Lisensi Akuntansi: Bagaimana untuk menertibkan ke dalam perangkat lunak

Artikel ini berkaitan dengan lisensi perangkat lunak akuntansi dalam organisasi dari semua ukuran. Karena tidak peduli berapa banyak komputer berada di kantor atau di perusahaan - 5 atau 5000 - dalam pekerjaan Organisasi yang tidak kalah penting daripada hardware, dan membutuhkan perhatian yang sama dari manajemen.

Selain itu, ada juga diketahui semua Pasal №146 KUHP menghukum pengguna palsu atau perangkat lunak hack. Kami tidak akan mengangkat isu yang bertanggung jawab untuk penggunaannya dalam perusahaan: kepala, kepala IT - departemen atau pengguna akhir. Tapi sekarang melacak software apa yang digunakan di perusahaan, kita memiliki semua administrator sistem yang sama. software dan itu termasuk catatan permanen dan memantau diinstal oleh pengguna, pendaftaran lisensi sudah diinstal, pembaruan tepat waktu, dll Anda dapat, tentu saja, untuk melarang pengguna untuk menginstal perangkat lunak pada komputer mereka, tapi ingat seberapa sering Anda sendiri mengikuti tabu orang lain? Dan masih tidak akan mengikuti, bahkan untuk pengguna beberapa lusin, belum lagi ribuan.

Jadi bagaimana Anda membersihkan kekacauan dalam perangkat lunak dari perusahaan Anda, untuk memberikan catatan permanen dari lisensi perangkat lunak yang digunakan dan pemasangan untuk tetap dalam batas-batas yang ketat?

Pertama: Hal ini diperlukan untuk membuat inventarisasi semua perangkat lunak yang diinstal di seluruh organisasi Anda (saya tidak akan berbicara di sini tentang bagaimana melakukan hal ini paling efektif, itu adalah cerita yang berbeda dari satu halaman). Sebagai hasil dari prosedur ini, Anda harus berada di tangan tabel ringkasan dari semua program yang diinstal pada setiap komputer: apa, di mana dan ketika ditemukan diinginkan untuk mengetahui apa (jika komputer Anda, misalnya, digunakan oleh beberapa orang). Meja yang sama harus kolom terpisah yang ditujukan untuk integrasi semua lisensi yang tersedia di organisasi perangkat lunak. Untuk perangkat lunak yang memiliki lisensi yang sesuai, Anda harus selalu memiliki dokumen pembelian tangan, sertifikat, perjanjian lisensi, kotak, cek, dll

Kedua: Apa yang harus dilakukan dengan perangkat lunak komersial, yang izin belum? Kebijakan lisensi Logging memerlukan penghapusan perangkat lunak apapun, jika tidak diperlukan untuk melakukan karyawan tanggung jawabnya. Tapi jika perlu, isu membeli itu harus diselesaikan sudah pemimpin dan secepat mungkin, di sini penundaan itu tidak dapat diterima.

Tapi jangan berpikir bahwa setelah inventarisasi perangkat lunak dan "pembersihan" jaringan perusahaan dari software tidak berlisensi, akuntansi untuk lisensi ini selesai dan Anda dapat bersantai. Pengguna seperti anak-anak, yang dengan tulus percaya bahwa guru tidak melihat semua yang terjadi di meja lalu. Saya dapat mengatakan dengan kepastian yang mutlak bahwa poroptav atasan mereka dan administrator sistem dan duduk tenang beberapa hari, minggu maksimum secara eksklusif di tempat kerja, pengguna akan mulai rileks dan, berpikir bahwa badai sudah berakhir dan semuanya kembali normal, terus dalam semangat yang sama. yaitu lagi mulai men-download dari internet atau membawa dari rumah pada media software dipertanyakan removable. pendaftaran terus menerus lisensi dan perangkat lunak harus mencegah semua ini. Menyadari pelanggaran, Anda dapat menghapusnya. Oleh karena itu, penting untuk selalu menyadari.

Di sini kita sampai pada pertanyaan utama: mengapa kita memerlukan pendaftaran lisensi permanen dan perangkat lunak pada umumnya? Jawabannya adalah:

1. Lisensi Logging membantu untuk menjaga kemurnian dari perangkat lunak dari perusahaan Anda. Untuk apa? Saya lihat artikel 146 KUHP Federasi Rusia pada hak cipta dan hak terkait.

2. Pertimbangan lisensi dan perangkat lunak membantu untuk menghemat pembelian perangkat lunak baru. Saya pikir Anda berhadapan dengan fakta bahwa membeli sesuatu yang sudah ada, tapi itu di suatu tempat tergeletak di sekitar, hilang, tidak terjebak dalam waktu untuk mata, dll

3. Lisensi Logging memungkinkan Anda untuk menyimpan semua perangkat lunak diperbarui sesuai dengan persyaratan dari proses kerja, serta tepat waktu memperbaharui perjanjian lisensi.

4. Lisensi Logging membantu untuk merencanakan pengeluaran di masa depan pada perangkat lunak.

Menghitung penyebab LLS perlu ada habisnya. Kami hanya akan fokus pada empat poin, harus ada cukup untuk memahami bagaimana catatan permanen dari lisensi bisa membuat hidup lebih mudah bagi administrator sistem dan pengawas, dan mungkin menyingkirkan masalah.