Jumlah gaji: apa itu dan bagaimana Anda tahu dia?

Seperti hal sebagai jumlah gaji, adalah yang paling umum dalam penyusunan laporan. Bahkan perusahaan itu sendiri, bukti tersebut tidak sangat diperlukan, karena selalu ada kesempatan untuk mengambil informasi dari lembaran dan memperjelas aspek kontroversial. Tapi semua ini sangat penting bagi lembaga statistik. Berdasarkan data yang diterima dari semua perusahaan di daerah atau negara, Anda dapat, dengan berbagai tingkat probabilitas untuk membuat perkiraan pengembangan lebih lanjut. Selain itu, hal ini membantu untuk mengidentifikasi masalah dalam perekonomian, menjaga statistik resmi bekerja penduduk dan sebagainya.

Secara umum, laporan tersebut memainkan peran penting, dan itulah sebabnya kenyang, keakuratan data, mematuhi semua standar dan persyaratan mengajukan persyaratan cukup serius. Misalnya, jika Anda melewatkan headcount tenggat waktu, ada kemungkinan tinggi bahwa perusahaan harus membayar denda. Hal yang sama berlaku dalam kasus setiap data yang tidak benar, tapi dalam situasi ini harus memperbaiki tidak hanya satu dokumen, tetapi semua yang berikutnya, yang digunakan angka dari laporan yang salah. Secara umum, lebih baik untuk mengobati masalah ini secara bertanggung jawab.

Jumlah daftar pekerja organisasi

Melalui konsep ini mengacu pada jumlah karyawan perusahaan. Kita harus ingat bahwa semua data dapat ditentukan hanya bilangan bulat, pecahan, dan sejenisnya tidak diperbolehkan. Daftar ini mencakup hampir semua kategori karyawan, termasuk mereka yang bekerja di rumah, yang disewa untuk satu musim, dan sebagainya. Ada juga beberapa pengecualian yang akan dibahas lebih rinci di bawah. Dalam kasus apapun, jumlah gaji dihitung sederhana, Anda hanya perlu mengambil semua pekerja yang resmi salah satu cara atau bagian lain dari negara pada tanggal laporan, dan untuk mengecualikan mereka yang tidak termasuk dalam kategori ini. Sebagai contoh, ada sebuah perusahaan, yang mempekerjakan 100 orang. 10 dari mereka bekerja di rumah, namun 20 - karyawan musiman, dan 5 orang tidak kontrak. Jumlah total untuk laporan akan 95 orang. Semua pekerja rumahan dan pekerja sementara dalam laporan akan dimasukkan, tapi orang-orang tanpa kontrak kerja tidak jatuh di sini sudah.

Siapa mereka

Jumlah daftar mencakup semua karyawan, bahkan dengan mereka yang bekerja hanya untuk satu hari atau hanya diberhentikan besok. Tapi itu perlu untuk mengecualikan dari daftar karyawan, tidak muncul di negara bagian perusahaan, serta orang-orang yang melakukan tugas mereka sesuai dengan kontrak, yang menyimpulkan dengan otoritas publik. Anda juga perlu membersihkan karyawan yang bekerja paruh waktu. Mereka dicatat di pabrik, yang dianggap utama mereka. Misalnya, jika orang yang awalnya mengambil bentuk dalam karya perusahaan "A", dan kemudian memutuskan untuk melakukan beberapa fungsi dari perusahaan "B", maka akan dihitung hanya dalam "A". Selain itu, dalam beberapa kasus, ada orang-orang karyawan yang tetap di tempat yang sama, namun pada kenyataannya bekerja di lain. Jika mereka tidak menerima upah dari pekerjaan utama, mereka juga harus tidak diperhitungkan. Orang menjalani pelatihan, menerima gelar kedua, berada di kursus pelatihan dan sebagainya, jika mereka cuti tanpa gaji, tidak termasuk dalam daftar. Nah, yang terakhir - tidak diperhitungkan semua orang yang mengundurkan diri.

Dan sekarang mari kita perhatikan contoh sederhana bagaimana cara menghitung jumlah dijadwalkan mempertimbangkan semua hal di atas. rumus akan menjadi seperti ini: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Dimana MF - daftar nomor, OS - karyawan biasa, ND - pekerja rumah, SS - DB karyawan musiman - yang beroperasi tanpa kontrak, DG - menjalankan tugas di bawah kontrak dengan negara, CB - menggabungkan, I - siswa dan HC - diberhentikan. Yang mungkin bekerja pada sebuah perusahaan calon untuk 100 orang. Pekerja rumahan ini - 10. karyawan musiman - 5. Pekerja tanpa kontrak sama sekali - 1. Mereka yang telah menandatangani perjanjian dengan negara, - 5. COMBINE - 3. Pelajari saat - 2. Mengundurkan diri - 1 Total jumlah gaji akan dihitung sebagai berikut: 10 + 5 - jumlah rumah-pekerja dan pekerja musiman. Ternyata 1 + 5 15. + 3 + 2 + 1 = 12 - jumlah mereka yang belum diperhitungkan. Jadi, atas dasar 100 orang, kita mendapatkan 100-12 = 88 orang. Dari jumlah tersebut, kita tidak menghitung dua kategori pertama, karena mereka jatuh dalam daftar.

Yang membedakan jumlah gaji rata-rata

Berbeda dengan versi standar, versi rata-rata dari daftar karyawan sudah sulit dimengerti. Namun karena fakta bahwa itu digunakan untuk menentukan gaji rata-rata, rasio perputaran, rutin, produktivitas tenaga kerja, dan angka-angka serupa, itu berarti lebih besar. Dalam hal aturan hukuman untuk kesalahan dalam kedua kasus yang sama, tetapi untuk mencegah mereka, ketika dihitung sebagai rata-rata jumlah gaji, jauh lebih mudah. Perbedaan utama adalah periode yang akuntansi yang dilakukan. Jadi, jika dalam kasus pertama tanggal tertentu, versi dengan peran utama rata-rata dimainkan oleh tenggat waktu tertentu. Biasanya mengambil masa dari tanggal pertama yang nomor terakhir, terlepas dari jumlah akhir pekan, liburan dan sebagainya.

Akuntansi staf pada saat itu, sementara perusahaan tidak bekerja, itu dibuat cukup sederhana: kita harus mengambil hari kerja terakhir sebelum akhir pekan atau hari libur, dan menunjukkan jumlah sesuai dengan itu. Misalnya, hari libur jatuh pada hari Senin. Sebelum itu, ada dua hari libur - Sabtu dan Minggu. Selama tiga hari ini, perhitungan dilakukan baik pada hari Jumat - hari kerja sebelumnya.

Tapi ini hanya bagian dari masalah. Jauh lebih sulit untuk menangani orang-orang yang harus dimasukkan dalam daftar ini, dan seseorang - tidak ada. Berbeda dengan cara nomor gaji normal dihitung rata-rata variasi yang memiliki jauh lebih banyak fitur.

struktur

Seperti dalam variasi yang sederhana, ada sejumlah pekerja yang tidak diperlukan untuk muncul dalam daftar umum. Jadi, jika seorang wanita cuti hamil, atau mengambil liburan untuk mengadopsi bayi, itu tidak jatuh ke dalam daftar. Situasi yang sama adalah ketika seseorang merawat anak. Ini adalah masalah yang paling umum yang ada adalah yang paling kesalahan.

Antara lain, orang, yang ditujukan untuk pekerjaan pertanian atau terlibat dalam peralatan komisioning, pembangunan fasilitas atau melakukan tindakan seperti di perusahaan lain dalam jumlah gaji rata-rata organisasi tidak harus dimasukkan. Dalam hal ini benar-benar tidak peduli di mana dan bagaimana mereka menerima upah mereka. Perhatian khusus harus dibayar kepada perusahaan untuk kepentingan yang karyawan tersebut bekerja. Hal ini diperlukan untuk memasukkannya ke dalam daftar, seperti hilang begitu saja salah satu tidak bisa.

Sama seperti dalam situasi dengan nomor sederhana, tidak harus dimasukkan dalam daftar orang yang belajar pada saat laporan (atau lebih tepatnya, yang belajar di periode yang dokumen dikeluarkan). Tapi di sini Anda perlu memahami jika mereka dibayar untuk pelatihan ini atau tidak. Jika Anda, Anda masih perlu untuk memasukkan mereka. Sebagai contoh, anggota staf dikirim oleh perusahaan untuk memperoleh pendidikan tinggi kedua. Untuk periode studi meninggalkan perusahaan terus membayar uang karena ia memahami bahwa ahli yang berkualitas akan, semakin banyak manfaat itu akan membawa. orang tersebut termasuk dalam daftar. Dan jika seorang pria memutuskan untuk mendapatkan pendidikan ini atas inisiatif sendiri dan pengetahuan bahwa hal itu akan diberikan kepada perusahaan yang tidak diperlukan, maka tidak akan membayar. Dan dalam daftar termasuk - juga.

Yang terakhir dari kelompok, yang juga tidak akan pernah muncul dalam daftar, adalah veteran Perang Patriotik Besar. Tapi semua ini juga cukup sederhana. Lalu pergi menarik. Ada kelompok pekerja yang diperhitungkan dalam daftar, tapi tidak sepenuhnya. Terutama di antara mereka adalah warga melaksanakan tugasnya paruh waktu. Mereka harus dimasukkan dalam daftar secara proporsional dengan waktu bekerja. Artinya, jumlah jam yang diambil selama periode ketika orang tersebut terlibat dalam pekerjaan. Kemudian mereka dibagi dengan waktu operasi rata-rata. Sebagai contoh, pada orang-orang bulan lalu bekerja 80 jam. Bagilah panjang hari kerja - 8 jam dan 10 hari kerja. Perlu diingat bahwa pekerja rumahan masih dihitung secara penuh. Mereka dapat bekerja lebih sedikit, dan banyak lagi, namun rencana ini masih melakukan.

perhitungan

Bagian tersulit - untuk menentukan dengan tepat bagaimana untuk memperhitungkan semua pekerja yang menjalankan fungsi mereka sesuai dengan kesepakatan yang mereka buat dengan otoritas negara. Di sini Anda perlu memahami bukan jumlah karyawan dan upah mereka. Menentukan jumlah daftar rata-rata sampel dengan menghitung upah rata-rata orang biasa di sebuah perusahaan yang bergerak dalam kegiatan serupa. Kemudian Anda perlu mengambil seluruh jumlah yang diterima pada bulan lalu sekelompok individu dengan kontrak negara, dan berbagi terbaru di atas. Sebagai contoh, ada 10 orang yang menerima sebulan kerja 100 ribu rubel. Gaji rata-rata di daerah yang sama adalah 20 ribu rubel. Membagi 100 dengan 20, kita mendapatkan 5. Itu jumlah orang yang diperlukan untuk menentukan dalam pernyataan itu. Peringatan! Tidak 10, tapi itu adalah 5!

Dikelompokkan berdasarkan kategori

Titik penting berikutnya dari laporan - kategori. Mereka secara inheren dua - pekerja dan karyawan. Tapi di sini karyawan, pada gilirannya, dibagi menjadi tiga kelompok mana pun. Pada dasarnya, perbedaan tersebut tidak mendasar dan hanya diperlukan untuk laporan, tapi masih. Karena kenyataan bahwa PNS seperti ini lebih mudah untuk menggambarkan dan memahami siapa sebenarnya yang harus disertakan di sini, itu adalah untuk mereka dan akan dipandu. Secara default, semua yang bukan karyawan, para pekerja.

Jadi, subkelompok ketiga termasuk panitera, sekretaris, petugas akuntansi, dan posisi yang sama. kedua terdiri dari insinyur, akuntan, ekonom, dan sebagainya. Dan subkelompok pertama - sebuah tim manajemen. Chief Accountant, kepala perusahaan, departemen atau kepala ekonom unit organisasi dan sebagainya. Ini hanya logis bahwa transisi dari satu kelompok ke kelompok lain dapat dibuat cukup bebas, selama kualifikasi karyawan cukup. Dalam beberapa kasus, pekerja dibayar secara signifikan lebih banyak karyawan, sehingga divisi ini juga memiliki hampir tidak berpengaruh pada upah.

laporan informasi

Ada bentuk ketat yang diperlukan untuk dilakukan menjaga headcount. Setiap perbedaan dengan itu tidak dapat diterima. Selain itu, semua data, membuat dalam laporan terikat untuk menjadi sesuatu dikonfirmasi: perintah, permintaan cuti sakit, dan sebagainya. Dan Anda hanya dapat mengambil aslinya, karena kalau kesalahan dapat terjadi, yang menyebabkan denda.

Secara terpisah, kita harus mempertimbangkan kemungkinan bahwa terutama terjadi di perusahaan besar - re-terbentuk, menciptakan atau bubar divisi. Dalam situasi seperti itu, semua perubahan akan muncul dalam laporan segera, tapi pada periode berikutnya.

Hal lain yang penting - kesalahan. Hal ini jelas bahwa semua orang dapat melakukan mereka. Hal utama - waktu untuk melaporkannya dan memperbaiki masalah. Tapi di sini dalam kepentingan perusahaan pada waktu yang tepat untuk mendeteksi fakta seperti itu, karena jika kesalahan ditemukan selama jangka, maka memperbaiki akan memiliki benar-benar semua dokumentasi. Itu semua yang telah dilakukan dari saat laporan yang salah.

Bertanggung jawab untuk mengkompilasi

Jumlah gaji dapat dikompilasi sebagai struktur membimbing, dan konvensional, karyawan biasa. Penting untuk diingat bahwa tanggung jawab untuk itu masih akan tetap kepala departemen / kantor / perusahaan dan akuntan kepala. Kemudian, setelah mereka telah dihukum oleh badan-badan negara, mereka dapat karyawan menyinggung secara mandiri baik. Tapi tanggung jawab langsung tidak ditanggung.

Fitur kedatangan dan keberangkatan

harus mengatakan beberapa kata tentang fitur dari rekening kerja dan pemberhentian. Ini variabel yang menjadi ciri nominal jumlah. jumlah gaji, pada gilirannya, juga memperhitungkan semua parameter ini. Bahkan ada seluruh divisi dalam kelompok-kelompok, yang diperkenalkan di berbagai item. Jadi, jika seseorang datang ke dalam organisasi, faktor mendasar adalah bahwa di mana ia berasal. Membedakan mereka yang telah diatur untuk distribusi lembaga pendidikan, diterjemahkan dari organisasi lain, datang ke negara perekrutan terorganisir atau dipilih oleh perusahaan sendiri (yaitu mayoritas). Pemberhentian atau keberangkatan, juga dibagi ke dalam kategori. Ada terjemahan ke organisasi lain, berakhirnya kontrak, pensiun, mengirim tentara atau untuk belajar, atas permintaan pemberhentian karyawan atau absensi.

ringkasan singkat

Secara umum, semua perhitungan dan pemahaman umum dari masalah tidak sangat kompleks. Hal utama - masuk ke semua fitur dan memahami siapa dan bila diperlukan dan dapat diperhitungkan, tapi seseorang - tidak ada, dan sebagainya. Sebagian besar perusahaan yang beroperasi dalam modus yang sama, dan semua situasi yang mungkin atau konstan, atau telah, dan sistem bekerja. Anda akan perlu untuk mendapatkan digunakan untuk daftar spesifik dari masalah.