Mengapa perlunya tindakan rekonsiliasi?

tindakan rekonsiliasi saling permukiman antara badan hukum - dokumen yang cukup umum. Mungkin tidak semua akuntan menyadari pentingnya, tetapi untuk menghindari kesalahpahaman dan kesalahan yang tidak perlu harus secara berkala berkomunikasi dengan counterparty akuntansi. Dengan menandatangani tindakan rekonsiliasi, debitur mengakui utangnya. Pada tindakan saldo rekonsiliasi tanggal yang ditentukan perbandingan pada account, jadi jika debitur menolak untuk membayar Anda di pengadilan, Anda dapat menghasilkan dicap dan ditandatangani oleh perwakilan resmi dari tindakan kontraktor rekonsiliasi, dan dengan demikian menunjukkan adanya utang.

Ada beberapa situasi di mana ada kebutuhan untuk tindakan rekonsiliasi. Pertama - jika perpanjangan diberikan kepada pembeli. Perjanjian penyediaan jelas menentukan durasi penundaan, dan di ujungnya - atau bahkan beberapa hari sebelum tanggal yang diharapkan pembayaran - pemasok lembut dapat "mengingatkan" klien yang mendekati jatuh tempo. tindakan rekonsiliasi juga diperlukan, jika mitra bekerja sama untuk waktu yang lama, dan transaksi dilakukan sering, dan bermacam-macam barang cukup luas. Dalam hal ini, cek harus setidaknya dari waktu ke waktu karena banyak pengiriman, barang prihodovaniya sering, uang transfer beberapa akuntan SD bisa bingung. Dan jika Anda melihat bahwa jumlah saldo pada permukiman dengan organisasi Anda di counterparty yang sama - Anda dapat yakin bahwa semuanya dilakukan dengan benar. Ketiga, tindakan rekonsiliasi harus berlangsung di sejumlah tinggi transfer uang. Agar tidak merugikan posisi keuangan perusahaan, maka perlu untuk melakukan segala sesuatu untuk menghindari kesalahan menjengkelkan dan kelalaian.

Bentuk tindakan rekonsiliasi tidak ditetapkan oleh hukum. Sehingga perlu untuk mengambil sampel dari transaksi bisnis berkomitmen antara dua entitas (pembayaran, jual beli barang, bahan baku dan jasa - semuanya didokumentasikan dan ditandatangani oleh kedua belah pihak). Pada awal registri untuk menunjukkan tindakan Saldo rekonsiliasi pada awal periode yang verifikasi dilakukan, jika ada. Kemudian menunjukkan semua penerimaan kas dan meringkas - utang dalam mendukung salah satu organisasi atau nol keseimbangan - ketika semua perhitungan dibuat.

rincian wajib ketika Anda membuat tindakan rekonsiliasi, selain pencetakan, diperiksa terhadap tanda tangan dari kepala perusahaan. Puting resolusi, kepala perusahaan menegaskan keakuratan informasi yang ditentukan dalam tindakan rekonsiliasi.

Tindakan rekonsiliasi dibuat dalam rangkap, ditandatangani oleh kedua akuntan yang bertugas menyusun tindakan, akuntan kepala (bisa satu dan orang yang sama) dan kepala. Kedua salinan dikirim ke pihak lain, sehingga ada dikonfirmasi kebenaran informasi dalam bertindak dan juga telah menempatkan tanda tangan dan cap.

Dianjurkan untuk memeriksa perhitungan pada akhir bulan, kuartal, tahun, karena dalam penyusunan berbagai laporan akuntansi yang mereka butuhkan untuk menentukan jumlah piutang dan hutang.

software akuntansi modern memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat pilihan pada semua account dan membuat tindakan rekonsiliasi, sehingga Anda tidak perlu menyelidiki arsip, mencari semua faktur, tagihan, perintah pembayaran.

Ingat bahwa Anda tidak bisa memaksa organisasi, yang memverifikasi untuk menandatangani tindakan rekonsiliasi, dan jika mereka tidak ingin mengakui utang kepada Anda, Anda tidak dapat kembali mengirim Anda bertindak. Jadi berhati-hati itu dalam tindakan rekonsiliasi ditulis bahwa jika para pihak itu, dan mengirim sisi lain dari tindakan rekonsiliasi, tidak akan menerima salinan dari tindakan itu setelah jangka waktu tertentu, keseimbangan (balance) akan dianggap sebagai dikonfirmasi.