Analisis waktu kerja: titik, kebutuhan dan aspek praktis.

Sepanjang sejarahnya umat manusia berusaha untuk bagaimana Anda dapat bekerja lebih efisien dengan jumlah minimum yang diperlukan sumber daya, termasuk waktu kerja. Selama berabad-abad, kami mengembangkan seluruh teori tentang cara untuk membuat pekerjaan seefisien mungkin. Semua teori ini sekarang tercermin dalam ilmu ini, seperti manajemen, terutama di bagian yang berhubungan dengan pekerjaan dengan staf. Salah satu metode yang paling penting dari manajemen adalah untuk menganalisis penggunaan waktu kerja.

Metode ini diusulkan oleh perwakilan dari sekolah pertama manajemen - yang disebut sekolah ilmiah. perwakilannya datang kepada orang yang bekerja dengan cara yang sama untuk pengoperasian mesin, mengetahui bahwa operasi yang karyawan, pada kenyataannya, jenis yang sama, yang berarti bahwa Anda entah bagaimana bisa membuat pelaksanaannya lebih efektif. Dalam hal ini, analisis penggunaan waktu zasekaniyu dikurangi menjadi waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah produksi yang terpisah. Hal ini berkat penggunaan metode ini secara ilmiah telah dibuktikan manfaat dari pembagian kerja, yang kemudian terbukti menjadi lebih sukses dengan bantuan produksi conveyor, Pak Henry Ford.

Hari ini, analisis penggunaan dana dari waktu kerja adalah prosedur agak berbeda. Pertama, Anda perlu menentukan apa yang mungkin untuk menganalisis penggunaan waktu baik di pabrik produksi dan non-produksi, yaitu orang di mana staf terutama terlibat dalam pekerjaan kantor. Adalah logis untuk mengasumsikan bahwa untuk berbagai jenis logika perusahaan dari metode ini akan sedikit berbeda, tetapi secara umum akan tetap sama - Anda perlu memahami mana operasi mengambil sebagian besar karyawan waktu, dan mencoba untuk membayangkan bagaimana Anda dapat mengoptimalkan cara mereka bekerja. Analisis penggunaan jam kerja oleh karyawan dari perusahaan industri besar menunjukkan bahwa cara termudah untuk meningkatkan kinerja perusahaan adalah untuk memaksimalkan pemisahan operasi manufaktur - tindakan yang lebih sederhana yang dilakukan oleh karyawan, semakin dia melakukannya efisien dan cepat, secara bertahap membawa gerak mereka untuk otomatisme.

Cukup berbeda adalah situasi dengan staf kantor. Analisis penggunaan dana dari jam kerja oleh karyawan dari bangunan kantor besar poin untuk masalah lain - pekerja kantor tidak melakukan pekerjaan fisik monoton, mereka tidak lagi terlibat dalam aktivitas mental, apalagi, mereka sering dikaitkan dengan konsep seperti itu sebagai "batas waktu" - batas waktu untuk pengiriman dari pekerjaan. psikologi manusia normal memberitahu mereka selesai tidak masuk akal sebelum batas waktu, sehingga sering tertunda tanpa batas waktu, dan kemudian dilakukan pada saat terakhir.

Melalui analisis kerja staf kantor waktu, Anda juga harus mempertimbangkan faktor-faktor eksternal yang bekerja pada pekerja, seperti pencahayaan, suasana di tim, kebutuhan untuk mengganggu pekerjaan untuk pertemuan dan janji dan sebagainya. Sebuah metode yang efektif untuk meningkatkan produktivitas akan insentif ekonomi bilateral - misalnya, pembayaran premi untuk pengiriman pra-jangka pekerjaan, dan pengenalan simultan dari hukuman untuk batas waktu pengiriman nanti. Metode ini menunjukkan kerja yang paling efisien dengan staf kantor.

Analisis karyawan kerja-waktu perusahaan dan penerapan langkah-langkah untuk meningkatkan produktivitas adalah beberapa prosedur yang paling penting untuk pengelolaan setiap perusahaan, karena karyawan bekerja lebih efisien, lebih banyak keuntungan yang mereka bawa. Semoga pembaca kami operasi yang efisien dan keuntungan yang tinggi!