Bagaimana untuk menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik dan apakah mungkin untuk melakukannya?

Dalam usia ini teknologi komputer untuk jaminan dokumen telah diterapkan, yang disebut tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik disingkat. Namun, dalam masalah ini banyak yang tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang mengapa hal ini perlu, karena kebanyakan terbiasa bekerja dengan cara lama, dengan menandatangani dokumen secara manual. Untuk informasi tentang cara untuk menandatangani dokumen elektronik ditandatangani, dan akan dibahas lebih lanjut.

Apa yang dimaksud dengan tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik?

EDS adalah obyek dalam bentuk elektronik, di mana kita dapat segera mengidentifikasi orang tersebut, itu terbentuk, untuk mendirikan kepenulisan, untuk memeriksa keaslian dokumen, dan sebagainya. D.

Tentu, tanda tangan visual yang mungkin terlihat seperti tanda tangan yang normal sebagai objek grafis dimasukkan ke dalam dokumen. Bahkan asimetris algoritma enkripsi dan bekerja kriptografi sini. Tanda tangan digital yang sama menggunakan kunci pribadi dan sertifikat kunci publik, yang memungkinkan Anda untuk menentukan proxy dan tanda tangan milik dia, integritas dokumen dan konfirmasi penandatanganan.

Mengapa harus menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik

Banyak lagi bertanya-tanya tentang apakah atau tidak dan apakah mungkin untuk menandatangani dokumen tanda tangan elektronik yang diperlukan. Pertanyaan ini hanya jawaban afirmatif dapat diberikan. Untuk membantu memperjelas, pertimbangkan contoh.

Misalkan sebuah perusahaan yang diwakili oleh Direktur Jenderal menerbitkan kontrak dua arah. Hal ini jelas bahwa itu harus mendukung dalam hal apapun, karena tanpa ini tidak akan mengikat secara hukum. Tapi pengiriman adalah kontrak siap, misalnya, melalui fax tidak mungkin. Ketika mengirim e-mail format gambar scan dokumen tidak diterima, karena tanda tangan dapat dipalsukan. Dengan demikian, kita harus mengirim file Word yang sama, tetapi dokumen dan harus ditandatangani. Tapi bagaimana untuk menandatangani dokumen "Firman" tanda tangan elektronik? Secara umum, tidak ada yang sangat sulit. Berikutnya akan dibahas beberapa metode sederhana untuk menciptakan tanda tangan elektronik. Sementara itu, fokus pada masalah hukum.

Apakah saya perlu untuk menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik dengan tangan?

Banyak pekerja kantor dan manajer percaya bahwa mendukung dokumen yang ada tanda tangan, tambahan (tangan) harus (sehingga untuk mengatakan, hanya dalam kasus). The jelas kebingungan. Ini benar-benar opsional.

Fakta bahwa kunci pribadi dikeluarkan saat membuat tanda tangan digital dan sertifikat dikeluarkan perjanjian khusus dengan otoritas sertifikasi dan disertifikasi oleh notaris, dan pada tahap sertifikat. Dari sudut pandang hukum, ini adalah konfirmasi tanda tangan elektronik dari pemilik. Dengan demikian, kesimpulannya jelas: pemandangan sekunder tidak diperlukan.

Algoritma bekerja dengan EDS

Cari tahu bagaimana untuk menandatangani dokumen tanda tangan digital, dan melihat bagaimana semuanya bekerja.

Dasar dari proses ini diperlukan penciptaan kriptogram, yang disertifikasi oleh hash file yang, mengidentifikasi data pemilik, penulis dan integritas data. hash dibuat pada tahap selanjutnya dienkripsi dengan kunci pribadi, dan kemudian ada pembentukan seluruh dokumen atau tanda tangan, atau file tanda tangan terpisah, terkait dengan dokumen.

Penerima untuk dekripsi, otentikasi (authentication) dan memverifikasi integritas dokumen menggunakan kunci publik. Tentu saja, secara umum, kebanyakan algoritma yang sangat mirip satu sama lain. Perbedaannya hanya dapat memanifestasikan dirinya, tergantung pada jenis perangkat lunak yang digunakan.

Bagaimana untuk menandatangani dokumen Word tanda tangan elektronik berarti editor?

Banyak pengguna bahkan tidak menyadari bahwa tanda tangan elektronik bisa sangat mudah untuk membuat, bahkan dalam Firman kantor. Bagaimana cara mendaftar "vordovsky" dokumen tanda tangan digital? Sederhana. Tindakan yang sedikit berbeda dalam versi yang berbeda dari editor, tetapi secara umum adalah satu dan sama. Pertimbangkan untuk membuat tanda tangan pada Word 2007 misalnya.

Jadi, bagaimana untuk menandatangani dokumen elektronik ditandatangani menggunakan Word saja? Untuk melakukan hal ini, setelah menempatkan kursor di tempat yang seharusnya untuk menandatangani, menggunakan menu insert, yang memilih teks. Diikuti oleh garis tanda tangan untuk menemukan item dalam daftar drop-down untuk mengatur string MS Office tanda.

Pada pengaturan kotak dialog Anda perlu menentukan orang-orang ini menandatangani dokumen, kemudian pilih Pindai tanda tangan asli, kemudian masukkan nama Anda sendiri di bidang sebelah «x». Setelah itu, versi cetak dari tanda tangan akan ditampilkan.

Pada tablet dengan tanda tangan tulisan tangan dapat menempatkan tangannya sendiri. Jika Anda ingin menandatangani dokumen atas nama beberapa individu, Anda akan perlu menyesuaikan bidang tanda tangan untuk setiap orang.

Anda dapat melakukan dan mudah dengan tombol "Office" di menu bar "Siapkan", kemudian tentukan penambahan tanda tangan, kemudian gunakan tujuan penandatanganan dokumen, kemudian pilih tanda tangan, dan akhirnya - klik "Sign". penandatanganan akan dikonfirmasi oleh ikon merah muncul di panel dan prasasti, yang menyatakan bahwa dokumen berisi tanda tangan digital.

Alat yang paling populer untuk menciptakan tanda tangan elektronik

Sekarang mari kita lihat apa yang bisa menjadi solusi untuk masalah bagaimana untuk menandatangani sebuah dokumen dari tanda tangan elektronik yang berkualitas. Untuk tujuan ini, itu diinginkan untuk menggunakan perangkat lunak pihak ketiga.

Dari perangkat lunak berbahasa Rusia yang paling populer dan yang paling umum adalah paket perangkat lunak berikut:

• "CryptoARM";
• "Krypto pertahanan rudal";
• "KriptoTri".

Program pertama terlihat sangat sederhana, sehingga akan terus mengkaji bagaimana untuk menandatangani dokumen yang ditandatangani secara elektronik, itu dengan bantuan nya.

Membuat tanda tangan pada contoh "CryptoARM" aplikasi

Untuk membuat tanda tangan digital dengan bantuan aplikasi ini, ada dua metode: menggunakan menu konteks dan melakukan tindakan melalui antarmuka utama. Untuk lebih mudah memahami proses untuk menghentikan perwujudan pertama, semakin banyak substansial identik, hanya tindakan utama kedua dipanggil langsung dari program. Misalkan Anda perlu menginstal tanda tangan digital ke dokumen Word.

Pertama, dalam "Explorer," Anda perlu memilih dokumen yang menarik bagi kami dan menu RMB, pilih "Sign" line. Ini akan memunculkan jendela "Wizard" untuk memandu Anda melalui semua langkah lebih lanjut. Tekan tombol Resume dan memeriksa apakah file yang dipilih. Jika perlu, Anda dapat menambahkan beberapa objek yang lebih untuk melaksanakan penandatanganan simultan mereka.

Sekali lagi klik tombol "Next" pada jendela berikutnya, pilih metode encoding. Pada prinsipnya, Anda tidak dapat mengubah apa pun dan meninggalkan pengaturan yang diusulkan secara default. Pada tahap berikutnya adalah mungkin untuk memperkenalkan data tambahan (cap waktu, dan visa t. D.). Kebetulan dapat diatur di bidang bendera tanda tangan konservasi sebagai objek tunggal (untuk verifikasi selanjutnya tanda tangan yang baik diperlukan dalam file dokumen). Jika centang tidak diatur, file signature akan digabung dengan dokumen.

Setelah terus kebutuhan untuk memilih sertifikat yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi yang relevan (bisa di eToken media eksternal atau terdaftar di sistem registry). Setelah itu, parameter lainnya tidak dapat diubah. Pada akhir semua tindakan hanya perlu menekan tombol "Finish".

Catatan: Jika tanda tangan pilih file individual, sebagai suatu peraturan, itu akan berlokasi di direktori yang sama dengan dokumen asli yang akan ditandatangani, dan memiliki ekstensi SIG.

Fitur menandatangani dokumen PDF, HTML dan XML

Akhirnya, beberapa kata tentang format lain. Pada prinsipnya, tindakan PDF-dokumen akan sama, namun karena spesifikasi program-program lain Adobe disarankan untuk memisahkan file tanda tangan dari dokumen utama.

Ada kemungkinan bahwa penerima dokumen, pertama ingin berkenalan dengan isinya, menggunakan sama Acrobat (Reader), dan hanya kemudian akan memverifikasi tanda tangan. By the way, beberapa aplikasi dari Adobe juga memungkinkan Anda untuk menandatangani file Anda sendiri dengan cara biasa.

Jika Anda menanamkan tanda tangan dalam format dokumen HTML ketika bekerja dengan klien tipis, browser perlu klik "Sign dan mengirim", maka script Pengembang diaktifkan, membentuk variabel string dengan data verifikasi dokumen, yang akan dimasukkan ke dalam tersembunyi-bidang khusus, ditandatangani dan ditransfer ke POST-server metode. Kemudian ikuti dokumen dan memeriksa tanda tangan, maka server akan membentuk tabel dengan bidang dokumen yang ditandatangani dan tanda tangan.

file XML dapat ditandatangani sebagai dokumen biasa, gunakan alat «Kantor» InfoPath atau membuat atribut tag kustom dalam dokumen itu sendiri.

ringkasan singkat

Berikut adalah singkat dan semua tentang bagaimana untuk menandatangani dokumen yang ditandatangani secara elektronik. Tentu saja, ada disajikan, tidak semua metode yang melakukan operasi tersebut, dan tidak mencakup semua program untuk membuat tanda tangan digital. Tetapi bahkan untuk seperti deskripsi singkat itu sudah mungkin untuk memahami mengapa kita membutuhkan tanda tangan elektronik, dan semua algoritma yang diperlukan beroperasi di dasarnya.

Jika Anda tidak melihat beberapa jenis perangkat lunak, seperti program kantor atau produk yang paling populer dari Adobe, Anda dapat menggunakan dana mereka sendiri. Namun, dalam hal kemudahan penggunaan, setidaknya, pengguna pemula lebih baik menggunakan utilitas lain sebagai contoh dengan "CryptoARM". Tak usah dikatakan bahwa Anda tidak harus melupakan sisi hukum masalah ini. Beberapa perusahaan membuat tanda tangan digital dan sertifikat pada mereka sendiri, tetapi pada akhirnya mereka tidak begitu banyak gagal, tetapi tidak memiliki kekuatan hukum.