Waybill - apa ini? Cara mengisi Waybill? Sampel mengisi TTH

Waybill - sebuah waybill, yang dibuat diperlukan ketika mengangkut aset materi melalui transportasi jalan. Membuat dokumen ini, pengemudi menegaskan gerakan yang sah barang, dan juga menyederhanakan pencatatan tidak hanya pemasok, tetapi juga pembeli. Selanjutnya, dokumen predstavlyayaet dasar bagi penyelesaian dengan carrier.

Aturan dasar untuk mengisi

Mengisi Waybill - itu adalah prosedur kompleks yang tunduk pada berbagai aturan yang berbeda.

Selama uji validitas pemotongan PPN untuk sebagian besar pemeriksa pajak mencoba untuk mengkonfirmasi awal transaksi, mengharuskan mereka untuk menyerahkan waybill. Juga diperhatikan adalah bahwa jika Anda menggunakan penurunan pajak penghasilan karena biaya yang dikeluarkan untuk transportasi, juga perlu menyediakan dokumen transportasi yang diperlukan, dan Waybill tertentu. Ini adalah salah satu persyaratan yang paling penting. Oleh karena itu diperlukan tidak hanya untuk memiliki dokumen tersebut, tetapi juga untuk mengisi dengan benar sesuai dengan hukum yang berlaku.

Form nomor Waybill 1-T telah disetujui dengan Keputusan №78 Statistik Negara Komite, dan saat ini tidak ada perubahan signifikan yang telah dibuat di dalamnya. Tidak ada yang rumit untuk mengisi waybill a. Hal ini dilakukan dalam empat salinan, dua di antaranya menggunakan pengirim dan penerima barang, dan dua sisanya ditransmisikan operator.

Setelah barang telah dikirim ke tujuan, salinan tambahan dikirim ke pembayar, yang melekat padanya sebagai tagihan disusun dan bertindak atas pekerjaan yang dilakukan. Salah satu dokumen wajib yang dibutuhkan untuk penyusunan pelaporan pembawa juga merupakan peta jalan untuk diterapkan pada salinan terakhir dari faktur.

Sampel mengisi TTH terdiri dari dua bagian utama - transportasi dan presentasi. Beban mengisi kedua didasarkan hanya pada pengirim barang, sedangkan transportasi dari carrier harus siap.

Waybill Cara untuk mengisi pengirim?

Waybill pola isi untuk pengirim harus mencakup nomor seri dokumen yang diterima, tepat tanggal persiapan, rincian lengkap dari kedua belah pihak serta informasi yang relevan tentang pengiriman barang, termasuk nomor yang, nama, jenis kemasan, biaya, jumlah tempat tidur dan biaya partai.

Baris "Pengirim" dan "Penerima" Anda perlu menentukan nama lengkap dari pihak identik dengan yang tercatat dalam dokumen pendiri, serta nomor telepon dan alamat akurat hukum. Sebaliknya garis-garis ini perlu menentukan nomor registrasi masing-masing perusahaan dalam tabel dimensi. Perlu dicatat bahwa sesuai dengan Resolusi 78 ada definisi yang tepat tentang bagaimana untuk benar mempersiapkan sampel mengisi Waybill, dan apa yang diperlukan untuk menulis garis "penerima" dan "Sender", sehingga semua orang bebas untuk memutuskan apa yang dihilangkan. Sebagian orang memilih untuk memulai dari tips descenders yang hadir dalam template standar 1-T, sementara pembayar pajak lain menunjukkan ada juga nomor pajak tambahan.

The "Wajib" kolom, yang sering menjadi pengirim barang, perlu selalu menunjukkan nya rincian bank. Bagian produk menunjukkan informasi yang tersedia di kiriman. Kuantitas, harga, nama, dan jumlah total dalam catatan konsinyasi dalam banyak kasus digandakan dan kemudian juga dalam catatan konsinyasi standar. Untuk alasan ini, pihak-pihak tidak memiliki kemungkinan untuk mengeluarkan tambahan faktur, jika pada awalnya semua informasi yang diisi Waybill, dan juga akan tidak perlu secara terpisah mengalokasikan PPN.

Ada kasus di mana di bagian komoditas berisi informasi tentang apa sampel Waybill yang dilengkapi dengan bentuk khusus dari perdagangan-12. Dalam hal ini akan bertindak sebagai bagian integral dari bill of lading.

Jika catatan konsinyasi diproduksi pada beberapa lembar, informasi harus terdaftar di bawah bagian terpisah dari bagian yang relevan dari meja. Selanjutnya, Anda perlu kata-kata untuk menunjukkan jumlah total item barang, serta massa barang dan biaya pengiriman.

fitur lain

carrier harus menarik pada pengacara spesialis yang berwenang pengemudi dan pengirim harus mengisi semua informasi di tempat Waybill yang tepat. Bagian kiri bawah dari bagian Waybill pertama harus menyertakan tanda tangan dari semua orang shipper yang berwenang, yaitu orang-orang yang memungkinkan dan membuat pengiriman serta nama lengkap akuntan kepala, sementara sisi kanan menunjukkan tanda tangan pengemudi, yang menegaskan fakta penumpangan tanggung jawabnya untuk pelestarian lebih lanjut dari barang yang diterima.

Setelah kargo akan dikirimkan ke titik akhir, penerima pada sisi yang sama dari tagihan di bagian komoditas, harus membuat catatan dari klaim yang ada pengiriman, dan kemudian ia menempatkan tanda tangannya. Juga di sini adalah untuk menyajikan tanda tangan material dari orang yang bertanggung jawab, secara pribadi menyampaikan barang (sering itu adalah pemilik toko a).

Sebagai dokumen diisi dengan pembawa?

tanggung jawab pengangkut juga termasuk mengisi bagian transportasi dari catatan kedua.

sampel waybill harus mencakup data dasar dari perusahaan, yaitu:

• alamat hukum;
• nama lengkap;
• rincian bank;
• nomor telepon kontak.

Semua informasi ini juga diperlukan untuk menentukan sehubungan dengan pembayar. Anda juga perlu menentukan informasi yang akan kendaraan terdaftar mengangkut barang, dan nama driver, yang tanda tangan berisi faktur. Waybill, antara lain, harus mencakup informasi lokasi pemuatan kendaraan muat.

bagian tabel harus berisi informasi dasar tentang kargo. Secara khusus, kebutuhan untuk menulis nama dengan tepat, berat kotor, jumlah kursi yang diduduki, serta daftar lengkap dari dokumentasi yang menyertainya kargo. Ini harus wajib untuk mengisi baris, terkait dengan metode untuk menentukan berat yang tepat dari beban. Di bawah ini bagian dari informasi tertulis tentang segel, untuk menentukan jumlah yang tepat dari kursi dan berat kotor keseluruhan.

Membuat Waybill termasuk duplikat tanda tangan orang material yang bertanggung jawab pengirim di sisi yang sama (mereka harus menunjukkan dekat kata "Lulus") dan penerima (dekat kata "menerima"). Pengemudi juga harus masuk dua tempat - pertama dengan pengirim dalam membuat barang yang akan diangkut, dan kemudian pada saat debit, pada saat barang diserahkan kepada penerima.

Tabel "Penanganan" selama bongkar muat barang harus mencakup tingkat artis, jenis transaksi, orang yang bertanggung jawab, rute yang dipilih dari prosedur serta waktu eksekusi mereka. Intinya harus diisi dengan departemen akuntansi carrier, karena didasarkan pada informasi yang diberikan di sini, akan ada gaji driver.

Kondisi dan nuansa desain Waybill

Untuk setiap kasus harus diselesaikan oleh bentuk terpisah. Mengisi Waybill dilakukan hanya dalam dua situasi:

• untuk transportasi kargo dikontrak organisasi tentara bayaran;
• Transportasi dilakukan pada transportasi disewa atau sendiri.

Jika pembeli atau penerima telah memutuskan untuk secara independen mengatur ekspor barang yang dipesan, maka penjual benar-benar dihilangkan dari kewajiban pada dokumentasi pendaftaran. Penerimaan sampel baru harus diisi dengan pengiriman melalui negara-negara Uni Bea Cukai, serta seluruh CIS, jika barang tersebut diangkut melalui jalan darat atau transportasi internasional. Jika transportasi yang diselenggarakan bersama-sama dengan perwakilan negara asing, dalam situasi tersebut, Anda perlu untuk sudah mempersiapkan waybill kelas internasional CMR.

Mulai tahun 2011, prosedur untuk pembatalan produk perusahaan dengan saldo tidak memberikan informasi akuntansi di mana pekerjaan dilakukan dengan TTH. Apa artinya? Ini menegaskan fakta bahwa pihak menandatangani perjanjian pada transportasi, dan, jika perlu, operator memiliki kemungkinan membawa dokumen ini ATS personil. ATS bentuk yang tepat harus menemani konsinyasi seluruh rute. Keberadaannya membantu mengatur hubungan antara semua pihak yang terlibat dalam transaksi, seperti Waybill - adalah dokumen utama.

Apa yang harus berisi dokumen?

Ringkasan, yang harus berisi Waybill kargo diangkut:

• berat total;
• pelabelan;
• nama;
• waktu yang tepat penerimaan dan pengiriman.

Pada dasarnya, dokumen ini digunakan dalam menyelesaikan berbagai masalah selama transportasi atau dalam penyusunan berbagai klaim.

Bagaimana menentukan rincian?

Semua rincian ini harus ditulis dalam urutan yang tepat. Sebelum memulai memuat pengirim harus mengisi bagian header dari dokumen yang disusun oleh jumlah, tanggal penyelesaian dan seri, setelah informasi yang diperlukan dimasukkan dalam kolom. Sebagai contoh, perhatikan daftar dasar data yang digunakan dalam penyusunan Penerimaan "New Mail". jenis data apa?

• Di kolom "Pelanggan" adalah nama yang tepat dari perusahaan atau orang yang memerintahkan jasa transportasi.
• "Pengirim": menunjukkan perusahaan yang bergerak dalam pengiriman barang.
• "Penerima": seorang individu atau perusahaan, tuan rumah pengiriman.
• "Loading point": yang tepat lokasi (alamat), dimana pengiriman barang dilakukan untuk transportasi lebih lanjut.
• "Bongkar": tujuan akhir.
• "Informasi tentang beban": kode dan nama. Total jumlah dan harga barang tidak ditentukan di sini.
• "Diizinkan": seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan konsinyasi dan pemuatan barang, serta tanda tangannya.

Di bawah undang-undang saat ini dianggap partai satu atau lebih item transportasi kargo yang dilakukan sesuai dengan satu komoditas dan kertas administrasi. Dalam hal ini, Waybill - dokumen akuntabilitas yang ketat, yang harus sesuai dengan jumlah total unit mobil mengangkut satu atau pihak lain.

Mengisi setelah pemuatan

Informasi berikut dicatat setelah pelaksanaan loading:

• Di bawah "Auto" ditentukan mark, jumlah yang tepat, serta informasi lain yang diperlukan tentang mobil, yang membuat transportasi.

• "Autoenterprise": nama perusahaan pengorganisasian transportasi kargo.
• "Driver": semua pembalap data pribadi.
• "Trailer": nomor milik diabadikan Trailer.
• "Informasi tentang beban": Daftar lengkap dokumentasi, jenis kemasan, jumlah total kursi yang masing-masing menempati satu jenis kargo, serta cara untuk menentukan massa.
• "Ini kargo": didefinisikan jejak segel.
• "Gross massa": menunjukkan berat yang tepat, serta cap dan tanda tangan dari karyawan, yang bertanggung jawab untuk melaksanakan prosedur berat.
• "Saya Mengambil driver": data pribadi pengemudi, yang menegaskan informasi yang dimasukkan sebelumnya dalam catatan konsinyasi, mengkonsolidasikan semua tanda tangan sendiri.
• "Memuat": semua informasi yang diperlukan pada metode dan waktu loading, karya-karya kode dan informasi lainnya.
• "Layanan transportasi": seluruh berbagai layanan tambahan yang disediakan oleh driver (termasuk kemasan, pipa, dll).

Catatan konsinyasi akan menemani konsinyasi seluruh rute, dan pergi ke desain harus bertanggung jawab sebagai mengisi Waybill tidak semudah banyak orang berpikir pada pandangan pertama.

Fitur dokumen pendaftaran pada Formulir 12-TOPG

Terlepas dari kenyataan bahwa banyak merasa perlu untuk mencetak pada tagihan konsumen of lading disusun dalam bentuk Torg-12, cukup sederhana, namun pada kenyataannya tidak. Rekomendasi dari undang-undang saat menyatakan bahwa faktur harus menandatangani orang material yang bertanggung jawab yang memberi dan menerima barang, maka dokumen disertifikasi oleh meterai putaran penerima dan pemasok.

Dengan sendirinya, bentuk Waybill ini, antara lain, juga termasuk alat peraga "MP".

Hal ini diyakini bahwa cap pada TOPG-12 tidak harus, jika telah dikonfirmasi sepenuhnya oleh kekuatan dari perwakilan dari pembeli. Di kuasa sudah ditandai dengan meterai perusahaan, seperti persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang saat ini. Kuasa mencakup semua yang diperlukan rincian kiriman yang penerimaan dari perwakilan barang. Dalam hal ini, dapat diterapkan untuk tagihan ditulis. Setiap denda pajak ketika tidak ada pencetakan pada faktur tidak bisa dipaksakan.

Untuk menentukan rincian tepat dari kuasa dalam lelang-12, Anda perlu mengisi baris yang sesuai. Secara khusus, wali wajib menyampaikan "Cargo mengambil" tanda tangan pribadi berturut-turut, atau jika produksi dilakukan oleh kepala perusahaan, dia harus menandatangani sedini dua baris - dan mengatakan "Georgia telah menerima penerima barang." Sebagai kepala perusahaan sebagai badan eksekutif tunggal dapat melaksanakan penerimaan barang tanpa harus menghasilkan kuasa, di baris, yang menentukan rincian dokumen, Anda hanya meninggalkan kosong.

Penjual barang juga harus menyadari bahwa jika pembeli produk tertentu adalah orang alam, dalam hal ini, selama transportasi, pada prinsipnya, tidak perlu mengisi formulir Torg-12, sejak, sesuai dengan Surat Keputusan Komite Statistik Negara №132 menggunakan bentuk catatan konsinyasi digunakan ketika Anda membuat penjualan APAPUN atau bahan aset kepada pihak ketiga.

Kapan dan bagaimana untuk mengisi Torg-12?

Jika Anda seorang pembeli dan memutuskan untuk mengambil barang dari gudang pemasok untuk transportasi Anda sendiri, Anda tidak perlu kontrak dengan operator dan, karena itu, untuk menangani kekhasan mengisi Waybill.

Jika Anda adalah pemasok dan terlibat dalam diri-pengiriman barang dari gudang, menggunakan transportasi Anda sendiri, Anda hanya akan perlu untuk mengatur pengiriman barang pada formulir faktur Torg-12, tetapi Anda tidak diharuskan untuk mengisi dokumen lainnya, termasuk nomor Waybill. Apa jenis Torg-12 dan apa fitur utama dari persiapan, dibahas di atas.

Hal ini terjadi bahwa pembeli di bawah persyaratan kontrak yang disusun oleh pemasok harus membayar total biaya pengiriman produk yang dipesan. Suatu bentuk terpadu dokumen yang digunakan untuk merekam layanan tersebut saat ini tidak ada, sehingga jumlah total layanan untuk pengiriman kiriman adalah tindakan khusus. Oleh karena itu, Anda harus hati-hati untuk memahami kekhasan masing-masing kasus individu.

Mengisi bill of lading bukan tugas back-melanggar. Hal utama saat mengisi - untuk menjadi perhatian, untuk mengamati kejelasan relatif dan melek huruf. Dalam menjalankan kondisi ini tidak akan memiliki masalah dengan penggunaan dokumen.