Penulisan otomatis: bagaimana untuk pitch?

Sebagian besar pengguna biasa bekerja dengan e-mail langsung di situs. fungsionalitas yang disediakan oleh mereka cukup untuk membuat dan menerima email. Tapi bagaimana jika Anda memerlukan surat yang sama untuk mengirim sejumlah besar orang yang diperlukan untuk mengirim pesan khusus untuk waktu tertentu, untuk terus mengirim email tanpa campur tangan manusia, sementara ia basked di pantai berlibur? Dalam kasus tersebut, bantuan semua jenis program dan layanan untuk secara otomatis mengirimkan. Mereka berbeda dalam fungsi, pembayaran / bebas, fitur karya oleh banyak faktor lain, tetapi apa yang menyatukan mereka - karena mereka tidak perlu keberadaan manusia konstan. Mail Merge dapat dilakukan sekitar jam dengan interval dikonfigurasi berbeda.

Mengapa kita perlu surat itu?

Pandangan bahwa alat pemasaran utama dan paling efektif adalah situs jauh dari kebenaran. Sebagian besar pembeli barang atau jasa dengan satu kunjungan ke halaman web belum siap untuk memutuskan pembelian. Alasan mungkin berbeda, dan tidak di tempat terakhir kelupaan dangkal. Pelanggan hanya tidak ingat bahwa mereka melihat sesuatu yang menarik perhatian mereka. Beberapa pembeli potensial harus berulang kali mengingatkan diri, sampai akhirnya mereka melakukan pembelian. Dan penulisan otomatis, dikirim melalui e-mail adalah pengingat seperti itu.

Kemungkinan klien e-mail dan layanan

Ada banyak program dan layanan pengiriman otomatis korespondensi, baik dibayar dan gratis. fungsi mereka tidak terbatas pada pengiriman pesan tanpa campur tangan manusia, potensinya jauh lebih luas:

1. Sebelum surat massal huruf, Anda dapat menguji efektivitas dari kelompok yang dipilih pengguna dengan memeriksa statistik pengiriman dan pengiriman surat, aktivitas pelanggan setelah menerima mereka.
2. Layanan memungkinkan pelanggan untuk secara teratur memperbarui daftar layanan pemrosesan pesan kesalahan pengiriman. Dengan demikian, sumber daya sistem tidak terbuang pada tindakan tidak berguna pada pengiriman lebih ke alamat tidak ada.
3. Data statistik pada pengguna mengklik link dalam surat-surat untuk membantu mengevaluasi keefektifan kampanye iklan.
4. teknologi built-in akan memungkinkan pelanggan untuk menentukan lokasi untuk mengambil surat-surat untuk surat, atas dasar geografi.
5. Dasar untuk mail merge dapat diisi ulang metode otomatis yang berbeda, misalnya, dengan memindai situs di internet.

Dikonfigurasi sebagai balasan otomatis ke email. Ini akan berguna, misalnya, keluar. Anda dapat menulis untuk memberitahu Anda bahwa surat itu telah diterima, tetapi jawaban itu akan kembali setelah beberapa waktu. Jika ada perubahan alamat email, kemudian akan dikirim ke alamat lama surat ini sangat mudah - untuk meneruskan cukup. Tapi saya menulis untuk menginformasikan semua bahwa alamat lama lebih relevan, dan waktu berikutnya yang lebih baik untuk menulis langsung pada yang lain? Dan ini akan membantu penulisan otomatis.

Program-program tersebut biasanya memiliki template email khas yang dapat dimodifikasi dengan mudah untuk diri mereka sendiri. Terima kasih kepada semua distribusi otomatis ini memungkinkan Anda untuk mempromosikan produk dan jasa dengan sedikit waktu dan uang untuk iklan, pengolahan dan analisis korespondensi.

Apa untuk mengirim?

Surat-surat yang paling populer dari ucapan (misalnya, setelah pendaftaran sumber daya) dan syukur (misalnya, untuk urutan yang sempurna atau kerjasama jangka panjang dengan perusahaan).

Salam surat yang paling terbaca. Orang-orang digunakan untuk melihat mereka, kebanyakan dari mereka membuka mencari beberapa informasi yang berguna atau menarik.

Surat-surat apresiasi mungkin berisi data tentang urutan, metode pengiriman, berbagai promosi dan diskon untuk pelanggan reguler. Semua ini menarik orang, dan surat-surat tersebut, juga cenderung untuk membaca atau bahkan melihat kasual.

penulisan otomatis dapat mengusulkan item yang terkait dengan orang yang diperoleh, atau bahwa saya tertarik. Surat memungkinkan mengucapkan selamat, misalnya, pada hari ulang tahunnya dengan membuat individu tawaran menguntungkan.

Untuk bekerja dengan masalah yang kompleks klien, tentu saja, sudah perlu spesialis. Tapi pertanyaan yang lebih sederhana melalui tulisan otomatis dapat diselesaikan sekitar jam dan setiap hari ketika mereka dibutuhkan oleh pengguna.

Di antara berbagai program dan layanan terkenal, Outlook dari Microsoft, oleh karena itu, cara membuat mailing list, tanggapan otomatis dan pemindahan pesan tertentu ke alamat lain akan dipertimbangkan adalah contohnya.

pengiriman

Untuk mengirim email ke sekelompok besar orang, tidak perlu setiap kali untuk menambahkannya ke milis secara manual. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat mailing list. Pada tab "utama" dalam program Anda harus memilih "membuat grup kontak," kemudian tentukan nama untuk grup dan menambahkan anggota ke grup. Daftar peserta dan nama kelompok, jika perlu, diedit, atau dihapus sepenuhnya. Kontak yang sama dapat dimasukkan dalam jumlah sewenang-wenang besar kelompok pengguna yang akan melakukan mailing otomatis huruf. Ini menghemat banyak waktu.

penulisan otomatis: bagaimana membuat

Kadang-kadang perlu untuk mengirim email otomatis pada waktu tertentu, dan tidak adanya pengirim di komputer. Outlook secara otomatis mengirim email dan memungkinkan Anda untuk melakukan hal ini. Hal ini diperlukan untuk menulis tulisan tangan, jika perlu, menempatkan di dalamnya file yang diperlukan, menentukan penerima (s) atau mailing list, dan kemudian dilanjutkan ke menu "Options". Kemudian di bagian ini, memilih "pengiriman tertunda", dan kemudian - "tidak menyerah." Kemudian mengatur semua parameter yang diperlukan, termasuk tanggal dan waktu pengiriman surat, kehadiran atau tidak adanya pengiriman notifikasi dan membaca tanda terima, dan sebagainya. D.

Setelah menentukan semua data yang diperlukan untuk mengajukan surat. Ini akan tetap berada di folder email yang dikirim, tapi itu benar-benar pergi ke penerima hanya pada hari tertentu dan waktu. Adalah penting bahwa saat ini komputer dinyalakan, program ini berjalan di atasnya, dan koneksi internet hadir. Jika kondisi ini tidak diciptakan pada waktu yang tepat, otomatis pengiriman pesan terjadi pada saat ketika mereka akhirnya bertemu. Ini sangat tidak nyaman, tapi tidak ada yang dapat Anda lakukan tentang hal itu.

email transfer otomatis Outlook

Diteruskan oleh tujuan pertama yang surat-surat lain bisa dalam dua cara - forwarding dan pengalihan. Meneruskan pesan di subjek dibedakan oleh kehadiran singkata FW, namun penerima melihat apa mail itu dikirim awalnya, dan dari apa yang kemudian diteruskan ke dia. Pengalihan ke penerima tidak signifikan, dia melihat surat sebagai dikirim pertama ke pengirim.

manajemen pengiriman

Anda dapat mengkonfigurasi baik diselundupkan benar-benar semua pesan, atau untuk membuat peraturan yang mengatur kapan dan apa yang harus dikirim. Dalam hal ini, diteruskan surat yang disimpan di folder "Inbox". Program ini analisis mengirim surat, dan jika memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam aturan, ia melakukan tindakan yang ditentukan oleh aturan ini. Hal ini tidak hanya dapat secara otomatis meneruskan pesan atau membalas mereka, tetapi bergeser ke folder tertentu, t. E. Sortasi, menghapus dan sebagainya. D.

Untuk membuat aturan untuk memproses dokumen yang masuk, Anda harus memilih "aturan" pada tab utama dari program ini. Berikutnya, dalam "Aturan dan Tanda Manajemen" algoritma pengolahan menu surat sudah diterima langsung dikonfigurasi.

Transfer larangan

Beberapa huruf tidak dapat ditransfer - ini terjadi ketika pengirim diatur untuk mengirim mereka pertahanan korespondensi, tidak memungkinkan penerima untuk berbagi informasi ini dengan orang lain. pembatasan tersebut hanya dapat dihapus oleh pengirim, penerima tidak akan dapat melakukan ini dengan cara apapun.

Perusahaan juga administrator sistem dapat menetapkan aturan mereka sendiri yang membatasi atau melarang transfer penuh huruf di luar jaringan perusahaan, dan kadang-kadang dalam. Hal ini dilakukan untuk melindungi informasi perusahaan.

Jawab otomatis

Dengan tidak adanya penerima di tempat karena perjalanan bisnis, liburan, penyakit atau untuk beberapa alasan lain dapat disesuaikan balasan otomatis ke email. Jika surat terletak pada perusahaan layanan email, juga memungkinkan untuk membuat berbagai jawaban surat-surat yang datang dari karyawan lain dari perusahaan, dan menerima dari luar.

Untuk mengaktifkan fitur ini di "File" pilihan "balasan otomatis" dipilih di bagian menu, di mana Anda perlu memilih "mengirim balasan otomatis." Bagian ini ditulis dengan huruf dirinya teks dan menunjukkan periode dimana jawaban akan dikirim. Jika sebelum akhir periode ini, pengguna akan muncul di jaringan, Anda akan diminta untuk menonaktifkan fungsi.

Pada masa berlaku pesan otomatis, Anda dapat menetapkan aturan pengolahan mail, misalnya, untuk meneruskannya kepada karyawan lain dari perusahaan yang dapat menjawab pertanyaan Anda, dan sebagainya. D.

Program ini mencakup bantuan rinci dan tooltips yang membantu Anda menghindari perangkap umum ketika bekerja dengan itu.