Manajemen dokumen perusahaan: alat untuk debugging

Menurut statistik Gartner pada pengolahan dokumen untuk bisnis menghabiskan sampai 15% dari pendapatan perusahaan, dan untuk penciptaan mereka, koordinasi, copy, dan mencari karyawan dapat memakan waktu hingga 30% dari waktu.

Itulah sebabnya bagi banyak perusahaan adalah kebutuhan mendesak untuk mengoptimalkan proses alur kerja. Secara khusus, dengan bantuan alat otomatisasi TI.

Tergantung pada aktivitas tertentu mungkin relevan tidak hanya untuk mengotomatisasi alur kerja internal, tetapi juga eksternal.

Misalnya, pengacara, kasus arbitrase terkemuka, Anda perlu mengirim dokumen ke pengadilan dengan penggunaan tanda tangan elektronik dan untuk merespon dengan cepat perkembangan baru dalam kasus ini. Sayangnya, program yang disajikan di pasar untuk pengacara jarang memenuhi kebutuhan tersebut. Tapi ada juga unik dalam penawaran jenisnya - software (perangkat lunak) "keluhan penanganan Forensik" dari baris "Yurayt" dari pengembang yang sama.

Keunikan dari perangkat lunak yang bekerja pada penciptaan tidak hanya programmer, tetapi juga ahli dari bidang sempit hukum. Akibatnya, pengacara, klien memiliki ruang informasi tunggal, yang nyaman untuk beroperasi. Secara khusus, berkat integrasi sistem dengan jasa hukum ini penting sebagai "Consultant ditambah», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Dengan mengkonsolidasikan semua informasi yang relevan dalam satu tempat pengacara juga dapat merespon lebih cepat terhadap peristiwa dan untuk melakukan proses arbitrase lebih banyak kasus pada waktu yang sama tanpa kehilangan kualitas.

Untuk mengotomatisasi organisasi alur kerja internal yang (tidak harus hanya departemen hukum) menggunakan keluarga produk yang berbeda "Yurayt" - "Rekonsiliasi dan perjanjian" program untuk bekerja dengan kontrak, Menyimpan dokumen dalam database tunggal akan memungkinkan para peserta dari proses kontrak untuk menghabiskan sedikit waktu untuk mencari dokumen yang diinginkan, dan karena stakeholder versi perbandingan otomatis dapat melihat penulis perubahan dalam kontrak dan memantau relevansinya. Selain itu, jika perlu, untuk bekerja jarak jauh karyawan dapat menegosiasikan kontrak melalui e-mail, bahkan tanpa pergi ke dalam program.

Tidak seperti banyak sistem manajemen dokumen elektronik, perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menyimpan pelaporan tertentu kontrak (sheet rekonsiliasi s buku), setuju dengan counterparty kontrak, menyediakan opsi tambahan untuk pengolahan persetujuan (misalnya, meminta informasi tambahan). Hal ini akan mengurangi jumlah kesalahan dan meningkatkan transparansi pertukaran dokumen di perusahaan.

Menggunakan program "Yurayt" dalam hubungannya dengan langkah-langkah organisasi untuk membantu perusahaan, terlepas dari ukuran atau ruang lingkup, efisien, lebih cepat dan lebih dikendalikan oleh proses bisnis mereka.