Cara mengarsipkan file untuk dikirim: Instruksi

Arsip adalah salah satu cara yang paling mudah dan terpercaya untuk menyimpan informasi Anda di komputer. Tentu saja, ada situasi di mana arsip bisa rusak saat menyalin dan mentransmisikan, dan dalam kasus ini ada bahaya kehilangan banyak data. Namun, keberadaan program yang mampu memulihkan kerugian membuat kemungkinan pengarsipan salah satu cara terbaik untuk mentransfer data. Jadi, bagaimana cara mengarsipkan file untuk dikirim? Pengarsip mana yang harus saya gunakan? Baca tentang ini di artikel ini.

Jenis

Anda bisa mengarsipkan file untuk dikirim dan tidak hanya dengan dua alat utama. Yang paling umum di zaman kita adalah pemanah 7ZIP dan WinRAR. Intinya, mereka sangat mirip, tapi yang kedua memiliki alat yang hebat dan mampu membuka lebih banyak jenis arsip. Misalnya, ia mengenali gambar ISO dan dapat membukanya sebagai folder biasa, tanpa memerlukan program khusus lainnya.

Ada juga satu fitur. Sementara suku cadangnya gratis, program RAR memerlukan kunci aktivasi dan diberi biaya kondisional. Mengapa "kondisional"? Anda dapat mendownload versi architect yang sudah dikompromikan di salah satu dari banyak situs dengan program atau pelacak torrent. Jika Anda mendownload versi resminya, ini akan bekerja bahkan tanpa kunci aktivasi, satu-satunya ketidaknyamanan adalah jendela pop-up yang terus-menerus dengan persyaratan untuk memasukkan kunci.

Membuat arsip ZIP

Jadi, Anda mendownload dan menginstal WinRAR. Sekarang Anda bisa mulai bekerja dengan arsip. Ada banyak jenis arsip, dan semuanya bisa dikirim melalui Internet. Mari kita lihat bagaimana mengarsipkan file untuk dikirim. ZIP-arsip tidak terlalu umum, tapi ada orang dan organisasi dengan keanehan. Misalnya, Anda belajar dari jarak jauh, dan institut menerima file secara eksklusif di arsip ZIP. Mengapa? Dan siapa tahu, mereka hanya ingin.

1. Kumpulkan semua file dan folder yang Anda butuhkan di satu tempat. Lebih baik kalau itu folder yang terpisah.
2. Klik di atasnya dengan tombol mouse sebelah kanan dan pilih "Add to archive ...".
3. Di jendela yang terbuka dari Anda diperlukan hanya untuk mengubah tanda centang dari WinRar di ZIP.
4. Sekarang pilih nama arsip dan metode kompresi ( arsip terkompresi berukuran lebih kecil dari pada file sumber).
5. Klik "OK". Arsip akan dibuat dalam folder yang sama seperti semua file.

Arsip rar

Jika Anda perlu tahu bagaimana mengarsipkan file untuk dikirim ke jenis arsip yang paling umum dan umum, maka ini dibuat lebih mudah. Lakukan tindakan yang sama seperti yang tercantum pada poin 1 dan 2 dari daftar sebelumnya, dengan beberapa pengecualian.

• Anda dapat dengan cepat menambahkan semua file ke arsip, tanpa parameter tambahan, cukup dengan mengklik PCM dan memilih folder "Add to archive " New folder. " Arsip selesai akan menerima nama yang sesuai.

Selain cepat membuat arsip, Anda bisa membuat beberapa modifikasi. Setelah paragraf kedua dari instruksi di kotak dialog, Anda dapat mencentang kotak di samping parameter tertentu.

1. Arsip SFX Atau, di Rusia, - self-extracting. Punya izin, seperti biasa file executable (.exe). Intinya adalah, untuk membongkarnya, Anda hanya perlu klik dua kali di atasnya dengan tombol kiri mouse. Setelah itu, cukup ikuti kotak dialog dan ekstrak di tempat yang diperlukan.
2. Arsip multi-volume (kontinyu). Dari arsip tersebut ada beberapa arsip kecil, sangat nyaman untuk pengiriman melalui Internet. Tapi mereka bisa dibongkar hanya saat dikumpulkan bersama dalam satu folder. Anda bisa menggabungkan tipe ini dengan yang sebelumnya.

Automatisme

Selain mengarsipkan file untuk surat, Anda bisa melakukan proses ini hampir seluruhnya secara otomatis. Jika Anda memiliki program seperti Microsoft Outlook yang terpasang, Anda hanya perlu mengaitkannya dengan arsip RAR. Kemudian saat memilih pilihan dari daftar drop-down saat membuat arsip, Anda perlu mengklik "Create archive and send by email". Setelah semua pengaturan arsip masa depan, klik "OK". Arsip akan otomatis ditambahkan ke email baru.

Kami berharap artikel kami telah membantu Anda memahami bagaimana mengarsipkan file untuk dikirim. Ingat bahwa cara terbaik adalah yang paling sederhana. Jadi jangan mencoba menyulitkan semuanya, buatlah surat pada salah satu layanan yang tersedia, cepat transfer file ke arsip dan kirim. Kesederhanaan adalah kunci kesuksesan.