Timesheets. Pengangkatan, sampel, dan contoh pengisian formulir standar

Menurut Kode Buruh negara, bagian IV dari artikel 91, dianggap waktu yang dihabiskan pada pelaksanaan tugas pekerjaan karyawan tertentu yang ditentukan dalam kontrak kerja menyimpulkan antara majikan dan karyawan bekerja. Kali ini diatur aktif dalam aturan organisasi yang mengatur jadwal kerja. Juga periode waktu lainnya (misalnya, perjalanan, dll), menurut undang-undang tenaga kerja, waktu kerja.

Ditemukan bahwa waktu operasi sama dengan empat puluh jam seminggu. Pasal 92 Bagian IV dari Kode Tenaga Kerja kasus yang diatur di mana seorang karyawan dapat bekerja pada dipersingkat minggu kerja. Sebagai contoh, durasi minggu kerja dari dua puluh empat jam untuk anak-anak sampai 16 tahun atau tiga puluh lima jam untuk anak di bawah umur di atas usia 16 dan sampai 18 tahun. Untuk cacat dari kelompok pertama dan kelompok kedua mengatur seminggu bekerja untuk jangka waktu tiga puluh lima jam. Mereka yang sibuk bekerja tiga puluh enam jam bekerja dalam kondisi berbahaya (dan lainnya) kerja. Pasal 93 memberikan pilihan lain ketika karyawan diperbolehkan untuk membuat jadwal yang terpisah, yang memungkinkan jam kerja lebih pendek.

Untuk setiap anggota staf majikan wajib mempertimbangkan dan mencatat waktu kerja mereka yang sebenarnya. Officer (biasanya seorang karyawan dari Departemen Sumber Daya Manusia), di mana bagian tabelirovanie fungsional memimpin dengan satu dipasang di negara kita, bentuk timesheets. Menurut catatan yang dibuat kompensasi timecard karyawan, dihitung senioritas, disediakan karyawan tahunan (direncanakan) cuti, serta dijamin menghormati hak-hak lainnya dari karyawan. Bagi mereka yang bekerja lembur, catatan terorganisir waktu yang dihabiskan lebih dari jadwal kerja.

Jika kita mempertimbangkan timesheets dalam konteks GOST R ISO 9001 (tahun 2008), itu adalah catatan kualitas, sehingga organisasi ini adalah untuk memberikan untuk setiap identifikasi karyawan, penyimpanan, pencarian, perlindungan, retensi dan penarikan entri timecard. Seorang karyawan berhak untuk meminta ekstrak dari timesheets unit struktural, di mana ia terus bekerja atau sebelumnya bekerja. Selain itu, atas permintaan majikan menerbitkan ekstrak dari daftar staf organisasi unit struktural, serta salinan aturan yang ada dalam organisasi peraturan tenaga kerja dan salinan saat ini dalam periode yang diminta dari kesepakatan bersama. Karyawan perlu menyerahkan pernyataan tertulis untuk memperoleh timesheets, dan ekstrak dan salinan dokumen lainnya. Definisi istilah "kertas" dan "copy" harus ditafsirkan seperti yang ditentukan GOST P 51.141-98.

Seperti diatur oleh bagian pertama dari Pasal 62 dari LC, permintaan tertulis harus dipenuhi paling lambat (, dihitung dari tanggal pengajuan) tiga hari kerja dan resmi, salinan resmi tersedia gratis kepada karyawan. Timesheets dan jadwal, mendirikan jumlah staf hanya dapat dikeluarkan secara pribadi karyawan yang disusun. Mengenai aturan dan kontrak, mereka mengacu pada dokumen rencana umum, sehingga majikan harus memberikan salinan dokumen lengkap.

Majikan memperhitungkan jam yang sebenarnya bekerja oleh setiap karyawan waktu organisasi, mengisi lembar waktu dalam satu salinan. Semua catatan yang berhubungan dengan akun ini, dilakukan dalam bentuk tunggal, bersatu. absen diatur bentuk sampel № T-12 dan T-13 № diperkenalkan oleh Resolusi Goskomstat negara kita (№ 1 disetujui 05.01.04). Menurut urutan didirikan, rapor tidak hanya digunakan untuk entri untuk mencatat waktu kerja, tetapi juga untuk memantau kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang tentang waktu kerja dan waktu kerja, serta untuk penyusunan statistik laporan tenaga kerja.

Kedua bentuk dibakukan ke catatan. Mereka perhatian masalah yang berkaitan dengan memperhatikan kerja dan pembayarannya, dan dibedakan oleh kenyataan bahwa dalam kasus pertama, sebuah dokumen tunggal dapat dilakukan menjaga sampah sebenarnya waktu dan menghitung biaya tenaga kerja, dan dalam bentuk kedua digunakan hanya untuk menjaga waktu, karena perhitungan remunerasi dilakukan secara terpisah. Diizinkan untuk mengisi hanya bagian pertama dari bentuk T-12, yang memperhitungkan waktu yang dihabiskan. Cara untuk mengisi lembar waktu dapat ditemukan di Internet. Untuk memahami bagaimana meja penuh, perlu untuk membaca petunjuk penggunaan dan mengisi rapor, yang dilampirkan pada jumlah Resolusi 1 dari 05.01.04.