Inventarisasi apotek: urutan dokumen, komposisi komisi persediaan

Persediaan - cek kehadiran saham perusahaan pada tanggal tertentu dengan membandingkan data aktual dengan informasi saldo. Ini adalah cara utama untuk mengontrol nilai properti. Rincian lebih lanjut tentang bagaimana menerapkan dan dibuat dalam inventarisasi apotek, baca terus.

perundang-undangan

Dokumen normatif berikut mengatur urutan dari persediaan di apotek:

• Departemen Keuangan Orde №49 «Pedoman untuk persediaan";
• Ch. 25 dari Kode Pajak;
• Hukum federal yang № 129 "Pada BU";
• peraturan kekuasaan negara, melaksanakan pengendalian internal ;
• perintah manajemen organisasi.

hal

Persediaan membantu untuk melacak aliran dana dan menentukan nilai properti. Hukum tidak jelas dibilang kondisi dan frekuensi rekonsiliasi. Data ini harus dicatat dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Jumlah inspeksi per tahun, tanggal mereka, daftar properti yang ditentukan oleh manajemen perusahaan.

Undang-undang Federal № 129 situasi yang terdaftar di yang tentu melakukan inventarisasi apotek:

• pengalihan aset untuk sewa, pembelian atau penjualan mereka;
• sebelum menyusun perhitungan tahunan;
• dengan mengubah orang bantalan kewajiban material;
• di mengungkapkan fakta-fakta pencurian properti;
• dalam hal terjadi bencana alam atau keadaan darurat;
• dalam kasus reorganisasi atau likuidasi organisasi, dan sebagainya. d.

latihan

Sebelum memulai tes ini diperlukan untuk membentuk komisi. Biasanya, itu termasuk petugas akuntansi, seorang pejabat pemerintah dan ahli yang akrab dengan urusan. Juga terlibat orang bertanggung jawab untuk menemukan properti "sebenarnya". Komisi, verifikasi waktu disetujui oleh kepala perusahaan pesanan khusus.

Setelah penandatanganan komisi dimulai kegiatan persiapan. Terutama gudang farmasi diperiksa untuk kehadiran alarm kebakaran, kondisi penyimpanan MPZ (kehadiran brankas, kontainer khusus). Penyimpanan upah minimum ruang harus dilengkapi dengan alat ukur. Pada ekspor barang dari wilayah organisasi harus dipantau. Input dan output ke ruang di mana untuk menyimpan upah minimum, yang disegel. Komisi juga memeriksa apakah tenaga kerja penjaga toko dan kontrak adalah kewajiban.

Inventarisasi apotek

Sebelum menghitung residu yang sebenarnya mencatat semua kredit dan cash pesanan, faktur dari pemasok. Setelah itu, komisi mengeluarkan membentuk persediaan. Ini adalah daftar dari nilai yang tersedia, disajikan dalam urutan abjad. Ini daftar semua tersedia Organisasi MW, kuantitas dan kualitas mereka. Dari data tersebut dan periksa bahwa semua MW. Properti, yang tidak terwakili dalam daftar mengacu pada surplus. Prosedur untuk identifikasi dan pendaftaran mereka akan dijelaskan lebih rinci di bawah.

Persediaan di apotek dapat menjadi salah satu cara berikut: dari sisa-sisa, menggunakan peralatan, petunjuk daftar mengisi.

Dalam kasus pertama itu diperiksa barang benar-benar tersedia dengan nilai yang tercantum dalam bertindak. Semua perbedaan tetap dan disesuaikan persediaan. Metode verifikasi ini sangat memakan waktu. Dalam perjalanan pekerjaan sehari-hari, terutama jika apotek lintas tinggi, menempatkan probabilitas dari obat ini tidak di dalam kotak, atau meninggalkan dekat kasir meningkat. Ketika Anda menerima barang dari obat dapat dibuat obat lebih populer. Menghitung ulang seluruh partai dalam mencari posisi yang hilang sangat sulit. Oleh karena itu, dalam rangka audit tersebut sering terdeteksi kekurangan, yang sebenarnya tidak. Kita harus kembali mengumpulkan komisi dan melaksanakan rekonsiliasi diulang.

Cara termudah untuk inventarisasi apotek dilakukan dengan cara peralatan yang memindai barang di penyimpanan, transfer data dari terminal ke komputer dan secara otomatis menghasilkan lembaran persediaan. Informasi yang diterima diperiksa terhadap data akuntansi. Semua perbedaan dicatat dalam persediaan.

Sebuah metode pengolahan data yang sama dan menyediakan metode ketiga. Perbedaannya terletak pada kenyataan bahwa karyawan perlu memiliki semua barang untuk membawa ke scanner dan diproses. Proses ini memakan banyak waktu. Tapi ada organisasi rasional waktu.

Komisi harus dibagi ke dalam kelompok dua. Untuk melakukan verifikasi kebutuhan dari berbagai apotek, bergerak ke arah satu sama lain. Satu orang akan "makan" ( "menghitung), dan yang lainnya -" scanning "(" Record "). Yang pertama membuka kotak dan mentransmisikan semua mitra persiapan yang scan dan pergeseran mereka dalam kotak yang terpisah. Setelah inventarisasi laci atau rak selesai, Anda harus menempatkan kotak nya pasokan medis dan pindah ke rak berikutnya. Setelah menyelesaikan pengujian harus mudah untuk menempatkan produk dalam urutan yang benar. Dengan metode ini, semua barang inventaris yang diperhitungkan, yang tidak terletak pada tempatnya. Komputer itu sendiri menghitung jumlah dan menampilkan hasil akhir.

Ekspresi hasil

Setelah menyelesaikan bentuk inspeksi bertindak persediaan. Ini menyediakan diidentifikasi dan peresort kekurangan. Secara terpisah membentuk laporan merek dagang menengah. Hal yang ditandatangani oleh ketua komisi persediaan dan semua peserta dalam pemeriksaan.

Surplus akuntansi

Kadang-kadang pemeriksaan mengungkapkan properti tidak tercermin dalam neraca. Dalam situasi ini, Komisi perlu untuk menetapkan alasan untuk kejadian tersebut. Surplus neraca yang dikreditkan pada harga pasar pada tanggal pemeriksaan kabel DT10 KT91. Terus menggunakan surplus tersebut diakui sebagai beban dari aktivitas normal. Juga, mereka biaya yang terkait dengan pendapatan non-operasional. Dalam kasus penggunaan masa depan dihapuskan sebagai beban dalam perhitungan pajak penghasilan.

Jika manajemen telah memutuskan untuk menjual upah minimum diidentifikasi, akuntansi untuk transaksi tersebut biaya akan berada dalam urutan yang berbeda. Pendapatan dari penjualan surplus diidentifikasi harus dikurangi dengan harga pembelian. Informasi tersebut di surplus yang tersedia. Cara untuk menghitung itu tidak terdaftar secara hukum. Oleh karena itu, pendapatan dari penjualan produk tersebut tidak dikenakan penyesuaian, karena biaya produksi di persediaan tidak diperhitungkan.

aturan persediaan

Rekonsiliasi saldo di apotek berbeda dari persediaan biasa. Periksa Komisi hanya dapat secara keseluruhan. Tidak adanya bahkan satu anggotanya dapat berfungsi sebagai dasar untuk menantang hasil. Selama persediaan Anda perlu membayar perhatian khusus untuk saat-saat seperti:

• Obat-obatan yang dikenakan dihitung dicatat berdasarkan jenis, kemasan, nama, bentuk dan dosis. Dalam suatu tindakan persediaan mereka masuk dalam kelompok.
• Tanggung jawab untuk pencurian dana terletak pada manajer gudang, jika Komisi bisa membuktikan kesalahannya. Karyawan harus membayar denda dalam jumlah ratusan lipatan menyebabkan kerusakan badan hukum.
• Ketika rekonsiliasi aset beracun disajikan secara terpisah dalam bentuk persediaan. Dalam kasus penyimpangan atas manajer standar yang telah disetujui harus memberitahu induk organisasi selama tiga hari.

Rekening kekurangan di BU

Jumlah defisit tidak bisa tumpang tindih surplus. Mereka dihapuskan dalam norma-norma atas perintah kepala. Norma dari write-off untuk obat pabrik tidak berlaku.

Dengan hilangnya gesekan tidak dapat dikaitkan persiapan:

• selama penyimpanan, transportasi, akibat melanggar ketentuan dan aturan operasi teknis;
• dalam perbaikan atau peralatan transportasi;
• dengan pergudangan operasi, kecelakaan, keadaan darurat;
• kerugian teknologi.

Kekurangan rig berkaitan dengan biaya pengobatan dan tercermin posting:

DT94 KT10 - entri dibuat atas dasar inventarisasi;

DT20 (44) KT94 - entri dibuat atas dasar referensi perhitungan.

OU kerugian dalam norma-norma kerugian yang terkait dengan biaya bahan. Norma-norma sendiri ditentukan dalam perintah tersebut dari Departemen Kesehatan: nomor 1689 (2007), nomor 375 (1996 YG), nomor 284 (2001 YG), nomor 2 (2007).

Jika Gorzdrav farmasi akan mengidentifikasi kekurangan lebih dari norma-norma, jumlah biaya yang dibebankan kepada pelaku posting tersebut:

• DT94 KT10 - berdasarkan penghitungan lembar.
• DT73.2 KT94 - atas dasar kepala pesanan.

Kode Tenaga Kerja menyediakan untuk kewajiban untuk mengkompensasi karyawan kerugian aktual untuk majikan. Yang terakhir mengacu pada pengurangan nyata properti atau memburuknya kondisi dan kebutuhan majikan untuk melaksanakan biaya memulihkan properti. Bahan dan orang bercabang harus mengkompensasi kerusakan secara penuh. Jika seorang karyawan menolak untuk secara sukarela membayar ganti rugi, jumlah yang melebihi penghasilan bulanan rata-rata nya, pemulihan dilakukan melalui pengadilan.

Jika Anda tidak mengatur bersalah atau pengadilan menolak untuk memulihkan, kerugian dihapuskan pada hasil keuangan: DT91 KT94.

Rekening kekurangan di OU

Dalam OU kerugian tersebut dicatat dalam biaya non-operasional. Fakta bahwa tidak ada pelaku harus mendokumentasikan otoritas yang berwenang. Kasus pencurian barang berharga dari apotek harus mempertimbangkan kekuasaan negara. Jika pelaku tidak ditemukan, maka pemeriksaan pendahuluan berhenti. Dari fakta Komisi membuat keputusan, salinan yang dikirim ke jaksa. Salinan dokumen ini hanya menegaskan fakta tidak adanya orang yang bersalah.

Properti, kekurangan dari yang telah terungkap dalam perjalanan persediaan, tidak digunakan untuk operasi NDSnyh. Jika mereka yang bertanggung jawab pencurian seseorang tidak ditemukan, jumlah pajak yang harus dikembalikan.

Inventarisasi apotek: dokumen

Hukum tidak mengatur formulir aplikasi bentuk yang jelas untuk hasil tes. Oleh karena itu Gorzdrav farmasi dapat mengembangkan tindakan bentuknya, yang menyatakan semua rincian yang diperlukan. Hal ini dapat diambil sebagai dasar formulasi Statistik Negara Komite bentuk (misalnya, INV-3), dan melengkapi mereka dengan bidang yang dibutuhkan.

Dalam hal ini persediaan meliputi semua anggota komisi, tempat audit, informasi tentang unit, kehadiran aktual benda dan data neraca.

Persediaan (surplus dan kekurangan dalam jumlah dan nilai moneter) yang tercatat dalam bertindak dengan membandingkan ketersediaan aktual obat dengan data akuntansi. Obat-obatan yang telah kedaluwarsa harus dimasukkan dalam daftar terpisah. Jadi mereka akan lebih mudah untuk menulis off. Mencerminkan obat ini dalam tindakan umum persediaan tidak seharusnya.

Write-off obat kadaluwarsa

Prosedur untuk mendirikan kehidupan rak produk adalah wajib bagi semua perusahaan di industri farmasi. Di bawah kedaluwarsa tanggal mengacu pada waktu selama obat harus sepenuhnya mematuhi semua persyaratan farmakope dan spesifikasi yang dirilis. obat-obatan kadaluarsa harus ditarik dari penjualan dan biaya. Untuk tujuan ini, Anda dapat merancang formulir Anda sendiri dari dokumen atau penggunaan diinstal: Torg-15, Torg-16.

dokumen normatif, yang akan menjadi penghancuran obat yang diresepkan aturan, tidak ada. Sebagai bagian dari operasi ini, Anda dapat merujuk ke Departemen Kesehatan Orde N 382. Ini terbilang kewajiban pemilik bawah standar, palsu dan dipalsukan sarana untuk menghancurkan mereka. Prosedur itu sendiri diatur oleh pemerintah nomor SK 674. obat tersebut di bawah kontrak dipindahkan ke sebuah organisasi khusus yang memiliki lisensi untuk pembuangan limbah kelas I-IV.

Pajak atas keuntungan

mendebet prosedur obat terlambat biasanya tidak menimbulkan masalah. staf akuntansi paling tertarik pada cara untuk menulis off biaya yang dikeluarkan.

Depkeu Surat N 03-03-06 / 1/24154 menjelaskan bahwa nilai tertunda dari barang dan biaya pembuangan yang dapat dikaitkan dengan biaya (v. 264), asalkan yang terakhir didokumentasikan. Pada titik ini Anda harus membayar perhatian khusus.

Ketika gudang farmasi diinventarisasi sering digunakan faktur Torg-15. Namun, tidak menampilkan informasi tentang sifat cacat. Oleh karena itu perlu menyerahkan dokumen-dokumen berikut untuk mengkonfirmasi biaya pembuangan obat:

• tindakan inventarisasi aset material;
• obat keputusan pemilik tentang penarikan dan pemusnahan mereka;
• kontrak dengan perusahaan yang bergerak di pembuangan limbah, salinan izin;
• dokumen mengkonfirmasikan transfer obat;
• tindakan daur ulang.

Dokumen-dokumen ini harus diungkapkan informasi tersebut:

• Tempat fasilitas kehancuran;
• nama obat, mereka bentuk, dosis, banyak, satuan;
• sejumlah persiapan menular;
• pada kemasan dan kemasan informasi;
• nama produsen.

Semua data ini diperlukan untuk mengidentifikasi obat dihentikan.

kesimpulan

Setidaknya sekali setahun sebelum penyerahan rekening tahunan di persediaan farmasi harus dilakukan. Proses membandingkan jumlah properti yang sebenarnya dengan computability harus tetap dalam dokumen disetujui dengan cara yang ditentukan. Jika memungkinkan, membuat lebih baik menggunakan metode pengumpulan data komputer. Semua obat yang telah kadaluarsa diperbaiki dalam tindakan yang terpisah menunjukkan semua data yang diperlukan untuk pensiun masa depan mereka. Hanya ketika kondisi ini nilai produk kadaluarsa dan biaya pembuangan mereka dapat dihapuskan sebagai beban.