Departemen Logistik dan fungsinya

Dalam beberapa tahun terakhir, telah ada kebutuhan akan spesialis di bidang logistik. Ini adalah profesi baru, yang beberapa terasa aneh. Namun kenyataannya tidak ada yang rumit dalam pekerjaan para logistik. Keistimewaan ini diminati, dan jumlah lowongan kerja di bursa tenaga kerja berkisar antara 2 sampai 10 persen dari jumlah keseluruhan. Praktis setiap perusahaan dalam bidang aktivitas membutuhkan departemen logistik. Ia bisa melakukan berbagai fungsi tergantung dari spesialisasi.

Perusahaan besar biasanya memiliki departemen logistik sebagai unit mandiri. Ini menyajikan semua spesialis di bidang ini. Bisa termasuk supir, dispatcher, logistik biasa dan direktur logistik. Organisasi yang lebih kecil terbatas pada unit kecil atau pegawai perorangan yang menjalankan fungsi logistik dan terdaftar di departemen yang dekat dengan tujuan (departemen transportasi, gudang, dll.)

Terkadang departemen logistik dapat melakukan fungsi manajer hubungan eksternal atau berurusan dengan eksekusi dokumen pabean.

Manajer hubungan ekonomi eksternal berurusan dengan sirkulasi dokumen yang terkait dengan penjualan atau penawaran, menetapkan hubungan dengan perusahaan transportasi, pemasok, perusahaan asuransi, bank, dan lain-lain. Oleh karena itu, jabatan ini disebut "manajer logistik dan hubungan ekonomi eksternal".

Departemen logistik tidak dapat dianggap sebagai struktur pelengkap. Inilah salah satu aktivitas perusahaan mana pun. Ada perusahaan yang menyediakan layanan di bidang ini. Mereka mengatur kegiatan logistik di perusahaan lain.

Departemen logistik memiliki struktur tertentu. Biasanya di kepala masing-masing ada pemimpin yang termasuk dalam tingkat manajemen tertinggi. Ini adalah direktur, wakil presiden, pemimpin, dll. Mereka mengatur dan mengendalikan pekerjaan unit, pembentukan kebijakan perusahaan, yang sesuai dengan fungsi dan kriteria logistik.

Kemudian mengikuti manajer logistik. Mereka dibagi menjadi dua bagian. Insinyur sistem logistik bergerak dalam pengembangan rute untuk pergerakan barang, mengerjakan penyimpanan produk dengan biaya minimal. Logistik-pengguna terlibat dalam pemecahan masalah secara langsung dengan penggunaan program yang dikembangkan.

Kategori pegawai berikutnya dari departemen yang bersangkutan adalah petugas operator, pengemudi dan pegawai departemen transportasi dan gudang. Mereka menangani pengiriman produk atau penerimaan bahan baku dan bahan, serta pengiriman barang ke pelanggan.

Setelah menganalisis konsep "logistik", struktur seperti apa dan fungsinya, perlu memikirkan tugas pegawai departemen ini.

Direktur Logistik, yang dapat bertindak sebagai kepala departemen transportasi, bergerak dalam manajemen umum, mengendalikan pelaksanaan tugas yang ditugaskan, dan pencarian skema rute yang optimal.

Karyawan tingkat menengah melakukan analisis terhadap skema dan rute, memilih yang paling menguntungkan. Mereka mengatur dan mengelola proses logistik di dalam gudang dan divisi departemen lainnya. Pakar ini harus mengembangkan skema baru dan menawarkannya kepada supervisor tingkat tinggi untuk dipertimbangkan.

Manajer logistik terkemuka terlibat dalam perencanaan pengadaan dan penjualan barang yang diperlukan untuk proses produksi yang berkesinambungan. Tugasnya meliputi analisis pasar penjualan, pengembangan kebijakan penetapan harga, penyusunan dokumentasi pelaporan.

Petugas pengangkutan departemen transportasi bergerak dalam mengatur jadwal permanen untuk pekerjaan pengangkutan, menyiapkan dokumentasi untuk pengangkutan barang, dengan mempertimbangkan bahan bakar dan pelumas dan jam kerja pengirim barang pengantar.

Ini adalah semua yang dilakukan logistik untuk memastikan proses produksi terus menerus dan pengiriman produk yang tidak terputus ke pelanggan.