Sebuah pemasok yang baik - adalah kunci untuk keberhasilan setiap perusahaan

Setiap manajer tahu bahwa pemasok yang baik - adalah langka. Tidak semua orang dapat mengatasi dengan pekerjaan tersebut. Beberapa bahkan percaya bahwa petugas pengadaan harus dilahirkan atau baik itu di kamar mandi.

membantu staf

Struktur perusahaan apapun adalah layanan khusus yang disebut "pembelian departemen". Beberapa menganggap itu sebagai sebuah unit konvensional, tetapi ini tidak benar. Untuk memahami masalah, Anda harus terlebih dahulu memahami yang merupakan kapal pasokan dan mengapa mereka dibawa ke negara? Semua orang tahu bahwa untuk produksi produk untuk tujuan apapun harus tersedia tiga komponen utama:

1) Bahan baku dan persediaan.

2) peralatan dan alat-alat lain.

3) Angkatan kerja.

Masing-masing adalah sama pentingnya. Jadi memasok kapal - adalah orang yang memastikan bahwa komponen pertama. Dan untuk melakukan hal ini ia harus dengan manfaat maksimal bagi perusahaan.

Yang dimaksud dalam hal ini? Ini adalah prinsip yang harus mematuhi karyawan tersebut. Bahkan, pemasok - seorang pekerja, yang menyediakan perusahaan asli dan bahan baku:

• sesegera mungkin (jika perlu);
• menyimpulkan kontrak dengan harga minimum;
• target waktu;
• dalam volume yang direncanakan.

Oleh karena itu jelas bahwa pemasok - adalah seseorang yang bekerja memungkinkan bagi setiap perusahaan untuk bekerja terus, lancar dan biaya-efektif. Dan itu tentu harus menyebabkan peningkatan keuntungan.

Apa yang harus pemasok?

Perusahaan hanya akan dapat bekerja dengan baik ketika setiap karyawan menyadari dan setia melaksanakan tugasnya. Jika karyawan produksi utama semua jelas, maka sisa fungsi perlu menetapkan dengan jelas. Dengan demikian, dalam tanggung jawab pemasok meliputi:

1) Penyusunan rencana untuk pengadaan bahan tertentu.

2) Kesimpulan dari perjanjian yang relevan atas nama atau atas nama kepala.

3) Memastikan pengiriman tepat waktu barang ke wilayah perusahaan.

4) Periksa integritas dari barang yang disediakan.

5) Memastikan ketersediaan dokumentasi yang diperlukan untuk mengkonfirmasi kualitas bahan baku (sertifikat, paspor atau dokumen lainnya).

Semua pekerjaan dilakukan secara bertahap:

1. pemasok pertama harus mengembangkan rencana kerja berdasarkan persyaratan peraturan dari perusahaan. Dan masing-masing jenis material harus pikir secara terpisah. Pada saat yang sama Anda perlu memutuskan pada kualitas yang diinginkan.
2. Kemudian datang saat menemukan pasangan. Di sini, di kursus ini perjalanan bisnis dan panggilan telepon. Dari sejumlah besar pemasok harus memilih salah satu yang kondisi lebih disukai.
3. karyawan tersebut dikirim ke mitra untuk kontrak.
4. Tahap akhir - adalah untuk mendapatkan produk, aksesoris dan pengiriman ke tempat bongkar. penawaran pemasok paralel dengan semua dokumen yang menyertainya.

Jika masing-masing langkah ini dengan benar dipikirkan dan dilaksanakan, perusahaan akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan itu. Jadi, itu benar-benar seorang karyawan di tempat mereka.

Apa germo diperbolehkan?

Untuk melakukannya dengan baik tugas yang diberikan kepada setiap karyawan harus diminta untuk memiliki informasi lebih lanjut serta bantuan dan dukungan dari manajemen. Itulah mengapa "petugas" dari pemasok tidak hanya mencakup tugas tetapi juga hak-hak mereka, yang harus cukup untuk kerja normal organisasi. Di antara mereka, sebagai utama adalah:

1) Kemampuan untuk query informasi terkait layanan personil yang ia butuhkan. Misalnya, pemasok harus menyadari rencana perusahaan, yang merupakan ekonom. Dia perlu memahami kondisi keuangan perusahaan saat ini, yang akan dipandu oleh harga pembelian.

Dia harus tahu oleh chief engineer dari kehadiran transportasi bebas dalam kasus organisasi diri pengiriman.

2) untuk melakukan germo tugas tertentu kadang-kadang membutuhkan bantuan dan manual bantuan langsung. ia memiliki hak untuk meminta, di bawah instruksi. Sebagai contoh, untuk pembayaran uang muka kepada pemasok diperlukan untuk memberikan perintah untuk akuntan kepala.

3) Jika dalam program kerja untuk mengidentifikasi segala kekurangan, hal itu mungkin membuat proposal untuk penghapusan akhirnya mereka.

Dengan hak-hak ini, spesialis yang baik selalu dapat melaksanakan pekerjaan mereka dengan cara yang belum punya keluhan baik dari manajemen atau dari pekerja produksi utama.

poin penting

Setiap manajer mempekerjakan tahu bahwa instruksi dari pemasok di samping hak dan kewajiban berisi daftar berbagai jenis kewajiban. Dalam pekerjaan seperti itu sering terjadi ketika seseorang harus membuat keputusan sendiri, dengan mempertimbangkan hanya integritas dan prinsip-prinsip moral.

Misalnya, pemasok mengusulkan untuk menawarkan barang dengan harga lebih tinggi, dan germo kompensasi untuk membayar sejumlah uang tunai. Dalam hal ini, respon positif akan menyebabkan terlalu sering menggunakan Keuangan bagi perusahaan dan bagi karyawan untuk peningkatan direncanakan solid dalam membayar. Satu-satunya pertanyaan adalah apakah karyawan ini pergi. Jika ya, maka itu adalah melanggar kewajibannya, yang jelas mencerminkan aktivitas. Dalam "Tanggung Jawab" menetapkan bahwa untuk semua pelanggaran pemasok bertanggung jawab di bawah hukum. Ini dia kesopanan diwujudkan, dan karena itu sesuai dengan sangat pos ia menempati. Nah, jika untuk semua waktu bagian akhir menyentuh petunjuk.