Aturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggris: pribadi dan bisnis korespondensi

Aturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggris yang diperlukan tidak hanya untuk orang-orang yang melakukan korespondensi bisnis, tetapi juga mereka yang memilih bahasa Inggris sebagai subjek opsional untuk ujian. Aturan dan ketertiban, dan untuk kasus-kasus lain yang serupa, tetapi ada beberapa nuansa di dalamnya.

Aturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggris untuk ujian

Pada ujian diperlukan untuk menulis personal surat ke teman melalui korespondensi. Dengan demikian, aturan pendaftaran tidak begitu ketat, diperbolehkan ekspresi sehari-hari dan kata-kata. Bahan ini akan berguna tidak hanya bagi mereka yang mengambil ujian, tetapi juga mereka yang membutuhkan untuk menulis surat kepada teman tangannya.

1. "Cap" adalah surat di sudut kanan atas, ini menunjukkan alamat pengirim, yang ditulis dari yang khusus ke yang umum. Pertama memberikan nomor rumah dan jalan nama, dan kemudian negara (kami telah memutuskan untuk menulis alamat sebaliknya - dari umum ke khusus). Di bagian yang sama dari atas, dalam satu baris, diindikasikan tanggal. Ini mungkin terlihat informal - 06/18/13, atau lebih ketat - 18 Juni 2013. ejaan paling umum dari tanggal - 18 Juni 2013.
2. Teks utama dari surat itu. pengobatan Informal dimulai dengan terhormat, Darling, Sayangku, dll, tanpa menentukan statusnya (Mr, Ms, Ibu), misalnya: .. «terhormat Jenna». Dalam surat resmi yang terhormat tidak berarti "mahal" dan "dihormati". Setelah konversi hanya koma, tanda seru tidak digunakan. Ketika datang untuk menulis surat kepada ujian, tubuh pesan harus memiliki struktur berikut. Bagian pertama adalah pengantar - berkat seorang teman suratnya, permintaan maaf untuk apa yang Anda mengambil begitu lama untuk merespon. Entah itu adalah surat pribadi mungkin menjadi acuan untuk yang sebelumnya, karena dengan begitu kita melakukan korespondensi dalam kehidupan - seakan terus percakapan. Dalam sebuah surat kepada ujian itu perlu untuk mengucapkan terima kasih dan meminta maaf. Berikutnya, Anda perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan yang tercantum dalam pekerjaan, dan mengajukan pertanyaan lain. Ini adalah bagian utama dari surat itu. bagian ketiga - final. Ini mencakup segala macam frase standar sopan, membenarkan keinginan untuk melanjutkan dialog, seperti "Menunggu jawaban sesegera mungkin» (Harapan untuk mendengar dari Anda segera), «Sebelum koneksi!» (Apakah tetap berhubungan!).
3. Di bawah bagian utama dari surat itu, dalam garis yang ditunjukkan frase klise. Ini frase dapat berbeda tergantung pada tingkat keeratan hubungan tersebut. Kebanyakan versi resmi - Hormat, Hormat kami, yang mirip dengan kami "Salam," "Hormat". Tetapi adalah mungkin untuk menggunakan ekspresi kurang formal: Cinta, Semua cinta saya (dengan cinta), Dengan harapan terbaik (Best keinginan). Pilihan yang paling cocok untuk memilih berdasarkan nada surat itu. Setelah koma kata.
4. Setelah koma menunjukkan nama penulis surat itu. Sebagai surat ramah, tidak perlu untuk menentukan posisi atau nama.

Aturan penulisan huruf dalam bahasa Inggris dicerna lebih mudah jika melihat contoh dari surat-surat dan belajar frase formula untuk masing-masing bagian, pilihan yang sangat besar. PENGGUNAAN CONTOH menulis ke:

Lenina St 105

Novosibirsk

Rusia

18 Juni 2013

Sayang Tina,

Terima kasih untuk surat Anda. Saya sangat senang menerimanya dan tahu bahwa Anda baik-baik saja. Saya harus minta maaf karena tidak menulis sebelumnya. Saya sangat sibuk dengan mempersiapkan diri untuk ujian. Aku akan membawa mereka segera. Saya terutama khawatir tentang ujian bahasa Inggris saya, karena saya berpikir bahwa kosakata saya tidak cukup besar.

Bagaimana kabarmu? Saya menerima foto Anda dengan gitar elektronik. Anda terlihat seperti bintang rock nyata. Lagu apa yang Anda belajar hari ini?

Anda bertanya tentang hobi saya. Saya harus menunda kelas fotografi saya, karena setelah ujian saya saya perlu untuk membantu sepupu saya. Dia juga akan memiliki beberapa ujian dan dia meminta saya untuk menjelaskan padanya beberapa aspek bahasa Rusia dan Sejarah.

Looking forward untuk mendengar dari Anda.

Semua cinta saya,

Olga.

Menulis surat dalam bahasa Inggris untuk ujian mengharuskan kepatuhan dengan aturan khusus. Misalnya, surat tersebut harus ketat antara 90 dan 154 kata. Contoh yang diberikan di atas, mengandung 148 kata.

Aturan untuk menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris

Di banyak perusahaan, ada template untuk desain surat bisnis, baik kertas dan elektronik. Surat bisnis harus mengandung unsur-unsur berikut:

1. "Hat". Hal ini dapat dibuat dengan cara yang berbeda, tetapi harus berisi nama dan sebutan dari daerah aktivitasnya, adalah mungkin - kontak utamanya.
2. Selamat Datang. Mengacu pada penerima surat bisnis, Anda perlu dengan nama dan nama keluarga, dan status (Mr, Ms, Ibu). Pastikan untuk memulai dengan kata "yang terhormat", yaitu, «terhormat ...». Misalnya, "Dear Mrs Julia Johnson". Kebanyakan permintaan resmi adalah "Dear Sir".
3. isi surat itu. Ini harus jelas dan tepat, tanpa basa-basi. Jika e-mail, harus pendek. Jika Anda ingin menyajikan sesuatu yang panjang, yang terbaik adalah untuk mengirimkannya sebagai file terpisah dalam lampiran. rumus sopan sangat diinginkan surat, misalnya: Jika Anda memiliki pertanyaan pls jangan ragu untuk menghubungi saya. Menantikan balasan awal Anda. Salam. Setiap proposal harus ditulis pada baris baru.
4. tanda tangan pengirim. Tanda tangan harus menunjukkan nama dan nama, posisi pengirim dan kontak pribadi. Kontak juga dapat ditentukan di bawah ini. Email dapat diisi dengan tanda tangan yang secara otomatis muncul di setiap email. Kemudian pada akhirnya hanya cukup untuk memberikan nama mereka.
5. Pada akhir garis melalui kontak yang ditentukan perusahaan, link ke situs, jika perlu - logo. Kontak perlu menentukan sedetail mungkin, pasangan Anda perlu tahu semua cara untuk berkomunikasi dengan Anda dan untuk dapat memilih salah satu yang paling nyaman. Inilah yang harus disertakan dalam perusahaan yang modern e-tanda tangan Anda:

Nama Kontak: Ms Olga Petrova

Perusahaan: GreenHouse.ltd

Website: www.greenhouse.ru

Alamat kantor: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusia

Telepon: +7 (383) 258-89-65

Ponsel: 7 (800) 389-08-90

Fax: 7 (800) 335-08-91

MSN: olga51121@mail.ru

Skype: olga51121

Bisnis e-mail: sales@greenhouse.ru

Ada surat-surat lain ejaan aturan dalam bahasa Inggris, tetapi mereka khawatir tidak begitu banyak desain huruf, seperti konten mereka. Aturan juga dapat bervariasi, tergantung pada jenis mail dan isinya. Dalam rangka untuk benar menulis bisnis atau surat pribadi, berkenalan dengan aturan dan etiket pemotongan Menulis bahasa Inggris tertulis dan populer.