Aturan menggelar konferensi pers, dasar

Wartawan menghargai berpartisipasi dalam konferensi pers, karena mereka memberikan kesempatan untuk menerima informasi terbaru di tangan pertama. Mereka dihadiri oleh perwakilan dari perusahaan besar, orang populer. Ada kesempatan untuk menarik perhatian masalah, untuk memperkenalkan jenis layanan baru, untuk berbicara tentang keberhasilan bahwa perusahaan telah dicapai. Setelah konferensi pers - itu adalah acara pusat, yang berurusan dengan banyak isu-isu penting dan tantangan. Oleh karena itu penting untuk mengetahui bagaimana mengatur acara tersebut dengan benar.

organisasi besar yang tertarik dalam liputan media tujuan kegiatan mereka, membuat rencana di muka frekuensi konferensi pers. Selain itu, frekuensi kejadian seperti katakan tentang kredibilitas pers dan mampu menciptakan rasa stabilitas. organisasi berukuran menengah perlu menentukan sendiri apa yang terbaik untuk mereka. Paling sering, wartawan diundang untuk bulanan atau kuartalan.

Setelah mempertimbangkan tema utama acara (kisah situasi pasar, presentasi perusahaan layanan baru, analisis operasi untuk kuartal), perlu untuk merumuskan ringkas. Ini harus terdengar seperti ini untuk menarik perhatian pada konferensi pers yang akan datang.

Dianjurkan untuk mengadakan konferensi pers tidak bertepatan dengan kabupaten, peristiwa kota atau peristiwa besar yang dapat mengalihkan bagian penting dari wartawan. Waktu terbaik untuk konferensi pers akan menjadi pertengahan minggu, selambat-lambatnya pukul empat sore. Hal ini juga tidak diinginkan untuk acara Anda bertepatan dengan sama, yang akan dilakukan oleh otoritas.

Memilih tempat di mana direncanakan untuk mengadakan konferensi pers harus didasarkan pada kemampuan organisasi. Ruangan tentu harus cukup besar untuk menampung setidaknya dua puluh orang, namun, di sisi lain, harus ada banyak ruang, sehingga tidak menciptakan rasa tidak penting dari acara tersebut. Harus memperhatikan apakah ada di mikrofon ruang, mengurus kehadiran layar proyeksi jika diperlukan. Jika wartawan dari televisi diundang, mereka perlu menyediakan ruang untuk penempatan kamera.

Untuk mempersiapkan dan mengadakan konferensi pers diadakan pada tingkat tinggi, Anda harus membuat daftar media, yang perwakilan akan berpartisipasi dalam acara tersebut. Dua minggu sebelum wartawan konferensi dijadwalkan mengirimkan siaran pers dan undangan, yang berisi topik acara, nama wartawan, tanggal dan tempat. Jika alamat di jalan sedikit diketahui, undangan untuk memberikan pola lalu lintas yang lebih baik. Pada malam acara, untuk memperjelas jumlah tamu, wartawan perlu menelepon. Setelah semua, mereka bisa melupakan undangan atau tidak mendapatkan siaran pers.

Sebelum konferensi akan peserta terdaftar. Kemudian diisi dengan daftar wartawan diundang menerima acara terkemuka. Untuk mengadakan konferensi pers menciptakan suasana perhotelan, perawatan harus diambil untuk wartawan meja di mana untuk menempatkan nama media yang.

Wartawan sedang mempersiapkan paket presentasi khusus, yang berisi "handout", yang meliputi siaran pers, daftar pembicara pada individu konferensi pers promosi dan materi iklan.

Press-sekretaris, yang mengadakan konferensi pers, membuka acara tersebut untuk mengumumkan subjek, maka adalah orang-orang yang memberikan konferensi pers. Juga, tugasnya meliputi peraturan pelacakan. Sekretaris Pers harus mampu untuk terlibat dalam dialog. Ini harus dalam hal halangan dalam percakapan muncul untuk mengisi jeda.

Di atas meja, di belakang yang duduk orang yang memberikan konferensi pers, perlu untuk menempatkan plak dengan nama dan posisi mereka. Acara yang dirancang untuk waktu yang lama, harus ada istirahat untuk coffee break, kunjungan ke toilet dan merokok kamar.