Catatan akuntansi

Semua transaksi ekonomi dan keuangan yang terjadi pada perusahaan tertentu, yang tercermin dalam objek material dengan informasi yang tetap. dokumen akuntansi ini, tanpa yang tidak mungkin untuk memperhitungkan aktivitas apapun. Mereka adalah link utama dalam sistem kontrol atas legalitas pelaksanaan operasi, pergerakan komoditas dan bahan aset, keamanan properti, barang jadi, perputaran kas.

akurasi ketepatan waktu dan kompilasi mereka memiliki dampak langsung pada kualitas keseluruhan akuntansi. Alur kerja di departemen akuntansi - gerakan dokumen dari awal persiapan mereka untuk eksekusi lengkap selesai. Dia diatur oleh jadwal khusus persiapan dan pengiriman dokumen, dan tergantung pada jumlah operasi yang beragam dilakukan dalam rangka kegiatan ekonomi dan keuangan. Semakin banyak toko-toko, situs, jenis produk di perusahaan, semakin besar jumlah dokumen yang berbeda akan terlibat di dalamnya.

dokumen akuntansi yang dari beberapa jenis: primary (user), penyelesaian keuangan dan keuangan, organisasi dan administrasi, statistik. Dokumen dicatat dalam informasi yang mereka berikan untuk penyimpanan, keamanan, kemampuan untuk mentransfer, dapat digunakan kembali. Mereka melakukan fungsi kontinu akuntansi.

Dokumen-dokumen akuntansi yang paling umum:

- pernyataan, kredit dan debit pesanan untuk pembayaran uang dari kasir perusahaan;

- perintah pembayaran ;

- penerimaan, persediaan dan Faktur;

- kuasa, kontrak;

- akun;

- tindakan penerimaan dan pengalihan dan penerimaan barang;

- dokumentasi pada masalah kekayaan;

- arahan, perintah, tindakan audit, dan jelas memorandum, risalah rapat, surat-surat resmi, tindakan Komisi.

Semua dari mereka adalah berbeda di alam. Dengan menandatangani dokumen akuntansi, setiap karyawan bertanggung jawab atas kebenaran, kelayakan operasi, keakuratan informasi yang tercermin di dalamnya.

dokumen akuntansi dapat dibagi menjadi 3 kelompok:

- masuk;

- keluar;

- internal.

Masuk makan dalam satu aliran dan dokumen ditangani khusus pekerja. Setelah menerima dan memeriksa kebenaran dari desain, dan (kehadiran perangko dan tanda tangan) diurutkan tidak tercatat dan dicatat dan dikirim ke departemen terkait. dokumen akuntansi, sebagai suatu peraturan, tidak tercatat. Departemen akuntansi juga menerima data berat badan dari unit bisnis lainnya.

pengolahan lebih lanjut dari operator data memiliki spesifik sendiri. dokumen yang diterima akan ditransfer ke karyawan, yang dijamin area yang tepat kerja (materi atau kegiatan keuangan, gaji dan lain-lain).

Seorang karyawan memeriksa kelengkapan dan kebenaran dokumen asli, akurasi detail mengisi, validitas operasi, link logis antara indikator. dokumen diterima secara sistematis secara kronologis (berdasarkan tanggal) dan lembar dieksekusi memori (order peringatan) atau dalam catatan akuntansi.

Order form penyimpanan catatan akuntansi dokumen didefinisikan di manual akuntansi.

Membuat informasi organisasi dan administrasi dilakukan sesuai dengan aturan menyusun dokumen resmi.

Memeriksa dan mengirim data keluar adalah total aliran melalui sekretaris atau kantor.

Ketika mengirimkan cek akurasi dokumen (tanggal ketersediaan, perangko, tanda tangan, semua halaman, penerima yang benar).