Pelacakan waktu selama rekaman. Ringkasan pencatatan waktu kerja driver ketika mengubah jadwal. Lembur pada rekaman waktu kerja

Kode tenaga kerja yang disediakan operasi pada rekaman waktu kerja. Dalam prakteknya, tidak semua perusahaan menggunakan asumsi ini. Sebagai aturan, itu terhubung dengan kesulitan tertentu dalam perhitungan. Kami selanjutnya mempertimbangkan bagaimana mempertahankan perhitungan menyimpulkan waktu kerja.

tujuan

Sebelum Anda mengetahui bagaimana untuk diringkas akun jam kerja, harus menjelaskan mengapa Anda membutuhkannya. Di beberapa perusahaan tidak dapat memenuhi durasi harian atau mingguan tenaga kerja. Hal ini tergantung pada spesifikasi organisasi. Jadi, cukup sering digunakan dalam organisasi diringkas rekening waktu kerja driver. Hal ini diperkenalkan dalam rangka untuk bekerja selama bulan, kuartal dan periode lainnya tidak lagi ditetapkan oleh undang-undang. Dalam hal ini, periode referensi tidak bisa lebih dari satu tahun. Hal ini didirikan pada seni. 104 TC.

jantung

pelacakan waktu selama rekaman sesuai dengan durasi kerja mingguan. Untuk indikator ini, mengatur durasi kegiatan profesional. Ringkasan rekaman waktu kerja ketika mengubah grafik atau hari parsial memiliki spesifik sendiri. Bagi karyawan yang bekerja durasi yang optimal akan berkurang. Jadi, jika perusahaan, dalam pandangan fitur spesifik, tidak ada cara untuk mengatur jadwal di mana orang bekerja untuk 24, 36, 35 atau 40 jam, perhitungan total skema akan lebih nyaman dan bijaksana. Majikan dalam hal ini harus benar mengatur proses kerja. waktu kerja normal ketika rekaman karyawan harus dilakukan untuk jangka waktu tertentu (misalnya, selama satu bulan). Durasi kerja (jumlah jam) per hari dapat berbeda. Berikut hal penting adalah bahwa dalam jangka waktu durasi adalah seimbang.

Pengenalan skema

Rekaman aturan ringkasan waktu kerja, berdasarkan ketentuan Art. TC 104, didirikan posisi peraturan tenaga kerja internal perusahaan. Ada situasi di mana sebuah organisasi telah dikembangkan dan diadopsi prosedur tersebut, tetapi tidak menggunakannya sebagai tidak perlu. Selanjutnya, bagaimanapun, skema ini menjadi perlu. Asumsikan kepemimpinan memutuskan bahwa dirangkum akun jam kerja ketika karyawan menggeser jadwal akan lebih nyaman. Seperti dalam kasus ini, masukkan perintah berlaku? Sebagai instrumen yang membuat perubahan yang sesuai dalam rangkaian perhitungan melakukan order. Sebelum Anda menandatanganinya, manajer perusahaan harus memenuhi persyaratan Pasal 190 dari Kode Tenaga Kerja. Sesuai dengan posisi order internal dalam organisasi yang disetujui dalam konsultasi dengan badan perwakilan karyawan. Ini berarti bahwa perubahan mereka harus didiskusikan dengan serikat. Selain itu, Art. TC 22 membutuhkan kepala personil yang dibutuhkan untuk melakukan sosialisasi dengan tangan dengan semua peraturan lokal, yang secara langsung berhubungan dengan kerja dengan karyawan. Dengan demikian, tentang inovasi yang diperlukan untuk memberitahukan semua karyawan yang bersangkutan.

Dalam beberapa kasus, prosedur harus diperkenalkan?

Di beberapa perusahaan, pelacakan waktu selama perekaman wajib. Secara khusus, menyangkut metode pergeseran. persyaratan seperti itu diperkenalkan dalam Pasal 300-th TC. Menurut Art. 297 pergeseran disebut bentuk khusus dari realisasi proses kerja, kegiatan yang diusulkan di luar tempat tinggal staf ketika kembalinya harian rumah mereka mungkin tidak akan tercapai. Hal ini juga dianjurkan untuk menggunakan account dirangkum dari waktu kerja driver terlibat pada jadwal yang fleksibel. Menurut artikel th 102 dari TC, dalam hal durasi hari kerja diatur oleh kesepakatan antara para pihak. perusahaan harus memastikan bahwa jumlah total jam kerja untuk jangka waktu tertentu (seminggu, hari, bulan, dan sebagainya.). Dianjurkan untuk menggunakan account dirangkum dari shift kerja. seperti jadwal dijelaskan dalam Seni. 103 TC. Hal ini diberikan dalam kasus di mana durasi proses produksi lebih dari durasi diizinkan pekerjaan sehari-hari. Jadwal ini juga digunakan untuk operasi yang lebih efisien dari peralatan, meningkatkan jumlah barang atau jasa yang diproduksi. Mode ini adalah karakteristik dari perusahaan industri, utilitas perusahaan publik, perusahaan perdagangan dan perusahaan katering.

Pembayaran pada rekaman waktu kerja

Dalam skema pengisian z / karyawan memiliki sejumlah nuansa. Jika perusahaan Anda menggunakan waktu kerja selama perekaman, sehingga kondisi seperti itu menyimpang organisasi dari tradisional bekerja. Jadi, ini mungkin keterlibatan sistematis orang pada hari libur dan akhir pekan, pada malam hari, dan sebagainya. Sebagai aturan, karyawan tersebut menetapkan tingkat tarif yang lebih tinggi. Perusahaan sehingga mengkompensasi penyimpangan dari jadwal rutin. Namun, s lebih tinggi / n tidak membebaskan majikan dari kewajiban untuk membayar pekerjaan di "ekstrim" kondisi, sesuai dengan kebutuhan TC. Sebuah jumlah tertentu remunerasi ini atau kasus itu, serta seluruh sistem perhitungan yang ditetapkan dalam perjanjian kolektif harus ditetapkan oleh tindakan lokal lainnya dan register itu sendiri dalam kontrak. resep seperti terkandung dalam Seni. 135 TC.

Lembur pada rekaman waktu kerja

Penjelasan diberikan dalam artikel 99 th dari Kode Tenaga Kerja. Lembur mempertimbangkan pekerjaan yang dilakukan lebih dari (biasanya) jumlah jam untuk jangka waktu tertentu. Namun, jumlah mereka tidak boleh lebih dari 4 selama dua minggu berturut-turut dan 120 jam per tahun untuk setiap orang. prosedur, yang menurut perhitungan dilakukan, dipasang sebuah artikel 152-th dari Kode Tenaga Kerja. Lembur di total akun waktu kerja kompensasi untuk 2 jam pertama tidak kurang dari tingkat setengah, untuk masa depan - tidak kurang dari dua kali. The tindakan lokal tenaga kerja atau kolektif kontrak dapat mengatur kompensasi ukuran tertentu. Dengan persetujuan dari karyawan lembur selama perekaman jam kerja tidak dapat dibuat. Dalam hal ini, karyawan diberi kesempatan untuk menggunakan waktu istirahat tambahan. durasi mereka tidak boleh kurang dari jam kerja lembur.

prosedur perhitungan

Mengatur lembur selama rekaman waktu kerja secara keseluruhan adalah sederhana. Dalam jangka waktu tertentu durasi aktivitas profesional karyawan tidak harus lebih dari optimal. Segala sesuatu yang bekerja di atas norma ini dianggap, oleh karena itu, jam lembur. Namun dalam beberapa kasus, masalah mungkin timbul dalam perhitungan. Menurut undang-undang, awal 02:00 dari total jumlah lembur dibayar pada tingkat tiga perempat, semua lainnya - pada ganda. Pada saat yang sama tidak peduli ketika mereka terjadi: dalam satu hari atau untuk seluruh periode. Teknik ini didasarkan pada ketentuan TC. Namun, itu tidak mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Jadi, ketika menetapkan periode referensi maksimal dalam tahun ini, setelah penghentian karyawan bisa mengumpulkan sejumlah cukup besar dari jam lembur yang bekerja. Dalam prakteknya, pendekatan yang sedikit berbeda untuk perhitungan. Dengan tarif Bajingan membayar jumlah jam lembur, yang tidak lagi rata-rata dua jam per hari pada periode tersebut. Sisanya kompensasi dua kali lipat tingkat. Teknik ini tampaknya lebih logis. Fakta yang menentukan jumlah jam lembur pada hari-hari tertentu tidak mungkin, karena, sesuai dengan aturan pencatatan Singkatnya, pengolahan satu hari dapat dikompensasikan kelemahan orang lain. Namun ketentuan Pasal 152 titik TC dengan ilegalitas dari pendekatan semacam itu.

Libur dan akhir pekan

Bagaimana akun jam kerja selama perekaman kasus tersebut? Dalam perhitungan remunerasi untuk bekerja pada hari libur dan akhir pekan sering mengalami masalah. Jadi, para ahli, mengingat skema perhitungan, menggunakan pendekatan berikut. Jika jadwal tidak ditentukan pengolahan, maka itu dianggap bahwa bekerja pada hari libur, Sabtu dan Minggu dapat dikompensasikan dengan istirahat selama seminggu. Tapi ada sudut pandang legislator. Dalam kasus tersebut, kita tidak bisa mengatakan bahwa hal itu dapat dikompensasi oleh beristirahat di minggu. Hal ini disebabkan fakta bahwa tidak ada jadwal yang direncanakan, dan pengolahan. Ketika disimpulkan waktu terdaftar sebagai dalam kasus-kasus umum bekerja, pembayaran harus ganda. TC tidak pada bukti langsung. Dalam hal ini, beberapa akuntan percaya bahwa prosedur keseluruhan tidak berlaku untuk rekening diringkas jam kerja. kehalusan undang-undang dalam hal ini dijelaskan oleh berbagai badan. Secara khusus, kurangnya pemesanan 152 artikel TC pada rekaman Ringkasan berarti dalam kenyataan bahwa biaya ganda diterapkan untuk itu. Kami juga harus menyebutkan satu nuansa lebih. Secara hukum, ada dasar tambahan untuk membangun peningkatan gaji - lembur. Banyak ahli bertanya-tanya apakah mungkin untuk meningkatkan remunerasi dari dua kondisi sekaligus? Dalam salah satu solusi Sun diberikan jawaban negatif yang jelas. Pembayaran dilakukan hanya untuk hari off (libur / output), dan lembur tidak dikompensasi dalam kasus ini.

perhitungan

Pertimbangkan akun jelas dirangkum dari waktu kerja - contoh akrual. perusahaan telah menetapkan jangka waktu satu bulan. Pada bulan Januari 2011, karyawan bekerja 13 shift, masing-masing adalah 10 jam. Dari jumlah tersebut, satu datang ke perayaan. jam malam tidak. tingkat tarif dari 230 r / h. Untuk gaji Januari diperlukan untuk menentukan biaya untuk pekerjaan pada tingkat: 120 x 230 p. = 27 600 r.

Selanjutnya, perhitungan dilakukan untuk lembur. Karena bertepatan dengan hari libur, perhitungan dilakukan oleh tingkat ganda: 230 p. x 10 jam x 2 = 4 600 r.

Biaya tambahan dalam hal ini tidak dilakukan. Dengan demikian, jumlah total karena: 4600 + 27 600 = 32 200 p.

kasus khusus

Pada periode akuntansi mungkin sebuah kesalahan. Ini berarti bahwa karyawan terlibat lebih kecil dari yang seharusnya. situasi seperti ini mungkin terjadi sebagai kesalahan dari majikan dan karyawan. Untuk setiap keadaan yang disediakan akun Anda. Jadi, jika kegagalan standar dan tugas tenaga kerja muncul karena kesalahan majikan, pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan dalam jumlah tidak kurang dari rata-rata s / n, yang dihitung pro rata ke waktu sebenarnya. perintah tersebut berisi sebuah artikel 155-th dari Kode Tenaga Kerja. Dengan demikian, jika seorang karyawan tidak bekerja jam yang diperlukan karena kesalahan majikan, gaji dia akan menerima sesuai dengan jumlah normal waktu kerja. Prosedur lain didirikan untuk kasus-kasus di mana karyawan bersalah sendiri. Dalam hal ini, hukum menyediakan absensi hormat dan unexcused. Dengan demikian, dalam kasus penyakit, liburan dan keadaan serupa lainnya dihitung rata-rata karyawan s / n. Jika alasan tidak sopan, pembayaran tidak dilakukan sama sekali.

Hal ini diyakini bahwa jika periode lebih panjang dari 1 bulan?

Para ahli telah mengembangkan metode perhitungan yang sesuai dengan hukum dan mencerminkan situasi nyata di perusahaan (memperhitungkan spesifik dari pekerjaan). Saat menghitung s / n untuk setiap bulan akuntan harus memperhitungkan periode yang sebenarnya di mana karyawan terlibat dalam organisasi dalam bulan tertentu. Pembayaran setiap jam kemudian dilakukan di tingkat satu. Dalam menyimpulkan seluruh periode akan terungkap lembur. Menurut prosedur umum untuk paruh pertama tingkat 2 set untuk semua lainnya - satu. Akuntan sehingga menggunakan coeff. 0,5 dan 1. Mereka menunjukkan bahwa semua jam benar-benar bekerja untuk periode akuntansi telah dikompensasikan dalam tarif tunggal.

tugas

Pertimbangkan contoh lain. Untuk memperhitungkan waktu kerja karyawan adalah set disimpulkan pesanan. Seperti periode pelaporan menyajikan kuartal. Personil tingkat tarif 200 p. / Hr. Jumlah rata-rata jam pada empat puluh jam seminggu pada kuartal pertama set 454. Karyawan juga harus mengganti karyawan lain, sehubungan dengan penyakitnya. Dengan demikian, sebagai hasil pada kuartal pertama itu bekerja 641 jam:

• 198 - pada bulan Januari (di posisi 136);
• 231 - Februari (pada tingkat 151);
• 212 - Maret (ketika diatur 167).

Dengan demikian, jumlah jam lembur: 641-454 = 187.

Seorang karyawan di akuntansi setiap bulan, menerima gaji benar-benar bekerja waktu. Dalam hal ini, lebih dari periode, diimbangi dengan jumlah yang lebih kecil. Selama proses pembayaran 2 Chasa pertama akan menjadi sebagai berikut: 0,5 x 200 r / h = h 2 x 200 r.

. Sisanya 185 jam (187-2) dibayarkan dalam ukuran tunggal: 185 x 200 r h / h 1,0 x 000 = 37 ..

Akibatnya, bersama-sama dengan gaji Maret karyawan akan menerima remunerasi lembur pada kuartal pertama. W / n dihitung untuk bulan ini sesuai dengan jumlah sebenarnya: 212 x 200 h p / h = 42 200 r ..

Perhitungan jadwal gaji

Untuk karyawan dari perusahaan memperkenalkan diringkas akun. Pada periode pelaporan menyajikan bulan. gaji 18 ribu karyawan. P. Menurut kalender pabrik, pada minggu 40 h 151 -. Jumlah Optimal jam. Pada bulan Februari, karyawan bekerja 161 jam. Delapan dari mereka berada di luar jadwal, dan jatuh pada 23 Februari (hari libur). Kesepakatan bersama memberikan kompensasi tambahan untuk bekerja pada hari libur dan waktu ganda dan uang lembur untuk aturan umum TC. pendapatan rata-rata per jam dari jumlah karyawan untuk 18 ribu p .. / 151 jam = 119,21 p. / Hr.

Sesuai dengan jumlah aktual waktu yang dihabiskan gaji Februari adalah :. 119,21 p / h x 19 = 161 jam 192,81 p.

Pembayaran untuk pekerjaan di hari libur adalah: 8 x 119,21 x 1,0 jam = 953,68 p.

Jumlah jam lembur ditentukan minus dua pertama knalpot pesta dihasilkan: 161 - 151-8 = 2.

2 jam pertama kompensasi pada tingkat setengah. Tapi single ini sudah diperhitungkan saat menghitung waktu benar-benar bekerja. Oleh karena itu: 119,21 x 2 = X jam 0,5 119,21 p.

Dengan demikian, karyawan akan menerima di tanggal 19 Februari 192,81 p. P + 119,21. P + 953,68. P 20 = 265,70.

Perhitungan dalam jadwal

Ambil kondisi contoh sebelumnya. Asumsikan bahwa 8:00 digenapi pada jadwal shift, pekerjaan itu tidak alih posisi. Kesepakatan bersama menetapkan bahwa kompensasi untuk melibatkan karyawan dalam liburan dihitung pada dua tingkat. jam lembur dibayar - dua pertama dari tiga perempat, dengan berikutnya - pada tarif ganda. Sejak karyawan terlibat dalam perusahaan untuk periode penuh mereka, ia akan menerima gaji penuh 18 ribu. P. Untuk menghitung pembayaran untuk hari libur jam, Anda perlu menentukan penghasilan per jam rata-rata. Seperti dalam kasus sebelumnya, akan berjumlah 119,21 p. / H. Kompensasi untuk liburan: 119,21 x 1,0 x 08:00 = 953,68 p.

Sebagai hasil dari pembayaran pada bulan Februari akan sama dengan 18 ribu p .. P + 953,68. = 18 953. 68 p.

Prosedur untuk perhitungan malam

Dalam artikel 96 dari TC diakui sebagai periode malam 22,00-6,00. Untuk setiap jam kerja karyawan bergantung biaya peningkatan dibandingkan dengan kondisi kerja konvensional. Hal ini diatur dalam bagian pertama dari artikel 154 dari Kode. Untuk sejumlah profesi resmi berdiri jumlah remunerasi tambahan. Jadi, misalnya, petugas kesehatan yang bekerja di malam hari adalah kompensasi pada tingkat 50% dari gaji / per jam. Namun, persyaratan ini berlaku untuk lembaga medis negara dan kota. Surcharge untuk karyawan perusahaan dan ukurannya ditentukan dalam perjanjian dengan majikan.

skema pengisian

Rumah sakit dikonfirmasi diringkas akun waktu. Berdasarkan kesepakatan bersama, keterlibatan karyawan di malam hari ia kompensasi pada tingkat 50%. Pada periode pelaporan menyajikan bulan. Tingkat dokter clock 100 r. / Hr. Pada bulan Februari, karyawan yang dilakukan tugasnya untuk 161 jam, termasuk di malam hari -. 15 jam jumlah yang optimal dari jam bulan ini 151. Perhitungan z / Februari. Pertama, menentukan jumlah jam bekerja lembur: 161-151 = 10 h.

Untuk waktu yang sebenarnya dikerjakan oleh spesialis menerima 161 h x 100 p / h = 16 100 r ..

Selama 2 pengolahan Chasa dokter pertama bergantung :. 100 p / h x 2 jam = 100 × 0,5 p.

Faktor 0,5 memperhitungkan queen pembayaran rekening (satu ukuran dihitung dalam menentukan s / n untuk waktu yang benar-benar menghabiskan). Untuk 8 jam sisanya (10 - 2) pembayaran akan sebagai berikut: 8 x 100 r / h = 1,0 x 800 r ..

Karena gaji untuk operasi yang sebenarnya sudah ukuran tunggal dihitung, dalam menghitung koefisien kompensasi dari 1,0 digunakan. Kompensasi untuk malam ini :. 100 r / hr x 15 jam x 50% = 750 p.

Dengan demikian, pada akhir Februari, dokter akan menerima 16 100 rubel. + 800 r. + 100 r. + 750 r. = 17 750 r.

ketidakhadiran

Seperti yang saya sebutkan di atas, ketika ringkasan skema waktu perekaman karyawan dapat cara mendaur ulang dan tidak diselesaikan. Yang terakhir terjadi, misalnya, absensi. Saat ia mengakui kurangnya personil di tempat kerja yang lebih dari 4 jam terus menerus selama shift (hari kerja) tanpa alasan yang baik. Penjelasan ini diberikan dalam artikel. 81, sub-klausul. "A" ayat 6. formulasi ini berlaku untuk setiap moda kegiatan profesional, terlepas dari spesifik dari perusahaan. Dalam hal ini, jika karyawan tidak hadir di tempat terus-menerus selama 4 jam menggunakan ringkasan perusahaan waktu operasi perekaman tanpa alasan yang baik, itu dapat dianggap sebagai absensi. Dengan demikian, perhitungan s / n di periode ini tidak dilakukan. Dikatakan bahwa ketidakhadiran terkait dengan pelanggaran disiplin. Ketika tidak adanya unexcused majikan harus mengambil penjelasan dari karyawan. TC memberikan hukuman yang berbeda untuk pelanggaran, dari peringatan hingga pemecatan. Sanksi yang diterapkan tergantung pada keadaan, tingkat keparahan dan jumlah pelanggaran.

kesimpulan

Secara umum, penggunaan rekaman ringkasan urutan perusahaan tersebut tidak disertai dengan kesulitan tertentu. masalah Eslinstvennymi, mungkin, disebut kasus di mana karyawan yang terlibat dalam kegiatan di akhir pekan atau hari libur. Dalam kasus seperti itu perlu untuk mempertimbangkan bagaimana pekerjaan itu dilakukan di dalam atau di luar jadwal. Dengan demikian, perhitungan dilakukan. Contoh kasus seperti ditunjukkan dalam artikel visual. Berkenaan dengan situasi di mana karyawan di perusahaan kurang dari periode rencana, kita juga harus mempertimbangkan keadaan yang terjadi.