Sistem EDI - dokumen elektronik. Deskripsi, instruksi dan umpan balik

EDI (Electronic Data Interchange) dalam terjemahan dari bahasa Inggris berarti "electronic data interchange". Sebelum ada skema ini, hubungan perdagangan telah datang jauh dari pembangunan. Setiap perusahaan yang telah memutuskan untuk menyetujui bentuk seperti dokumentasi transfer ke dapat bekerja dengan semua anggota sistem. tentu memerlukan instalasi EDI-gerbang di perusahaan untuk proses tersebut.

Mengapa bentuk komunikasi?

Sistem EDI mampu bertukar informasi komersial karakter (perintah, pengiriman, pengiriman uang, dan sebagainya. D.). Ini memberikan kontribusi untuk kerjasama yang cepat antara perusahaan di bidang hubungan perdagangan. Electronic Data Interchange mengacu pada teknologi inovatif.

Manfaat EDI

sistem EDI pemesanan memiliki beberapa keunggulan:

• Semua tindakan yang dilakukan pada tingkat otomatis, tanpa penundaan dan kesalahan, sebagai lawan manual memasukkan dokumen.
• Penggunaan prosedur otomatis meningkatkan kecepatan dan akurasi dari pengumpulan data yang diperlukan dan memungkinkan perusahaan untuk fokus pada isu-isu utama dan bukan pada pita merah.
• Pengecer, pemasok atau perusahaan logistik hanya membawa satu koneksi. Dengan demikian, diberi kesempatan terbatas untuk berkomunikasi dengan biaya minimal untuk semua peserta. Jika ini tidak memperhitungkan sistem akuntansi mereka, sirkulasi dokumen dan personil yang berkualitas.
• sistem EDI dapat menyelesaikan sengketa di mana salah satu pasangan menegaskan bahwa pesanan Anda telah dikirim kepada mereka, dan yang lainnya - yang tidak mendapatkannya. Situasi ini adalah umum. Dalam hal ini, sistem mencatat semua transaksi dan dapat memberikan informasi rinci tentang tindakan tertentu dengan dokumentasi. Ini memberikan kontribusi untuk resolusi cepat dari konflik.

Yang menjamin keaslian dokumentasi?

EDI - Electronic Data Interchange System. Di Eropa, perangkat lunak adalah penjamin keaslian semua dokumen melewatinya. Pemalsuan mustahil. Jika otoritas pajak tertarik dalam rincian laporan tertentu, termasuk indikasi PPN, semua data dapat diekstraksi dari sistem arsip elektronik. Hak untuk melakukan operasi dengan dokumen secara elektronik daripada bentuk kertas adalah tetap di tingkat legislatif.

Contoh efisiensi perhitungan dengan menggunakan EDI

Bagaimana tingkat efisiensi sistem EDI? Contoh-contoh perhitungan adalah konfirmasi ilustrasi.

Sangat mudah untuk menentukan apa jumlah perjanjian yang berbeda di bursa diperlukan untuk menyimpulkan terlibat dalam kasus tertentu:

• perhitungan berikut ini berlaku selama enam peserta: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Untuk 100 orang bekerja sama perhitungan berlaku: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Dengan peningkatan jumlah peserta meningkatkan jumlah meningkat secara eksponensial.

Jumlah pengguna adalah sama dengan jumlah transaksi di bursa, masing-masing pasangan bertindak sesuai dengan aturan seragam dan menghasilkan koneksi ke platform umum. Dalam metode koneksi ini provider lain tidak menarik baginya. penyedia EDI bertanggung jawab untuk semuanya sendiri melalui standar komunikasi tertentu.

Kami melanjutkan ke analisis efisiensi ekonomi. Sebagai dasar kita mengambil jaringan distribusi yang mengirimkan 4.000 order per bulan. pemrosesan order berlangsung dengan tangan selama setengah jam. sistem elektronik EDI mampu melakukannya dalam lima menit. Jika sebuah organisasi perdagangan memiliki ribuan vendor, bahkan setengah jam dari waktu yang disimpan pada masing-masing pasangan memberikan hasil yang signifikan.

Apa pengguna berpikir tentang perangkat seperti sistem EDI? dokumen elektronik ulasan pujian. Anggota berpendapat bahwa operasi dari rangkaian tersebut adalah kejelasan berbeda dan bebas masalah. Tanpa seperti sistem akan sulit untuk melakukan bisnis di dunia bisnis saat ini, di mana setiap menit.

penyedia EDI di Rusia

Misalnya, bentuk komersial dari sistem di negara kita ini dimungkinkan karena informasi lokal standar pertukaran yang ada untuk tingkat elektronik EANCOM. Juga mengoperasikan struktur informasi global, penyedia layanan lokal dan perusahaan, mengambil memastikan pelaksanaan semua pertukaran elektronik proyek dokumentasi.

Pada tahun 2004, Komite untuk ECR-Rus teknologi tender digelar, yang mengakibatkan perusahaan yang dipilih yang memiliki hak untuk memastikan layanan untuk pertukaran elektronik dokumen. Komite bermaksud untuk terus meningkatkan jumlah penyedia. Kriteria utama ketika memilih teknologi adalah mobilitas dalam layanan EDI, dan harga layanan yang diberikan kepada pengguna.

Tujuan utama dari ECR-Rus adalah penggunaan sistem teknologi EDI tidak hanya di bidang usaha kecil dan menengah.

Komite kesepakatan dengan semua penyedia layanan, yang memungkinkan pemantauan dan dukungan dari standar kualitas dasar yang ditetapkan oleh ECR-Rus.

kewajiban penyedia

Penyedia sistem EDI diwajibkan untuk menyerahkan outsourcing struktur TI sendiri dan menyediakan pengguna dengan akses ke pengolahan, yang memiliki tingkat kinerja yang tinggi dan kehandalan. layanan sistem akan tersedia sepanjang tahun dan pada setiap saat sepanjang hari.

Berbeda dengan struktur IT dari sebagian besar perusahaan, pusat pengolahan untuk menyediakan pasokan terganggu listrik dengan listrik, perlindungan berlapis terhadap hacking, menjamin keamanan informasi untuk setiap malfungsi. Waktu yang dokumen tersebut dipindahkan dari satu titik ke titik lain, tidak boleh lebih dari 10 menit.

Penyedia bertanggung jawab untuk kecepatan layanan menjamin pengiriman pesan dan memeriksa mereka dalam kesalahan. Dengan demikian penyedia berkomunikasi melalui Internet, dan kontak langsung antara pengguna dijamin oleh jaringan dengan fungsi tambahan (VAN).

Tidak seperti domestik model menggunakan sistem Eropa

EDI - Electronic Data Interchange System. Bagaimana skema ini di Rusia? Penggunaan EDI di negara kita secara fundamental berbeda dari model Eropa dan Amerika. Di negara-negara ini, bentuk muncul di tahun 70-an abad lalu, dan itu tertanam dalam 20 tahun kami. Oleh karena itu, penyedia menawarkan berbagai sistem sambungan, yang tergantung pada tingkat IT di perusahaan, volume dokumen diteruskan dan alat komunikasi. Hal ini memungkinkan setiap perusahaan untuk memecahkan masalah mereka dengan cara yang terbaik. Hal ini diperlukan untuk melaksanakan integrasi sistem akuntansi, dan menjadi pemilik antarmuka web, yang akan menjamin pertukaran dokumen dengan mitra bisnis Anda.

Berbagai masalah dan solusi mereka memerlukan berbagai tingkat koneksi dan layanan. Kinerja di negara kita melayani kedua perusahaan besar dan mitra yang lebih kecil - pemasok dan pelanggan.

Pada awalnya, beberapa perusahaan dengan omset yang lebih besar, sehingga tertarik bekerjasama dengan penyedia EDI, untuk menawarkan kepadanya transaksi pembayaran rekanan mereka dengan biaya sendiri, atau memperkenalkan biaya bulanan yang rendah untuk penggunaan jaringan.

Persyaratan dasar untuk penyedia layanan

kebutuhan pelanggan mereka ditetapkan dalam perjanjian tertulis. Hal ini menunjukkan durasi operasi layanan, dukungan, menanggapi permintaan klien, memecahkan masalah. Tetap dan hal penting lainnya.

Biasanya, penyedia menawarkan berbagai diagram koneksi ke sistem, serta tingkat yang berbeda, yang didasarkan pada tingkat layanan jaringan.

kebutuhan klien bisa jauh lebih luas daripada ketentuan utama yang ditetapkan oleh ECR-Rus.

Misalnya, untuk perusahaan besar membutuhkan durasi jaminan pengolahan dan penyampaian pesan, yang diperkirakan tidak menit, dan detik. Hal ini diasumsikan bahwa satu pesan akan dikirim tidak lebih dari 10-20 detik.

Persyaratan dasar untuk penyedia layanan meliputi:

• dukungan untuk semua jenis transmisi;
• rendah biaya total kepemilikan;
• keamanan saat menghubungkan;
• interoperabilitas dengan mitra;
• kemudahan instalasi dan konfigurasi;
• transmisi audit dokumen melalui jaringan;
• Terjemahan dari dokumen dari satu format yang lain,
• koneksi yang cepat dari mitra bisnis pelanggan;
• lokalisasi dan pengembangan perangkat lunak EDI;
• layanan, pelatihan, dan pengembangan solusi dalam sistem konsultasi;
• dukungan teknis untuk pengguna.

Tingkat risiko ketika menggunakan sistem

Bahkan jika ada pemasok yang dapat diandalkan di bidang jasa EDI, mungkin ada beberapa perubahan internal. Sebagai contoh, banyak perusahaan Rusia menggunakan kode internal tanpa penggunaan GLN-kode.

Sebelum menggunakan EDI untuk mendapatkan kode ini dan memasukkan mereka ke dalam sistem. Risiko implementasi EDI tergantung pada tingkat IT. Ketika berkelahi ancaman otomatisasi akan datang dari kurangnya sistem akuntansi yang tepat.

Risiko pengecer perusahaan besar yang terkait dengan pasar EDI maju buruk. Hambatan bagi pembangunan adalah hukum, meskipun fakta bahwa hukum disahkan dengan tanda tangan elektronik. Perusahaan melakukan bisnis di Rusia adalah wajib untuk mengarsipkan semua dokumen yang digambar di atas kertas. Mitra daerah takut bentuk elektronik dalam melakukan sesuatu, dan menolaknya, tanpa tunduk pada pengecer.

Biaya EDI

Untuk biaya, maka sistem EDI mungkin tidak untuk pengguna jalan, seperti yang dirancang untuk mengoptimalkan biaya logistik. Namun, untuk perusahaan kecil, dan teknologi ini mungkin tampak terlalu berat, jika mereka tidak digunakan untuk kerjasama IT, bisnis mereka tidak berbeda debug. Hal ini tidak mungkin bahwa perusahaan tersebut akan menerima manfaat tunai ketika menggunakan elektronik catatan sistem pertukaran.

Apa yang termasuk dalam infrastruktur?

Infrastruktur termasuk dial-up, jalur kabel, jaringan. Internet dalam pengembangan e-lingkup menawarkan berbagai jaringan terbuka (Bitnet, et al.) Dan jaringan intra-khusus (EDI-Ekspres General Electric, Informasi IBM Efek Network). Ada jaringan Backbone luas bahwa berbeda dalam kecepatan tinggi.

Skema transmisi

Diangkut dengan cara koneksi e-mail, Telnet dan HTTP. Protokol umum lainnya yang SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistem manajemen dokumen EDI dapat memberikan transaksi dan tanpa menggunakan protokol konvensional. Di negara-negara Eropa, dengan cara koneksi langsung menjadi VPN (Jaringan Swasta Virtual), FTP (Transfer Berkas Protocol) dan EDIINT (EDI melalui Internet), serta jaringan dengan layanan tambahan VAN (Jaringan Nilai tambah).

Dua standar juga ditetapkan: AS1, memungkinkan Anda untuk mentransfer EDI-dokumen melalui protokol SMTP (e-mail), standar AS2 untuk mentransfer melalui HTTP.

Prinsip-prinsip dasar penggunaan sistem EDI melalui AS1 Internet dan AS2 standar:

• kerahasiaan informasi oleh orang yang tidak berwenang - akses ke dokumen hanya untuk pengirim dan penerima;
• keamanan otentikasi - otentikasi dengan memverifikasi tanda tangan elektronik;
• keakuratan dokumen - ketidakmampuan untuk mengubah isinya tanpa partisipasi dari penerima;
• pelaporan efisien - non-penolakan dari pesan yang diterima.

Dasar-dasar XML

Pesatnya perkembangan jaringan internet yang terlibat dalam meningkatnya jumlah pengguna. Persyaratan untuk pertukaran dokumentasi melalui Internet telah meningkat. protokol HTML tidak lagi memenuhi kebutuhan banyak peserta.

Sebagai sistem dilakukan reformasi? XML EDI telah disetujui pada awal tahun 1998, organisasi W3C internasional sebagai spesifikasi baru.

XML (Extensible Markup Language) merupakan dasar untuk penciptaan bahasa baru. Ada juga banyak Web-server yang menggunakan teknologi XML untuk mengatur informasi yang tersimpan di dalamnya.

Menggunakan XML, Anda dapat memberikan deskripsi dari seluruh kelas objek data, yang disebut dokumen, difokuskan pada area subjek tertentu. Sistem ini memungkinkan untuk menentukan apakah tag panggil dan atribut mereka berlaku.

XML telah diberi kesempatan untuk menarik pasar elektronik pelanggan bisnis kecil dan menengah. sistem EDI yang ada di dunia modern, mahal (dari 10 000 dengan 100 000 ribu dolar AS). Banyak perusahaan kecil hanya tidak terjangkau.

Presentasi dan standar

Tingkat ini mencakup struktur definisi data dengan cara sintaks dan semantik. Sebuah pertanyaan penting - penciptaan standar untuk data penataan menggunakan standar terkenal, ANSI X.12, yang digunakan di Amerika Serikat, UNECE EDIFACT, digunakan di Eropa dan Asia.