Memorandum (contoh) tentang pelanggaran disiplin kerja: bagaimana membuatnya benar?

Memo adalah dokumen resmi yang dimaksudkan untuk memberi tahu atasan langsung atau atasan tentang kejadian proses produksi. Peristiwa semacam itu mencakup tahapan menyelesaikan tugas pekerjaan yang ditugaskan, hasil penyelesaian karya tertentu, serta insiden atau fakta pelanggaran di tempat kerja.

Agar jenis dokumen ini memiliki kekuatan hukum, sebuah memorandum harus ditulis tanpa melanggar persyaratan hukum. Seperti apa sebuah memorandum (contoh) tentang pelanggaran disiplin tenaga kerja yang disusun sesuai dengan semua peraturan pencatatan?

Persyaratan umum untuk persiapan memorandum

Terlepas dari seberapa sering sebuah memorandum digunakan dalam sirkulasi dokumen organisasi, sampel "Pada pelanggaran disiplin kerja" harus berada di departemen personalia. Hal ini perlu dipandu oleh peraturan berikut saat menyusun dokumen ini:

• Memorandum tersebut dibedakan menjadi yang eksternal, dimaksudkan untuk menginformasikan organisasi yang lebih tinggi, dan dokumen internal, yaitu dokumen yang ditujukan kepada atasan langsung. Yang pertama dibuat secara eksklusif pada kop surat perusahaan dengan indikasi tanggal kompilasi, nomor keluar, dan dicap dengan segel organisasi. Memo internal sudah cukup untuk menulis di lembar kertas kantor standar. Untuk menentukan tanggal dan nomor registrasi, ditentukan oleh peraturan sirkulasi dokumen yang diadopsi oleh organisasi.
• Teks dokumen dinyatakan dalam bentuk bisnis yang ketat, tanpa pernyataan emosional, pidato populer, ekspresi cabul atau ambigu.
• Saat menyusun, perlu dipandu oleh norma peraturan ketenagakerjaan yang spesifik, ketentuan deskripsi pekerjaan karyawan dan persyaratan peraturan lainnya yang dilanggar atau tidak dilakukan oleh karyawan selama proses produksi.
• Untuk penilaian paling akurat atas kasus yang dijelaskan dalam memorandum tersebut, seseorang harus menerima penjelasan tertulis dari pelaku atau mengajukan tindakan jika karyawan tersebut menolak untuk menjelaskan alasan yang menyebabkannya melanggar disiplin kerja. Penjelasan (tindakan) dilampirkan pada memorandum tersebut. Sebagai tambahan, rekomendasi untuk pemulihan atas kesalahan harus mempertimbangkan karakteristik pribadi dari karyawan yang bersalah tersebut, ada tidaknya pelanggaran yang tercatat sebelumnya dan hukuman disipliner, konsekuensi dari kesalahan yang dilakukan.

Bagaimana memorandum itu dimulai?

Rincian wajib apa yang harus berisi "tutup" dokumen semacam itu sebagai memorandum? Contoh "Pelanggaran disiplin tenaga kerja" diberikan di bawah ini. Di sudut kanan atas formulir ditunjukkan:

• Informasi tentang kepala yang namanya dokumen informasinya sedang ditulis: jabatan, nama lengkap
• Persyaratan organisasi.
• Informasi tentang pencetus dokumen: jabatan, nama lengkap, organisasi tempat dia bekerja.

Selanjutnya, jika perlu, di sudut kiri formulir ditetapkan tanggal kompilasi dan nomor keluar registrasi. Nama "Memorandum tentang pelanggaran disiplin tenaga kerja" tertulis di bawah ini. Contoh:

Struktur penyajian informasi dalam memorandum tersebut

Struktur perkiraan teks memorandum dan urutan presentasi adalah sebagai berikut:

• Bagian yang menentukan (sebenarnya), yang berisi deskripsi pelanggaran disiplin dan keadaan penting yang menyertai pelanggaran tersebut.
• Bagian analisis berisi kesimpulan tentang konsekuensi yang telah terjadi sebagai akibat dari pelanggaran disiplin yang dilakukan. Perlu dicatat bahwa bagian ini diperkenalkan tergantung pada situasi di mana sebuah memorandum tentang pelanggaran disiplin kerja diajukan. Contoh dokumen, sebagai aturan, berisi bagian ini, namun memungkinkan untuk membatasi diri untuk menemukan pelanggaran ringan dan bagian rekomendasi.
• Bagian yang dianjurkan Disini kompiler bisa mengungkapkan pemikirannya mengenai isu memorandum tersebut, sekaligus memberi saran bagaimana menghilangkan konsekuensi dari pelanggaran proses produksi, termasuk penunjukan penalti disipliner kepada karyawan yang bersalah. Informasi yang tercantum di bagian akhir harus secara eksklusif direkomendasikan.
• Posisi, nama lengkap, tanda tangan pribadi pencetus dokumen. Tanggal penulisan

Contoh

Berikut adalah contoh bagaimana memorandum (contoh) tentang pelanggaran disiplin tenaga kerja: