnya, untuk melakukan analisis cepat, akurat dan efisien keuangan, pajak penghasilan, dll Fitur utama dari perangkat lunak yang kuat ini telah lama diteliti dengan baik oleh semua pemangku kepentingan. Tapi Excel memiliki banyak rahasia dan trik hanya diketahui lingkaran sempit spesialis. Salah satunya pihak rahasia format kondisional. Fungsi ini menyediakan berbagai sangat luas fitur yang tidak biasa.

Alat, yang disebut "format kondisional" memungkinkan untuk mencapai hasil yang sangat menarik dan menakjubkan pengalaman visual membosankan set data. Kemungkinan menggunakan fungsi ini untuk memecahkan berbagai masalah dan sangat beragam. format bersyarat memungkinkan untuk memaksakan format sel tertentu sesuai dengan isi saat yang telah ditentukan kondisi. Jenis format nyaman dan sangat jernih dalam menganalisis set data yang besar.

Formatting bersyarat untuk Excel, tanpa berlebihan, adalah alat yang ampuh yang membuka prospek belum pernah terjadi sebelumnya untuk bekerja dengan spreadsheet dan memungkinkan untuk tampilan yang lebih segar pada array angka kering. Terutama mengesankan kesempatan yang tidak biasa ini untuk melihat segala macam kertas presentasi. format bersyarat membuatnya mudah untuk menemukan berbagai pengecualian, mengganggu dari data seri secara keseluruhan. tren penting juga tidak menghilang dari pandangan analis. Hal ini dapat sangat berguna dalam pengolahan data statistik. Conditional Formatting di Excel 2007 memiliki beberapa fitur canggih yang menarik, seperti gradien warna, berbeda jalur data shading, ikon khusus yang ditambahkan ke sel dan memungkinkan Anda untuk cepat melacak komunikasi antara berbagai indikator.

Gunakan format kondisional juga sangat sederhana - hanya beberapa klik mouse. Katakanlah Anda membuat tabel di sel-sel tertentu yang berisi beberapa parameter. Anda perlu mengubah warna sel mengisi sesuai dengan perubahan nilai data numerik yang terkandung di dalamnya. Sebagai contoh, jika sel berisi angka negatif, maka secara otomatis akan mengisi warna merah, dan jika positif - hijau.

Untuk melakukan hal ini, hanya perlu menggunakan menu "Format", klik item di mana "Conditional Formatting". Dalam sel ini, yang diperlukan untuk mengatur format yang diinginkan, harus disorot. Pada kotak dialog "Conditional Formatting" Anda harus menentukan kondisi di mana sel dan mengubah warna mengisi Anda. Dengan tombol "Format" yang sama kotak dialog untuk menggambarkan penampilan yang diinginkan.

Jika Anda perlu mengubah format dari satu sel ke yang lain, tergantung pada data, maka perlu untuk menggunakan "rumus" dari drop-down box format kondisional kiri. Jarak antara sel-sel tidak masalah. Rumus juga dapat berupa: meskipun perhitungan signifikansi statistik, meskipun nilai penyusutan aset. Misalnya, jika Anda ingin, ketika sel A1 adalah kelipatan dari empat, sel tertentu atau beberapa sel mengakuisisi mengisi kuning, kemudian, sebagai syarat, masukkan formula berikut: "= MOD (A1, 4) = 0." Kemudian gunakan tombol "Format" untuk menentukan warna isi yang diinginkan. Selanjutnya, dengan menyalin dan format paste ditransfer ke sel yang diinginkan atau range.