Apa buku log dan yang membutuhkannya

Personil bekerja di perusahaan apapun tidak mungkin tanpa melakukan formulir pendaftaran. Jenis dan spesifikasi mereka didikte oleh kekhasan dari perusahaan dan biasanya ditentukan pada kebijaksanaan kepala (selain bentuk wajib, misalnya, pada rekening buku tenaga kerja, dan sebagainya. N.). Menjaga bentuk lain tidak benar-benar diperlukan, tetapi dalam perusahaan besar sangat memudahkan dan mengoptimalkan departemen personalia.

Untuk formulir pendaftaran buku-buku log dan buku catatan. Biasanya, desain mereka dilakukan oleh karyawan jasa personil sesuai dengan topik dari dokumen terdaftar dalam pandangan kenyamanan dan kemanfaatan. Ini bisa menjadi buku atau tata letak halaman ke landscape, kehadiran baris dan kolom, perlu untuk jenis akun. Formulir pendaftaran mungkin ada dalam bentuk bentuk khusus, dicetak typographically (bentuk seperti biasanya dibeli sekarang) atau diisi dengan tangan.

Rincian dari setiap formulir pendaftaran wajib adalah nama perusahaan dan bentuk itu sendiri, tanggal awal referensi, tanggal akhir referensi periode penyimpanan, tanda tangan dari orang yang ditunjuk sebagai bertanggung jawab atas perilaku. Semua halaman dari buku atau majalah untuk memerintah dengan tongkat besi, diberi nomor, dijahit dan dicap dan ditandatangani oleh manajer. Halaman diisi pena hitam, ungu atau biru tulisan tangan rapi, tanpa erasures dan glossing. Dalam kasus entri yang salah, harus menyeberangi garis tipis, dan informasi yang benar dimasukkan di bawah. Setiap koreksi harus disertifikasi oleh tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab dengan indikasi tanggal. Di hadapan kolom "Catatan" informasi tentang perbaikan terbaru dibuat di sana.

Buku catatan mengacu pada sebuah dokumen internal dan tidak ditransfer ke unit lain. Terus dari orang yang ditunjuk atas perintah kepala yang bertanggung jawab untuk pemeliharaan. Setelah mengisi semua halaman dari buku log disampaikan dalam arsip perusahaan dan disimpan 3-75 tahun, tergantung pada berbagai menerima dokumen kehidupan rak.

Contoh formulir pendaftaran dapat berfungsi sebagai register jam kerja, yang dipertahankan di banyak perusahaan, meskipun tindakannya di bawah hukum tidak wajib. Menurut peraturan internal karyawan selama hari kerja memiliki hak untuk meninggalkan tempat kerja hanya dengan izin dari kepala yang menunjukkan tujuan dan kurangnya waktu. buku ini berfungsi sebagai sarana memperbaiki jam benar-benar bekerja. Ini terdiri biasanya dari beberapa kolom (jumlah entri dan tanggal kedatangan dan keberangkatan, tempat keberangkatan, tanda tangan karyawan).

Contoh lain dari formulir pendaftaran adalah buku log memeriksa badan hukum atau pengusaha swasta. Ini milik bentuk standar disetujui oleh pr. Jumlah 141 dari 2009/04/30, Kementerian Pembangunan Ekonomi, dan berfungsi untuk membuat informasi tentang inspeksi oleh otoritas pengawas negara. buku log ini sangat diinginkan untuk memiliki PI atau badan setiap legalitas, dan perlindungan dari pemeriksaan yang tidak sah. Tetapi tidak adanya majalah ini tidak melanggar, inspektur akan merekam hanya fakta tidak adanya dalam laporan inspeksi.

log ini disimpan dalam entitas yang diaudit dan diisi dengan perwakilan dari otoritas audit. Karyawan dari entitas yang diaudit untuk membuat entri dilarang. Mereka melakukan audit wajib membuat catatan di majalah tentang tujuannya, ruang lingkup dan persyaratan dan menentukan rincian pesanan, atas dasar yang cek. Dalam kasus penolakan data inspeksi untuk mengisi grafik log dari tindakan mereka dapat mengajukan banding. jurnal dapat digunakan untuk memperjelas legalitas cek berikutnya, jika perlu, dan dalam hal konflik dapat membenarkan banding ke otoritas yang lebih tinggi, hingga keluhan kepada jaksa.

Majalah ini harus wajib dijahit, nomor, disegel dengan segel dari badan hukum dan harus berisi kolom berikut:

- nama otoritas pengawas ;;

- tanggal dimulainya audit, itu selesai, saat;

- dasar hukumnya;

- tujuan dan ruang lingkup audit;

- terdeteksi ketika memeriksa pelanggaran dan petunjuk tentang penghapusan mereka;

- Nama, jabatan, tanda tangan dari orang yang melakukan pemeriksaan.