Fisik sheet - semua jujur

Mengetahui jumlah sebenarnya dari barang dan aset lain yang dikelola oleh perusahaan - salah satu prasyarat untuk bekerja efektif. Itu sebabnya holding Inventarisasi menjadi tugas yang ditentukan dalam Undang-Undang Akuntansi. Dengan cara ini, keakuratan data yang disediakan oleh akuntansi, serta memverifikasi keberadaan sebenarnya dari aktiva dan kewajiban.

Idealnya, data yang di atas kertas dan dalam kenyataannya harus sama. Tapi karena berbagai alasan (pencurian, kerusakan, penurunan alami, bencana alam, dll), perbedaan dapat diidentifikasi. Dalam kasus tersebut, pernyataan pemeriksaan. Bentuk standar INV-18 - sebuah dokumen yang menunjukkan data pada ketidakcocokan potensial antara aset yang tersedia dan INV-19 - akuntansi mencerminkan hasil inventarisasi aset material.

Dokumen-dokumen ini seorang akuntan, yang mencerminkan data mereka dari yang sesuai daftar inventaris, membandingkan mereka dengan data rekening. Hasilnya mungkin menunjukkan kekurangan atau kelebihan. Namun, jumlah mereka dalam dokumen-dokumen ini harus ditentukan sesuai dengan penilaian dalam akuntansi. Akuntansi petugas yang bertanggung jawab harus hati-hati memeriksa apakah semua benar dihitung. Dan hanya kemudian membuat entri yang sesuai.

Pernyataan pemeriksaan juga mengandung bidang wajib, yang memberikan informasi mengenai pembagian struktural, yang membuat persediaan, nomor urut dan tanggal, tanggal awal dan akhir persediaan, serta nama orang yang bertanggung jawab secara material. Setiap dokumen memiliki nomor seri sendiri, yang ditentukan dalam kolom tertentu.

Prosedur untuk mengisi halaman kedua dan ketiga dari INV-19 adalah sebagai berikut. Kolom 1 menunjukkan jumlah pemesanan barang dan bahan dikenakan persediaan. Hitungan 2 dan 3 digunakan untuk menunjukkan nama, bahan tujuan, deskripsi singkat dan nomor nomenklatur.

Grafik berikut mencerminkan informasi tentang satuan ukuran dan kode sesuai okei, jumlah persediaan, dan jika tersedia - dan data paspor. Berikutnya adalah informasi dasar untuk menentukan bahwa, pada kenyataannya, disusun pernyataan pemeriksaan - jumlah ini dan jumlah tambahan (atau hilang) dari persediaan, tercermin dalam "Hasil inventarisasi."

Kolom 12,13,14 menunjukkan mengklarifikasi rekaman yang berkaitan dengan surplus. Kolom 15-17 menentukan data yang terkait dengan kekurangan tersebut.

Pada akhir lembar kedua terdiri dari lembar data pemeriksaan pada jumlah akhir dan jumlah berlebih (atau kekurangan) TMC. akuntan kepala tentu harus menandatangani sini!

Pada halaman ketiga di kolom 18-23, mencerminkan hasil tes pada regrading diizinkan oleh komisi khusus. Dalam kolom 24-26 harus menanggung jumlah dan jumlah surplus, dan nomor rekening, di mana mereka dikreditkan. Grafik 27-32 berisi informasi yang sama, tetapi dalam konteks kekurangan barang dan bahan.

Pemeriksaan disiapkan pernyataan dalam rangkap dua. Hal ini dilakukan secara manual atau dengan komputer. Sebuah dokumen tetap di rekening, kedua - ditransfer ke orang yang bertanggung jawab untuk pelestarian nilai-nilai dari jenis yang sesuai. tanda tangan, nama dan posisi juga harus hadir dalam dokumen.