Persediaan meja kas - prosedur dan tanggal

Untuk memastikan keandalan data yang diberikan pada akuntansi dan pelaporan oleh masing-masing perusahaan, inventaris uang tunai dan properti adalah wajib. Audit ini bertujuan untuk memeriksa dan memantau keamanan uang tunai dan barang berharga lainnya di kasir.

Meja kas persediaan dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, yaitu direncanakan atau tiba-tiba (tidak terencana).

Kasus kontrol wajib adalah:

- sebelum tanggal penyusunan laporan keuangan tahunan;

- pada likuidasi, reorganisasi atau transformasi perusahaan;

- ketika seorang pekerja kas berubah;

- dalam kasus deteksi pencurian atau kekurangan.

Persediaan kas dilakukan sesuai dengan peraturan tentang prosedur untuk melakukan transaksi tunai. Dokumen ini menetapkan bahwa, di samping audit tahunan, pemeriksaan persediaan mendadak dengan penghitungan ulang semua uang tunai dan barang berharga lainnya adalah wajib. Jumlah revisi tidak terbatas. Sebagai aturan, jumlah mereka ditentukan oleh tanda yang sesuai dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Sampai tahun 2012, urutan transaksi tunai ditentukan oleh Pedoman Metodologis, yang ditetapkan sejak 1993. Sejak 1 Januari tahun lalu, sebuah peraturan baru mengenai prosedur untuk melakukan transaksi tunai dengan koin Bank of Russia dan uang kertas di wilayah Rusia No. 373-P telah mulai berlaku. Ketentuan ini berlaku untuk IP, organisasi yang telah beralih ke USN dan badan hukum, tanpa gagal memimpin akuntansi. Saat-saat tertentu ditetapkan untuk penerima - organisasi dana anggaran . Dokumen usang tidak menyebutkan metode akuntansi bagi pengusaha perorangan, karena ekspansi sektor usaha kecil yang tajam, posisi baru sangat diperlukan.

Menurut peraturan baru, inventarisasi departemen kas, yaitu prosedur untuk memegang, kerangka waktu dan ketentuan dokumenternya, belum berubah. Namun, meja kas perusahaan (ruangan itu sendiri, dimana dana, barang berharga dan dokumentasi penting disimpan) tidak lagi dilengkapi, seperti yang telah ditetapkan sebelumnya, dan hukuman untuk ketidakpatuhan dibatalkan.

Sebelum melakukan audit, sebuah komisi persediaan dibuat, disetujui oleh pimpinan organisasi. Sebagai aturan, ini termasuk: kepala akuntan perusahaan, kepala departemen audit, kontrol dan kepemimpinan itu sendiri. Pertama-tama, saldo akun dicentang, yaitu, yang tercermin dalam laporan kasir saat ini. Nilai ini dibandingkan dengan sebenarnya ketersediaan dana di kasir. Jika saldo sebenarnya melebihi akuntansi, maka surplus kas yang diakui sebagai pendapatan non-operasional perusahaan. Jika kekurangan ditemukan, jumlah yang tidak tersedia dapat dipulihkan dari kasir.

Nilai dalam cash register dihitung ulang satu per satu. Ini bisa termasuk voucher ke sanatorium, sekuritas dan formulir, tiket dan sebagainya. Efek, serta bentuk dokumen pelaporan yang ketat dianggap polistno (dalam jenis, sesuai dengan angka awal dan akhir).

Pada akhir audit, laporan inventaris disusun, yang mengindikasikan ketersediaan semua barang berharga, nilainya, dan nomor seri dari pengeluaran terakhir, pesanan masuk. Jika terjadi ketidaksesuaian, garis dengan penjelasan tentang terjadinya kekurangan atau kelebihan diisi oleh kasir.