Seperti dalam "Eksele" membuat tabel jenis komposit

Ringkasan tabel display interaktif dari informasi yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis kelompok dan jumlah yang lebih besar dari data dalam, bentuk tabel ringkas untuk pelaporan yang mudah dan analisis. Satu keuntungan dari fungsi ini di Excel adalah bahwa hal itu memungkinkan Anda untuk mengedit, menyembunyikan dan menampilkan kategori yang berbeda dalam satu file untuk memberikan pandangan alternatif dari data. Dalam artikel ini Anda dapat membaca petunjuk tentang cara "Eksele" membuat meja.

Langkah 1 dari 3: Konfigurasi dari awal

Mulai Microsoft Excel.

Klik pada item menu "Data" dan kemudian pilih tabel ringkasan (catatan: di versi Excel 2007/2010, melakukan "Insert"> tabel ringkasan).

Tentukan untuk menemukan data yang Anda berniat untuk menggeneralisasi. Jika informasi ini dalam daftar Excel yang sedang terbuka, perangkat lunak secara otomatis memilih kisaran sel. Klik "Next".

Pastikan bahwa opsi "daftar New" dipilih setelah mengklik "Next" dari langkah sebelumnya. Setelah Anda selesai melakukannya, klik "Finish".

Langkah 2 dari 3: Cara membuat tabel di "Eksele"

Jika perlu, menyesuaikan rentang dalam kotak teks. Atribut ini terletak di bawah item menu "Pilih meja." Jika sumber informasi untuk meja adalah eksternal, diciptakan dalam program terpisah (misalnya, Access), klik "Gunakan sumber data eksternal." Setelah itu, menemukan menu item "Pilih Connection" dan kemudian klik pada kotak dialog berjudul "yang ada Connections".

Membuat pilihan lokasi untuk membuat PivotTable. Secara default, modus Excel menciptakan sebagai halaman baru yang akan ditambahkan ke buku. Berbicara tentang bagaimana "Eksele" membuat tabel sehingga muncul pada lembar yang diberikan, Anda perlu untuk mengklik pada pilihan "yang ada Daftar" tombol, dan kemudian menentukan lokasi sel pertama dalam kotak teks "Location".

Klik "OK". Kemudian, tambahkan grid kosong baru untuk PivotTable, dan kemudian perlu untuk menampilkan task pane "Daftar Bidang PivotTable." Panel ini dibagi menjadi dua bagian.

Buka menu 'Pilih bidang untuk menambah laporan "dan mengisi semua nama-nama bidang dalam data sumber.

pengisian

Seperti dalam "Eksele" membuat tabel? Melanjutkan untuk melaksanakan instruksi, Anda harus mendapatkan kotak pada layar, dibagi menjadi empat area kerja, yang harus menentukan filter, label kolom, baris dan nilai-nilai.

Menetapkan bidang dalam tugas "PivotTable Field List" di berbagai bagian-bagiannya. Menyeret nama bidang item menu 'Pilih bidang untuk menambah laporan "di masing-masing empat zona.

Membuat penyesuaian yang diperlukan sampai Anda melihat hasil ideal Anda.

Langkah 3 dari 3: Memahami istilah asli, atau bagaimana membuat tabel di "Eksele" lebih mudah

Pertama-tama mencoba memahami definisi kunci. Ada beberapa istilah yang mungkin, pada pandangan pertama, tampak jelas.

Apa filter? Wilayah ini berisi kolom untuk mencari informasi yang ditentukan dalam tabel ringkasan, dengan menyaring mereka dengan tanda apapun. Mereka berfungsi sebagai penanda untuk laporan. Misalnya, jika Anda mengatur "Tahun" sebagai filter, Anda dapat menampilkan data ringkasan dalam tabel untuk jangka waktu tertentu atau untuk semua tahun.

kolom tanda tangan - daerah ini memiliki medan mendefinisikan lokasi data yang ditentukan dalam kolom tabel ringkasan.

Signatures baris - mengatakan, kawasan mencakup bidang mendefinisikan lokasi data termasuk dalam baris.

Bidang mengandung nilai-nilai yang menentukan data apa yang direpresentasikan dalam sel-sel PivotTable. Dengan kata lain, itu adalah informasi yang dirangkum dalam kolom terakhir (disusun secara default).

Lapangan dari sumber data yang Anda tetapkan halaman (atau filter) ditampilkan dalam laporan PivotTable.

Pemahaman tentang nilai di atas, serta beberapa pengaturan lainnya akan memungkinkan Anda untuk lebih memahami bagaimana "Eksele" membuat meja. Perlu diingat bahwa versi yang berbeda dari program ini, beberapa item menu mungkin berbeda.