Mengisi kartu T-2: sampel. kartu karyawan Pribadi

Dalam hal departemen personalia tanggung jawab karyawan termasuk pengisian kartu dari T-2. sampel kosong dan aplikasi yang benar dari informasi yang dibutuhkan merupakan prasyarat untuk pencatatan yang tepat.

Aturan pendaftaran karyawan

Perekrutan staf, biasanya disertai dengan kompilasi dari dokumen-dokumen tertentu. Hal ini diperlukan untuk tenaga akuntansi paling lengkap dan komprehensif. Mengisi kartu T-2 (sampel dapat dilihat di bawah ini) dibuat segera setelah penandatanganan urutan direktur kerja karyawan.

Lebih baik untuk melakukannya tanpa penundaan, sehingga waktu yang tepat memiliki semua informasi yang diperlukan tersedia. Mengisi kartu T-2 (sampel adalah dalam artikel) adalah wajib bagi semua pekerja yang baru tiba, terlepas dari posisi mereka, profesi dan kategori. Untuk keaslian informasi yang diperkenalkan oleh petugas personel yang bertanggung jawab, yang terlibat dalam proses pendaftaran. Semua data harus diambil hanya dari sumber terpercaya dan didokumentasikan. Ketika mengisi bagian terkait disarankan untuk tidak membuat kesalahan, sehingga nantinya tidak perlu untuk membuat koreksi atau penyesuaian.

sumber informasi

Mengisi kartu T-2, sampel yang diberikan dalam artikel ini didasarkan pada paket wajib dokumen, yang karyawan baru dalam pekerjaan. Membuat petugas personil yang tepat dapat merekam hanya jika tersedia:

• paspor (atau dokumen lain yang mampu mengesahkan identitas seseorang);
• ID militer (untuk laki-laki saja);
• riwayat pekerjaan;
• dokumen bersaksi untuk lembaga pendidikan;
• dokumen lain mengkonfirmasikan kualifikasi atau keahlian;
• sertifikat asuransi pensiun negara.

Selain itu, kebutuhan untuk pendaftaran:

• otobiografi;
• order (pekerjaan);
• kontrak (tenaga kerja).

Mengingat aturan prosedur dan spesifik dari perusahaan, majikan berhak untuk meminta dokumen lain dari warga negara. Hal ini dapat sertifikat medis atau informasi tentang keberadaan (atau ketiadaan) catatan kriminal. Dalam kasus apapun, kebutuhan untuk memberikan informasi yang diminta harus dikonfirmasi oleh hukum, keputusan atau peraturan dari otoritas terkait dari pemerintah Rusia.

bentuk disetujui

Saat ini di negara kita menggunakan kartu pribadi T-2 bentuk disetujui oleh Resolusi №1 Rusia Statistik Negara Komite 5 Januari 2004.

Formulir ini berisi wajib sepuluh bagian, yang tercermin semaksimal mungkin semua informasi tentang karyawan:

1. informasi umum.
2. Data pada pendaftaran militer.
3. Informasi tentang pekerjaan dan berbagai terjemahan.
4. Data sertifikasi.
5. Informasi tentang pengembangan profesional.
6. Informasi tentang diterima selama imbalan kerja dan promosi.
7. Data berlibur.
8. manfaat sosial yang diberikan kepada karyawan.
9. Untuk informasi lebih lanjut.

Dengan semua informasi ini, kartu pribadi T-2 adalah cara yang ideal akuntansi. Ia memiliki semua yang perlu Anda ketahui tentang karyawan. Selain itu, penambahan diperlukan terus-menerus dibuat di masing-masing bagian dari dokumen ini. Dengan demikian, pada saat yang tepat, manajemen perusahaan, tanpa mengangkat masalah pribadi, mampu mendapatkan karyawan informasi yang diperlukan.

aturan hukum

T-2 - kartu pribadi seorang karyawan, di mana semua rinciannya dicatat dalam urutan tertentu. Setelah mengisi data mentah, yang ditempatkan di dua bagian pertama, pekerja departemen personalia memiliki tanda tangan sendiri untuk mengkonfirmasi keaslian mereka. Hal yang sama harus dilakukan dan staf dipekerjakan.

Personil, pada gilirannya, harus memastikan ketersediaan tanda tangan diperlukan. Jika tidak, kurangnya perhatian nya bisa dianggap sebagai pelanggaran berat hukum. Selama karyawan ceroboh ini harus menjawab tidak hanya kepada manajemen perusahaan. Tindakan tersebut jatuh di bawah Pasal 5.27 dari Kode Administrasi Rusia dan mengancam pahlawan denda. Selain itu, harus diingat bahwa T-2 (kartu pekerja pribadi) - sebuah dokumen yang mereplikasi informasi tentang karyawan dibuat untuk buku kerja. Dan atas dasar ayat 12 dari Keputusan Pemerintah №225 dari 2003/04/16, warga harus membiasakan diri dengan informasi ini. Konfirmasi dari kenyataan ini adalah tanda tangannya pada kartu.

Data koreksi

Perhatian khusus harus perubahan ke kartu T-2. Berikut karyawan departemen personalia harus sangat berhati-hati.

Untuk membuat perubahan hukum (perubahan nama atau tempat tinggal), ada teknik yang terdiri dari tiga langkah:

1. Pertama, karyawan HR harus meminta dokumen asli atas dasar yang ia harus melakukan penyesuaian, membuat fotokopi itu dan memasukkannya ke dalam urusan pribadi.
2. Menyerang garis informasi asli dan menulis yang baru.
3. Dekat perlu untuk menulis kalimat "Perubahan", kemudian tentukan posisi dan membubuhkan tanda tangan untuk decoding penuh.

Jika itu kesalahan, ada pencetus tindakan terbatas pada pengenalan informasi yang dapat dipercaya. data yang tidak benar pada saat yang sama Anda hanya perlu untuk mencoret. Sangat diharapkan bahwa situasi demikian terjadi sesedikit mungkin, sejak pemerintah beberapa kesalahan kontrol menganggap sebagai pelanggaran yang disengaja. Hukuman untuk pelanggaran ini lebih parah sudah.

versi elektronik dari

Untuk menyederhanakan pekerjaan departemen personalia karyawan lemari arsip. Dengan itu, ia dapat setiap saat untuk menemukan informasi tentang masing-masing mereka yang bekerja di perusahaan. Untuk melakukan hal ini ia pertama kali harus mengisi kartu dari T-2. Dengan perkembangan teknologi di banyak perusahaan pejabat senior lebih memilih untuk account e-mail. Hal ini memungkinkan untuk secara signifikan meringankan waktu pencarian.

Tindakan tersebut tidak dianggap pelanggaran. Semua orang bebas untuk melakukan apa yang dia inginkan. Namun, di samping ke database elektronik dari petugas personil akan harus bahkan dokumen sederhana, menerjemahkan informasi di atas kertas. persyaratan tersebut hanya adil, mengingat kebutuhan untuk tanda tangan pekerja. Masukkan ke dalam komputer, ia tidak bisa. Itu sebabnya versi kertas dokumen juga harus hadir. Selain itu, kita tidak boleh lupa bahwa informasi ini harus disimpan di pabrik selama 75 tahun. Dengan pencarian media elektronik untuk data yang dibutuhkan akan selalu menyebabkan beberapa kesulitan.

Seluk-beluk mengisi formulir

Setiap pekerja personil tahu bagaimana mengisi kartu pribadi T-2. Pada prinsipnya, operasi sederhana. Hal ini hanya diperlukan untuk membentuk informasi transfer yang jelas dari sumber yang tepat.

Dalam menyusun dokumen tersebut perlu Anda ingat beberapa poin penting:

1. Jika seorang karyawan menggabungkan profesi yang berbeda, mengambil hanya dua posisi, maka perlu untuk memiliki 2 kartu.
2. Dalam beberapa kasus ada kebutuhan untuk pengurangan. Melakukan hal ini tidak dilarang. Hanya perlu mematuhi persyaratan yang berlaku umum.
3. Dalam Y saat pelatihan karyawan oleh majikan, fakta ini pastikan untuk menentukan. Informasi tersebut kemudian dapat dijadikan sebagai dasar untuk klaim pengembalian dana, menghabiskan sekarang.
4. Dalam hal tidak bisa membiarkan karyawan untuk kartu self-selesai. Pengecualian hanya dapat terjadi ketika membuat direkrut petugas personil.

Sisa dari proses mengisi kartu adalah operasi manual konvensional. Dengan pendekatan yang tepat untuk bisnis, seharusnya tidak menimbulkan komplikasi.