Konsep proyek: contoh

Dalam hal apapun hal yang paling penting - awal yang tepat. Pernyataan ini sangat benar untuk manajemen proyek sekarang populer. Jadi di mana saya mulai sebuah proyek? Apa konsep proyek? Contoh dan teori dasar untuk jawaban atas pertanyaan-pertanyaan diundang untuk mempertimbangkan dalam artikel ini.

Proyek Life Cycle dan Produk

setiap manajemen proyek adalah di sulit tergantung pada tahap siklus hidupnya.

Melewati fase-fase tertentu dari pembangunan, proyek ini dimodifikasi dan membutuhkan bentuk-bentuk baru dari kontrol dan manajemen. Perlu dicatat bahwa siklus hidup proyek tidak sesuai dengan siklus hidup produk, yang diciptakan dalam proses atau hasil pelaksanaannya. produk mulai eksis sejak penciptaan semua bagian dan menggabungkan mereka ke dalam satu objek, yang dapat dijual atau digunakan untuk kepentingan pemilik. Dalam hal ini, produk dapat dibuat:

• sebagai hasil dari proyek (jika itu adalah salah satu tujuannya);
• dalam proses pelaksanaannya (jika produk adalah salah satu langkah untuk mencapai salah satu tujuannya);
• sebelum start (jika itu adalah suatu kondisi bagi keberadaan proyek);
• Setelah selesai (jika tidak tujuan).

Dengan demikian, "kehidupan line" dari proyek dan produk dapat menyeberang atau tidak menyeberang, tetapi selalu bergantung satu sama lain.

Fase siklus hidup proyek

Panggung utama dianggap:

1. Inisiasi.
2. Pembangunan.
3. Implementasi.
4. Penyelesaian.

Tapi itu bukan hanya divisi. Sebagai bagian dari menggunakan siklus hidup tiga tahap evaluasi keuangan proyek proyek yang paling dari semua:

1. tahap pra-investasi (pembenaran investasi).
2. tahap investasi (dana).
3. Pasca (evaluasi ekonomi proyek).

Ada yang lebih rinci dan tidak struktur sebagai koheren siklus hidup proyek, yang adalah manajer, tergantung pada skala ide, struktur manajemen organisasi di perusahaan, cabang kegiatan ekonomi. Pokoknya, obyek perhatian kita adalah awal - fase inisiasi, atau dengan kata lain, konsep proyek.

Apa inisiasi?

Inisiasi, pembangunan atau konsep desain mencakup serangkaian proses, yang akhirnya ditentukan oleh manajer, berdasarkan berbagai faktor eksternal dan internal. Namun demikian, harus menghasilkan daftar umum pertanyaan yang harus mencari jawaban pada tahap ini:

1. Bagaimana prasyarat untuk realisasi proyek ini?
2. Yang menegaskan perlunya pelaksanaannya?
3. Apa lingkungan eksternal ide?
4. Apa tujuan utama?
5. Apa sejauh teknis ide layak?
6. Apa hal keuangan dari perwujudan diperbesar ide?
7. Apakah ada pemahaman yang jelas tentang waktu mulai?

Rencana konsep proyek juga mencakup langkah-langkah dasar berikut:

1. Definisi satu cara utama untuk melaksanakan ide tersebut.
2. Menetapkan tanggung jawab untuk implementasi.
3. Penentuan jumlah dan komposisi tim proyek.
4. Memperbaiki harapan stakeholder.
5. Pembentukan daftar diperbesar dari proses.
6. Analisis terpadu sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
7. analisis risiko dan asumsi.
8. Pembentukan rencana manajemen proyek secara keseluruhan.
9. Otorisasi (mulai).

Konsep proyek pada akhirnya adalah untuk mengembangkan sebuah piagam yang mencakup semua isu dan masalah-masalah yang dijelaskan di atas. Akurasi angka dimaksud dalam dokumen ini, sering tidak melebihi 25%, mereka tetap diminta untuk start awal proyek.

pengembangan piagam

Pembentukan konsep dari proyek ini adalah mustahil tanpa proses pembuatannya, menyatakan keberadaannya dan mengandung, selain persyaratan asli dan tujuan, sebagai kekuatan manajer dan jumlah sumber daya yang dialokasikan.

Proyek Piagam jelas terstruktur dan harus berisi bagian-bagian berikut:

1. Sebuah daftar perubahan besar.

2. Lembar persetujuan.

3. keseluruhan narasi:

• tujuan;
• alasan;
• hasil yang diharapkan;
• produk akhir atau target akhir;
• tahap utama implementasi;
• stakeholder proyek dan harapan mereka;
• risiko, asumsi, keterbatasan;
• skema kontrol proses dan tim.

4. Prinsip-prinsip dasar kerja.

5. dokumen terkait.

Dalam menyusun dokumen tersebut, sebagai aturan, digunakan oleh perkiraan ahli, peran utama dalam yang memainkan seorang manajer proyek yang berkualitas.

Identifikasi stakeholder

Untuk membuat konsep proyek secara substansial yang terkena dampak memiliki kepentingan langsung dalam hasil. Mengidentifikasi orang tersebut diperlukan untuk mengevaluasi faktor yang mempengaruhi proyek. Sebagai bagian dari langkah ini dilakukan penyelarasan tujuan dengan penerima manfaat utama, definisi peran pemangku kepentingan langsung dan tidak langsung, penilaian risiko dan ketidakpastian yang terkait dengan konflik yang tak terhindarkan kepentingan, pengembangan bentuk-bentuk menginformasikan orang tentang kemajuan ide.

Semua informasi tentang cara tertentu lingkaran orang yang disimpan dalam stakeholder registry. register ini tersedia untuk manajer proyek dan menggunakan mereka untuk mengontrol zona dan tingkat pengaruh pada proses bisnis dan tim.

konsep adopsi

Sebelum persetujuan dari konsep ini benar-benar teruji dan penyesuaian pada semua elemen strukturnya bercabang: pendanaan, teknik pelaksanaan, pengaruh, risiko, dll Hal ini diduga konsep proyek hanya setelah berkonsultasi dengan semua pemangku kepentingan, termasuk pemerintah dan struktur kota ...

Pengenalan konsep

Konsep proyek sedang dilaksanakan melalui pelaksanaan rencana, tercatat. Dalam perjalanan menerapkan ide ada berbagai perubahan yang ditulis dan disetujui oleh manajemen yang mempengaruhi bottom line. Pemantauan perubahan ini dan kontrol kualitas - mungkin proses manajemen yang paling penting selama pelaksanaan konsep.

Contoh 1: Konsep proyek pembangunan

Pengembangan konsep proyek pembangunan harus mencakup:

• analisis petak;
• membangun pembatasan;
• status wilayah;
• penilaian potensi perkembangannya;
• analisis pasar real estate (kapasitas, segmentasi);
• identifikasi pesaing potensial;
• penilaian dari dinamika permintaan;
• identifikasi pembeli potensial.

Spesifik dari proyek konstruksi dapat dianggap sebagai variasi dari penggunaan lahan yang tersedia. Evaluasi pengembang di sini datang ke kedepan dalam pembentukan konsep. Untuk melaksanakan pilihan yang benar digunakan SWAT-analisis, pemodelan multifaktorial dan alat-alat lainnya.

Setelah menangani prioritas ini disusun rancangan piagam, yang, di samping bagian yang disebutkan di atas, harus berisi:

• pengembangan konsep (karakteristik dasar dari situs, rencana induk infrastruktur transportasi, nasihat tentang keputusan arsitektur dan perencanaan dan bahan bangunan dan yayasan lansekap);
• konsep pemasaran (strategi harga, jadwal perkiraan penjualan / sewa, strategi promosi);
• Skema keuangan (kebutuhan investasi, perkiraan keuntungan, jadwal perkiraan arus kas).

Contoh 2. Konsep implementasi sistem otomasi

Pengembangan pengenalan konsep proyek sistem penjualan otomatis untuk toko buku harus mencakup topik-topik spesifik berikut:

• Evaluasi buku-buku dari pasar internet dalam hal volume dan biaya pelaksanaan.
• Menentukan biaya isi dari toko online.
• Mengidentifikasi kebutuhan untuk pasar tambahan di toko buku yang ada.

Konsep ini bekerja toko modernisasi akan memiliki beberapa tujuan: pembuatan sebuah toko online, memastikan efisiensi dan mencapai tingkat tertentu dari perintah melalui sumber daya online baru.

tujuan tersebut dapat dicapai dengan berurutan tugas-tugas berikut:

• pengembangan spesifikasi teknis;
• pelaksanaan pekerjaan pada toko online;
• pengiriman skema pembangunan menerbitkan buku-buku dari pembeli;
• iklan;
• kontrak dengan sistem pembayaran online.

Contoh 3. Konsep modernisasi

Konsep proyek adalah pengenalan teknologi baru ke dalam siklus produksi yang ada selalu sedang dikembangkan, dengan mempertimbangkan spesifik dari perusahaan dan kondisi untuk fungsinya. Perhatian khusus diberikan untuk langkah-langkah berikut:

• Identifikasi "elemen rentan" dari rantai produksi (pengenalan teknologi baru harus ganti masalah daerah, atau tidak untuk memprovokasi kegagalan mereka karena pelanggaran integritas siklus).
• Mengembangkan sistem pengenalan bertahap teknologi baru (menggabungkan rencana ke dalam proses produksi tingkat yang baru - elemen kunci dari modernisasi, sebagai tim tindakan ketidakseimbangan dan produsen dapat meniadakan semua uang yang dihabiskan untuk upgrade).
• Estimasi karyawan potensial untuk pengelolaan dan pemeliharaan peralatan baru.

Di antara tujuan dari proyek tersebut, sebagai suatu peraturan, yang ditentukan dan karakteristik produksi diperbarui oleh volume dan kecepatan debit.

Diberikan di atas, jelas bahwa konsep proyek meliputi ketentuan utama yang berkaitan dengan isinya, manfaat ekonomi, kelayakan dan konsekuensi. Dalam hal ini, ketentuan konseptual ide-ide baru yang diperlukan untuk mengembangkan atau memulai bisnis baru, perlu untuk struktur, mengevaluasi dan bernegosiasi sebelum pindah ke perubahan yang nyata dan investasi keuangan.