Perangkat Lunak Manajemen Dokumen

Perangkat lunak ini awalnya dikembangkan di bawah slogan "Mari kita menyederhanakan alur kerja." Tapi semua yang terkait dengan dokumen yang sama dengan 08:00 dipekerjakan pada hari itu, dan tetap dalam urusan. Program tidak bebas selama jam kerja. Setidaknya, sebagian besar yang ada produk perangkat lunak untuk pekerjaan manajemen dokumen dilakukan hanya membingungkan dan rumit. Satu-satunya hal untuk mencapai programmer sukses di daerah ini, jadi ini adalah ketergantungan lengkap dari perusahaan dari pengoperasian program mereka.

Sebagai contoh, baru-baru ini saya menyaksikan laporan akuntansi bahwa mereka tidak dapat menghitung dan melepaskan orang cuti. Kondisi itu lebih spesifik, tetapi pada akhirnya itu semua dalam kode kerja yang ada. Dan satu-satunya penyebab yang jelas dari kegagalan adalah ketidakmampuan program pekerja untuk perhitungan liburan digest diusulkan oleh situasi. Man menawarkan beberapa pilihan standar, tetapi mereka yang diinvestasikan dalam fungsi keuangan yang tersedia applet. Dalam hal ini, alasan utama untuk yang paling tersembunyi dan muncul hanya setelah seorang karyawan telah pergi pada prinsip dan bersikeras nya. Akibatnya, apa yang terjadi? Program ini harus meningkatkan proses produksi, tetapi sebenarnya membebankan pada mereka pembatasan tambahan.

Atau contoh dari hidupnya sendiri. Saya memiliki semacam hobi - pemrograman dalam lingkungan VBA. Selama lebih dari selusin diciptakan beberapa tahun bekerja di kantor agak rumit "karya" dan sekelompok yang lebih kecil, yang hanya satu sepenuhnya tertangkap, dan satu yang diperlukan beberapa perbaikan. Selain itu, dari sudut pandang pemrograman itu sebenarnya macro cukup kompleks operasi dan memproses sejumlah besar informasi. Dan mereka semua bekerja dengan baik. Beberapa waktu. Tapi itu seni hanya dalam bentuk murni tidak begitu praktis berlaku. Dari keberhasilan pelaksanaan terakhir dari program recall untuk menulis ulang teks-teks yang dibuat di bawah VBA untuk Word dan program untuk koleksi laporan bulanan di Excel.

Dari pengamatan dan pengalaman buruk saya dapat menyarankan beberapa kriteria yang diperlukan untuk program, yang benar-benar mampu untuk menetap dan berguna di kantor:

• - jika hasil akhir dari program ini adalah dokumen, itu harus dikeluarkan dalam format yang nyaman untuk mengedit manual. Jangan hanya mencetak, dan file yang nyaman untuk perubahan. Jika kemudian perubahan ini harus turun dalam sejarah, kemudian simpan file dimodifikasi sendiri.

• - program di satu sisi harus dapat membuat informasi pengguna, di sisi lain diperlukan unit kontrol dan memperbaiki panas kesalahan kalangan terbatas spesialis

• - hanya daftar harus diminta ketika membuat data pemain. Maupun asosiasi tidak seharusnya. Semua gerakan Selain pengurangan harus melakukan program. Memberi orang kesempatan untuk menghitung jumlah baris SD dan 1 dari 10 orang yang dianggap salah, dan salah satu nya.

• - ketika membuat software ini harus memberikan kesempatan untuk meninggalkan hampir semua bidang kosong untuk mengisi mereka dengan kemampuan untuk berkeringat. Berpikir seratus kali sebelum membutuhkan lapangan mengisi wajib.

• - otomatisasi terintegrasi yang tersedia hanya untuk tindakan yang paling primitif. Dan karena aturan kaku hampir tidak pernah akan ada sejauh ini hanya perlu untuk mengotomatisasi beberapa operasi yang paling rutin. Program ini harus menjadi alat, bukan pengganti bagi pemain.

Anda tidak percaya, Anda bisa memeriksa, tapi item di atas akan mengabaikan fakta bahwa otomatisasi akan menghasilkan wasir birokrasi. Tapi keduanya menginginkan kebahagiaan otomatis universal.