Contract Manager untuk 44-FZ: job description, tanggung jawab, tugas

Ruang lingkup kegiatan organisasi anggaran membutuhkan pelaksanaan pengadaan publik, sehingga ada kebutuhan untuk membuat departemen khusus dan posisi, yang disebut manajer kontrak. undang-undang federal mengandung banyak ketentuan yang mengatur pekerjaan di pos tersebut. Hukum dasar adalah 44-FZ. Pada dasarnya, sesuai dengan itu, dan ada manajer kontrak kerja.

Apa jenis pekerjaan?

Contract Manager untuk 44-FZ - diberi wewenang oleh orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pengadaan, termasuk pelaksanaan kontrak.

Posisi ini muncul ketika nilai tahunan total pembelian pelanggan tidak lebih dari 100 juta rubel., Dan tidak ada layanan kontrak.

Seorang pelanggan dapat memiliki staf dari manajer kontrak beberapa yang terlibat dalam pengadaan di daerah yang berbeda. Sebagai contoh, seorang manajer dapat melakukan konstruksi pembelian dan perbaikan karya, yang lain - keranjang produk, yang ketiga - berbagai peralatan, dll ...

tugas

Ketentuan Bagian 4 Pasal 38 dari 44-FZ menjelaskan apa yang harus dilakukan manajer kontrak, yang tugasnya adalah sebagai berikut:

• Mengembangkan rencana pengadaan, siap untuk membuat perubahan dalam rencana untuk menempatkan rencana dalam sistem informasi tunggal, membawa perubahan rencana.
• Mengembangkan jadwal, untuk mempersiapkan perubahan baginya untuk membuat jadwal di ERC, untuk membuat perubahan dalam jadwal.
• Mempersiapkan dan mengirim pemberitahuan di ERC pada pelaksanaan pengadaan, dokumen pengadaan, menyiapkan dan mengirim undangan pada partisipasi dalam pemilihan pemasok dengan metode tertutup.
• Melakukan pembelian dan masuk ke dalam kontrak.
• Berpartisipasi dalam pemeriksaan kasus yang melibatkan hasil banding sumber dan untuk mempersiapkan materi untuk pelaksanaan pekerjaan klaim.
• Mengatur konsultasi dengan pemasok, jika diperlukan oleh kasus ini, untuk berpartisipasi dalam konsultasi tersebut untuk mengidentifikasi lingkungan yang kompetitif, mengidentifikasi teknologi yang terbaik, isu-isu yang terkait untuk menyediakan kebutuhan negara. Pekerjaan ini harus dilakukan pada tahap perencanaan pengadaan.
• Melakukan tugas lain yang diresepkan 44-FZ.

persyaratan

Undang-undang Federal tidak mengandung persyaratan tertentu untuk memastikan bahwa karyawan melamar posisi "manajer kontrak" meningkatkan keterampilan mereka. Namun demikian, sesuai dengan Pasal 39 UU 44, Komisi pelanggan dapat mencakup hanya orang-orang yang telah dilatih atau memiliki keterampilan tertentu.

Undang-undang Federal mendefinisikan persyaratan bagi karyawan yang ingin menjadi manajer kontrak. Pertama, karyawan harus memiliki gelar sarjana, dan kedua, bukti eksistensi pendidikan tambahan di bidang pengadaan.

Ada juga hal seperti standar profesional untuk 44-FZ. Hukum memutuskan untuk tidak menggunakan lebih dalam bahasa umum istilah "pelatihan". Memiliki pelatihan profesional dan pelatihan ulang. Mengapa tidak melatih? Konsep pertama bertujuan untuk memperbarui keterampilan dan profesionalisme yang ada dalam pendidikan yang ada. Konsep kedua adalah bertujuan untuk memperoleh kualifikasi baru, yaitu, karyawan akan dilatih ulang.

Hukum telah dibentuk, waktu sebelum 2017/01/01, untuk semua karyawan yang berada di posisi manajer kontrak, yang dilatih dan konsisten dengan persyaratan yang dinyatakan.

Contract Manager untuk 44-FZ - seorang pekerja dengan dokumen-dokumen berikut:

• sertifikat pengembangan profesional: bagi karyawan yang telah menerima pelatihan di seminar dengan berlalunya waktu 72-100 jam;
• sertifikat pengembangan profesional: bagi mereka yang telah mempelajari lebih dari 100 jam;
• diploma dari pelatihan kembali kejuruan: bagi mereka yang mempelajari lebih dari 1.000 jam.

standar profesional

Berdasarkan Bagian 1 Pasal 9 dari 44-FZ, pengusaha harus memastikan bahwa kegiatan mereka dan orang-orang dari kontrol kontrak secara profesional. Oleh karena itu, pelanggan wajib memberikan posisi "manajer kontrak" hanya untuk karyawan yang memiliki keterampilan yang diperlukan dan pengetahuan yang berkaitan dengan bidang pengadaan.

Selain itu, spesialis seperti berhak saat bekerja untuk menaikkan tingkat pelatihan, pengetahuan keterampilan pengadaan yang sesuai dengan posisi, serta tingkat keterampilan di bidang pengadaan publik.

Seorang karyawan yang telah memutuskan untuk menjalani pelatihan ulang, harus dilatih pada manajer kontrak. Pelatihan dapat berlangsung baik secara langsung atau in absentia. Sekarang kursus online sangat populer. Bentuk pelatihan melibatkan korespondensi kuliah dari pekerjaan itu sendiri. Kursus-kursus ini terdiri dari bagian teoritis dan praktis.

Memilih pembelajaran jarak jauh, majikan masih harus siap untuk memberikan karyawan sedikit waktu luang untuk lulus tugas-tugas praktis. Bagi karyawan yang meningkatkan keterampilan mereka, mengingat minimal 16 jam pelatihan. Dan bagi mereka yang sedang menjalani pelatihan ulang, diberikan minimal 250 jam.

Manajer kontrak bisa menjadi karyawan baru, seorang karyawan yang pindah ke posisi ini dengan urutan, atau seorang karyawan yang menggabungkan posisi ini dengan utama.

job Description

hukum tidak memiliki catatan bahwa itu harus berisi TOR dari manajer kontrak dan yang umumnya harus. Oleh karena itu, kepala dapat memilih dokumen, yang akan mengatur kerja mengelola kontrak, yang merinci tugas dan hak-hak karyawan.

Anda dapat menentukan kewajiban pekerjaan dalam kontrak kerja atau dalam lampiran, tetapi dalam kasus ini mereka harus disusun sesuai dengan standar profesional manajer kontrak.

Kadang-kadang, pilihan ini sangat tidak nyaman untuk melaksanakan, sehingga kepemimpinan organisasi dapat membuat dokumen tidak khusus untuk karyawan dan untuk posisi secara keseluruhan. sampel tertentu akan terlihat seperti deskripsi pekerjaan dari manajer kontrak, tidak ada. Oleh karena itu, setiap organisasi yang memiliki posisi yang sama, dapat membuat bentuk kesatuan-nya.

Ada satu detail yang harus diperhitungkan dan harus memberitahu karyawan, menyiratkan take menetapkan posisi. kontrol manual dari kontrak 44-FZ memuat informasi yang petugas yang bertanggung jawab di depan hukum dan dapat didenda atau dikenakan sanksi administrasi untuk kegagalan untuk mematuhi tugasnya atau penyalahgunaan kekuasaan.

tanggung jawab

Mengingat posisi Bagian 5 Pasal 38 UU 44, tanggung jawab pengelolaan kontrak jatuh dalam tugas yang ia melakukan. Instruksi harus jelas menggambarkan tugas karyawan, yang berada di posisi ini dan tanggung jawab yang disandangnya untuk non-pemenuhan kewajiban tersebut.

Karyawan sesuai dengan Kode Tenaga Kerja tanggung jawab untuk kegagalan atau mengabaikan tugasnya sebagaimana diatur dalam petunjuk, serta menyebabkan cedera materi kepada majikan.

Selain itu, manajer kontrak mungkin dikenakan pidana, perdata atau administratif hukuman untuk pelanggaran, yang berlangsung di lapangan kerja nya.

Secara hukum menetapkan bahwa manajer kontrak dapat diselenggarakan secara individu bertanggung jawab untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh hukum sistem kontrak dalam pengadaan. Orang yang melanggar ketentuan hukum dan peraturan dapat dihukum hingga kriminal.

hukuman

Seperti disebutkan di atas, manajer kontrak untuk 44-FZ, deskripsi pekerjaan yang menyiratkan adanya kewajiban, harus memperhatikan pekerjaan mereka. Dengan hukuman untuk non-kinerja atau pelanggaran tugasnya meliputi:

1. hukuman administratif. Denda didefinisikan Kode Pelanggaran Administrasi.
2. tindakan disiplin.
3. hukuman pidana.

penunjukan

Dalam menunjuk pelanggan manajer kontrak harus mematuhi algoritma berikut:

• memperkenalkan posisi baru dalam kepegawaian saat ini organisasi;
• menyusun deskripsi pekerjaan dari manajer kontrak;
• Ini mengeluarkan perintah pada penunjukan manajer kontrak dalam organisasi.

proses Otomatisasi

Saat ini, banyak program yang bertujuan untuk membantu dalam membuat keputusan manajemen. Otomatisasi di bidang pengadaan publik menjadi semakin populer.

Program-program khusus untuk memonitor, membuat rencana-jadwal, memberitahukan vendor, dan melakukan banyak operasi lain yang bermanfaat. Tapi tidak segera menggantikan mesin tenaga manusia. Bahkan meskipun fakta bahwa program melakukan sebagian besar pekerjaan, karyawan harus mengecek ulang semua informasi. Tapi, bagaimanapun, otomatisasi secara signifikan mengurangi waktu dan biaya tenaga kerja.

Membuat kontrak layanan

Menurut berulang kali disebut 44-FZ, faktor yang menentukan dalam menciptakan kontrak layanan total volume tahunan pengadaan publik sesuai dengan jadwal.

pelanggan harus membuat kontrak layanan jika angka akan melebihi 100 juta. Gosok.

Undang-undang memberikan pelanggan pilihan - untuk mengubah sistem struktur organisasi, menciptakan departemen baru, atau mendistribusikan tugas di antara karyawan yang bekerja dengan pekerjaan sampingan. Dan ini meskipun indeks di bawah 100 juta. Rubel. Jika kontrak layanan dibuat, ditugaskan seorang manajer kontrak untuk 44-FZ, yang deskripsi pekerjaan mencakup semua tugas yang ditentukan oleh hukum.

cara untuk membuat

Jika majikan difokuskan pada pembuatan kontrak layanan, maka ia memiliki beberapa cara untuk melakukan ini:

1. Pelanggan menciptakan unit struktural terpisah, kepala yang adalah kepala dari kontrak layanan. Metode seperti relevan untuk perusahaan yang sangat besar, di mana departemen termasuk sejumlah besar karyawan yang bekerja di negara bagian secara teratur.
2. Pelanggan mempersiapkan pesanan, yang menunjukkan staf permanen karyawan. Hal ini menyebabkan layanan terpisah (tidak harus bingung dengan unit struktural). keutamaan ini mengasumsikan wakil kepala organisasi. Keuntungan utama dari metode ini - yang cepat bubar departemen jika diperlukan. Biasanya, layanan tersebut terdiri dari beberapa orang.

Komisi Pengadaan Publik

Menurut Pasal 39 UU 44, pelanggan harus membuat keputusan tentang pembentukan komisi sebelum pengadaan untuk mengidentifikasi pemasok. Dia menunjuk komisi, operasi dan ketua. Pengecualian adalah ketika pemasok.

komisi termasuk sedikitnya lima orang, jika itu adalah:

• kompetisi;
• lelang;
• mengutip permintaan proposal (single Komisi).

komisi harus minimal tiga orang, jika itu adalah:

• untuk tawaran;
• Komisi untuk pertimbangan aplikasi dan penawaran final.

Jika Anda membuat sebuah komite menemukan bahwa di dalamnya adalah orang yang secara pribadi tertarik pada pilihan pemasok tertentu, pelanggan harus segera menggantinya dengan orang fisik lain, tidak tertarik pada hasil akhir dari pengadaan.

Komisi dapat menjalankan tugasnya dan membuat keputusan jika pertemuan itu setidaknya setengah dari komposisinya.

anggota komisi harus diberikan pemberitahuan yang cukup tanggal, waktu dan tempat pertemuan. Jarak pengambilan keputusan, serta pengalihan hak suara, dilarang.