Persediaan komputer: apa, dimana, kapan?

Setiap perusahaan cepat atau lambat menghadapi kebutuhan untuk komputer pengendalian persediaan dan peralatan lainnya, yang merupakan perusahaan memiliki, dan yang menjamin pekerjaannya. Otomatisasi komputer pada jaringan dicapai melalui penggunaan perangkat lunak khusus profesional. Tapi karena hari ini pasar secara harfiah penuh dengan fitur perangkat lunak yang berbeda dan kategori harga yang berbeda, para pemimpin berada dalam posisi yang sulit untuk memilih antara puluhan solusi yang diusulkan. Semoga artikel ini akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat.

Pertama-tama, untuk mengambil ke dalam komputer Program akun harus mampu menjawab tiga pertanyaan: Apa? Dimana? Ketika? Dengan kata lain, sistem administrator harus tahu bagaimana peralatan yang tersedia untuk perusahaan, di mana itu dan apa yang terjadi padanya.

1. "Apa?": Program harus dapat secara otomatis menerima informasi tentang jumlah komputer yang terpasang di perusahaan dan komposisi mereka untuk menentukan nomor seri komponen hardware dan nomor lisensi dari semua program yang diinstal pada komputer klien.

2. "Di mana?": Software Akuntansi harus memberikan sistem administrator kemampuan untuk membagi daftar komputer dalam organisasi Anda ke dalam kelompok, misalnya, tergantung pada lokasi mereka. Fitur ini sangat relevan dengan perusahaan besar dengan kompleks arsitektur jaringan dan berbagai kantor dan cabang.

3. "Kapan?": Perangkat lunak pelacakan komputer harus dapat benar merekam sejarah masing-masing komponen jaringan yang tersedia atau program. Apakah ada strip memori pengganti yang lain, apakah tempat disusun kembali dua monitor, antivirus apakah waktu diperbarui - semua perubahan harus ditangkap dan dicatat dalam log. Karena peralatan komputer tunduk penggantian sering, ini berguna untuk bisnis dari semua jenis dan ukuran.

Ini adalah tiga aspek utama yang perlu memperhatikan ketika memilih software akuntansi komputer di perusahaan. Selain mereka, ada beberapa fitur yang akan sangat berguna untuk bisnis dari semua ukuran.

Pertama, adalah kemampuan untuk menghasilkan laporan dengan cepat dan dalam format yang berbeda (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Laporan - alat utama manajer TI. Tidak ada kemungkinan diri penyortiran data yang dikumpulkan dan pembentukan cepat laporan yang mudah dapat menghapus semua program martabat.

Kedua, peran penting yang dimainkan oleh antarmuka. Anda harus memahami bahwa Anda lakukan dengan program ini untuk bekerja, jadi harus intuitif dan mudah digunakan bagi Anda pribadi. Program ini harus menyediakan akses tercepat untuk informasi yang diperlukan pada parameter perangkat.

Ketiga, sistem administrator penting untuk mengetahui program-program tidak hanya apa yang diinstal pada setiap komputer pengguna, tetapi juga untuk memantau ketersediaan lisensi untuk perangkat lunak yang digunakan oleh karyawan. Hal ini membantu untuk membunuh dua burung dengan satu batu: memungkinkan waktu untuk memperbarui lisensi pada perangkat lunak sudah dibeli dan membantu untuk mencegah penggunaan palsu atau software hack, yang, menurut artikel nomor 146 KUHP, dihukum oleh hukum. Perlu dicatat bahwa masing-masing item pada daftar harus dikonfirmasi oleh dokumen yang relevan untuk pembayaran, menyatakan hak penggunaan. Dokumentasi harus siap untuk pengiriman setiap saat.

Pendekatan terhadap masalah memilih komputer di organisasi perangkat lunak akuntansi jaringan perlu hati-hati dan sengaja, menimbang "pro" dan "kontra." Hanya dalam kasus ini Anda mendapatkan alat yang terbaik memecahkan masalah Anda.