Jadwal kerja (sampel). Jaringan, jadwal pekerjaan dalam pembangunan di Excel

Hampir semua orang lebih mudah menerima informasi "ditarik" dan tidak "mendengarkan". Dan bahkan lebih baik jika informasi ini gambar, tidak dekat target dan indikator. Bayangkan bahwa orang asing berbicara tentang anjingnya. Tidak menggambarkan penampilannya dan keturunan, tidak menentukan warna dan usia dan sebagainya. D. Imajinasi setiap siswa akan menarik gambar-Nya. Dan ketika kita bayangkan anjing tampan, ternyata kami diberitahu tentang pug yang indah. Dalam situasi ini, kita tertawa, tapi ketika dihadapkan dengan sesuatu yang mirip di perusahaan, tidak akan ada masalah tertawa.

Oleh karena itu, dalam produksi semua mencoba yang terbaik untuk memvisualisasikan. Salah satu dokumen yang paling penting, terutama dalam konstruksi, dianggap jadwal karya. Kami bisa mengatakan bahwa seluruh proyek tanpa grafik ini - waktu yang hilang. Karena mengandung semua rekayasa dan teknis solusi yang diterima, serta dioptimalkan mungkin.

Apa jadwal?

Nama sangat dokumen ini memberikan gambaran tentang pentingnya dan signifikansi. Jadwal karya - itu adalah tabel yang menunjukkan semua jenis pekerjaan, lingkup dan tenggat waktu mereka. Selain itu, grafik jelas menunjukkan urutan pekerjaan yang terkait dengan tanggal tertentu (atau durasi berbagai macam pekerjaan - untuk proyek-proyek standar). Paling sering, dokumen ini berisi informasi yang diperlukan untuk setiap tahap sumber konstruksi: bahan dasar, teknologi dan personil.

Kemampuan untuk menjadwalkan pekerjaan produksi - salah satu keterampilan yang paling penting dari manajer di berbagai tingkatan. Semakin akurat dan rinci jadwal, lebih baik semua pekerjaan yang direncanakan akan dilakukan. Terlepas dari kenyataan bahwa jadwal "pribumi" pekerjaan produksi industri dianggap konstruksi, kepala semua daerah tidak akan mencegah pengetahuan tentang prinsip-prinsip penjadwalan.

Memulai

Setiap pekerjaan dapat dipecah menjadi tugas yang lebih kecil. Contoh paling sederhana - salad dengan sayuran segar. Akan terlihat bahwa lebih mudah? Tapi tugas dasar ini dapat dibagi menjadi urutan tindakan. Pertama, membeli semua bahan, lalu cuci mereka, memotong dan campuran, musim dengan saus. Selain itu, semua tindakan dapat dipecah dalam waktu (ada istirahat di koran), dan dapat dibuat secara berurutan tanpa diskontinuitas dalam waktu. Selain itu, semua ini dapat dilakukan satu orang, mungkin seluruh brigade dari koki. Jadi, ada urutan tindakan. Masih menghitung waktu pelaksanaan setiap tahap dan untuk menentukan berapa banyak dan apa jenis staf yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini. Dan produksi jadwal kami hampir siap.

Terlepas dari industri dalam jadwal pengembangan Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi komposisi pekerjaan: untuk memecah proses menjadi komponen-komponen. Selain itu, kriteria dapat melayani tidak hanya perbedaan teknologi, tetapi juga jumlah karyawan, dan alat yang diperlukan dan aksesoris dan sebagainya. D.

periode

Setelah pemisahan, seluruh proses produksi menjadi urutan tindakan, Anda dapat melanjutkan untuk perhitungan waktu kinerja. Untuk manufaktur dan konstruksi, ada peraturan dan standar yang digunakan untuk menghitung istilah tertentu untuk jumlah tertentu kerja. Untuk pekerjaan mental tidak mungkin untuk menghitung waktu kerja sesuai dengan rumus. Tetapi manajer dengan pengalaman besar, yang memiliki informasi tentang pegawai negeri mereka dapat menentukan dengan jelas kerangka waktu untuk tugas.

Mengetahui waktu setiap jenis pekerjaan, kita bisa melanjutkan ke definisi waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan seluruh proses. Perlu diingat bahwa beberapa masalah dapat diselesaikan secara paralel, dan untuk proses tertentu dan teknologi yang dibutuhkan istirahat.

perhitungan sumber daya

Tentu saja, staf - elemen kunci dari proses. jadwal kerja dalam pembangunan melibatkan menentukan jumlah pemain, spesialisasi pekerja dan kualifikasi mereka. Pada tahap ini, kami berharap jumlah dan komposisi tim dan menyusun jadwal kerja mereka di fasilitas itu.

Berikutnya melanjutkan ke penentuan peralatan yang diperlukan, peralatan dan perangkat. Dalam industri manufaktur untuk ini, ada juga peraturan. Dan akhirnya, terakhir tapi tidak kalah penting - perhitungan bahan yang diperlukan untuk pekerjaan.

Perhitungan tanggal pengiriman bahan

Semua informasi ini akan memungkinkan untuk menggabungkan jadwal produksi dengan jadwal karya, pasokan bahan dan peralatan. Keteraturan dan kontinuitas - ini adalah dua prinsip dasar perencanaan. Mengoptimalkan grafis ke arah penurunan waktu mungkin tidak memberikan hasil yang diinginkan, yaitu. Untuk. The sederhana muncul karena kurangnya bahan (atau, sebaliknya, lokasi pembangunan akan harfiah dipalu mereka, tetapi karena mencari saat yang tepat untuk meninggalkan banyak waktu).

Force majeure meningkatkan perputaran waktu

Detail penting lain - dalam pekerjaan perencanaan yang diperlukan untuk menyediakan risiko yang mungkin. Untuk pembangunan ini bisa apa saja - dari cuaca buruk untuk lalu lintas yang ramai di jalan-jalan. Mengingat force majeure, perlu untuk meningkatkan jumlah hal kinerja dari jenis pekerjaan tertentu. Paling sering, itu mempengaruhi kinerja seluruh panjang volume mereka.

Meskipun demikian, para perencana tidak diperlukan untuk mengejar meminimalkan waktu. Setelah semua, ketika terganggu jaringan jadwal kerja produksi, sebuah perusahaan kontraktor umum, harus membayar denda kepada para pelanggan dan kontraktor terkait.

otomatisasi plotting

Beberapa tahun yang lalu jadwal disusun secara manual. Para ahli menghitung semua waktu dan kebutuhan tenaga dan bahan, dan kemudian menggunakan editor grafis untuk memvisualisasikan itu. Untuk jumlah kecil pekerjaan, itu adalah tugas sederhana. Hal lain, jika kita berbicara tentang kontraktor utama untuk memimpin beberapa objek secara bersamaan.

Programmer mengembangkan berbagai mendukung program yang dirancang untuk secara otomatis menghitung dan membangun jadwal karya. Jadwal sampel dihitung dengan menggunakan Project Microsoft Office 2010 Professional, misalnya, dengan mudah ditemukan di Internet. Namun, tidak setiap perusahaan setuju untuk menghabiskan uang ekstra pada instalasi perangkat lunak dan pelatihan personil untuk bekerja dengan dia. Selain itu, ada kekurangan dalam setiap program khusus. Satu tidak mempertimbangkan kemungkinan kerja shift, dan lainnya tanpa menulis macro tidak konsisten dengan perhitungan bahan, misalnya, dan sebagainya. D.

Oleh karena itu, mayoritas profesional yang terlibat dalam perencanaan, belajar bagaimana membangun jadwal karya di Excel.

Program ini memiliki banyak keuntungan:

1. Ini gratis. Dalam arti bahwa Excel - bagian dari aplikasi MS Office standar, yang tanpa syarat ditetapkan untuk hampir setiap komputer.
2. Ini sederhana. Memiliki pengetahuan tentang formula perhitungan minimum dan lembaran mengikat satu sama lain, dapat terlibat dalam perencanaan.
3. Ini jelas. Semua perhitungan dan hasilnya ditampilkan pada satu halaman. Dan perubahan yang langsung ditampilkan pada grafik.