Rentang kendali - indikator utama dari organisasi yang sukses

Rentang kendali - definisi ini yang mencirikan sejumlah karyawan yang melaporkan langsung ke kepala. Pada saat yang sama konsep ini mengatur delegasi linear kekuasaan.

definisi

Secara teknis, rentang kendali dinyatakan dalam keputusan Pemimpin Agung untuk mengadopsi laporan setiap karyawan bukan menciptakan struktur komando. Sebuah contoh yang mencolok adalah organisasi tim sepak bola sekolah tinggi, di mana pelatih memanggil pemain dari bangku. Karena pada akhirnya itu manajemen senior bertanggung jawab untuk keberhasilan pelaksanaan tugas dan jumlah manajer tingkat yang lebih rendah tidak masalah, itu adalah melekat dalam keberadaan insentif yang kuat untuk melestarikan sebanyak kontrol mungkin. Seringkali, dalam prakteknya, semuanya terlihat sedikit berbeda - rentang kendali pada tingkat yang rendah diadakan cukup sulit, membuat koordinasi semua pekerjaan organisasi adalah hampir mustahil.

Sejarah munculnya konsep

Pemahaman banyak pemimpin dari fakta bahwa tingkat yang cukup tinggi dari kontrol dapat menyebabkan sejumlah masalah yang terjadi dalam proses trial and error.

Akar sejarah konsep ini di Mesir dan Israel. Jadi, menurut penuturan buku "Keluaran," Musa dalam derivasi dari Israel dari Mesir awalnya mencoba untuk mengelola sendiri. Dan dalam periode waktu tertentu ia mampu. Namun, dengan peningkatan jumlah orang melintasi padang pasir, kita dapat mengatakan dengan pasti bahwa beberapa organisasi dibentuk dengan sengketa sesekali antara anggotanya. Jadi, segera setelah Musa memiliki kekuatan untuk mengambil keputusan tentang berbagai isu yang menjadi perhatian, ia menjadi "tenggelam dalam rutinitas," yang sering berarti hari kerja panjang hari. Lalu ayah Musa dalam hukum, Yitro, memberikan definisi kompleksitas seperti - rentang kontrol yang tinggi. Sebagai solusi, itu mengusulkan pembentukan tambahan lapisan manajemen. Lalu Musa mendirikan "negara kepala" dari orang-orang berbakat yang mampu menilai orang, dan untuk melaporkan keputusan mereka kepada Musa.

Rentang optimal kontrol

Ini merupakan indikator penting dari fungsi sukses dari perusahaan. Sebagian besar perhatian telah diberikan kepada istilah ini oleh ahli teori adalah "administrasi" manajemen sekolah. Ia menawarkan kisaran yang cukup lebar di jumlah karyawan. Namun, rentang terbaik dari kontrol dalam organisasi - sekitar 10 orang. Dengan demikian studi terbaru menunjukkan bahwa nilai indeks ini dapat bervariasi atas berbagai.

Penentuan jumlah bawahan

Dalam menentukan jumlah optimal karyawan, efektif dan langsung dikendalikan oleh kepala memainkan peran penting faktor-faktor seperti: sifat dari tugas, tingkat manajemen, karakteristik bawahan, serta kemampuan kepala organisasi. Rentang organisasi kontrol harus tetap rendah. Jika tidak, manajemen tidak akan dapat mengkoordinasikan dan memantau kegiatan, untuk meningkatkan motivasi dan kualifikasi karyawan.

Delegasi - kekuatan dalam memastikan harmoni dalam organisasi

Dibuat oleh mendelegasikan tanggung jawab dan harapan adalah faktor kuat dalam menjamin kesatuan tujuan dan harmoni. Dalam hal ini, jika kepemimpinan tidak akan membuat upaya bersama untuk menilai karakter kepribadian dan kebutuhan bawahan, masalah mungkin timbul dan ke kepala. Delegasi terkait dengan komunikasi yang efektif. Manajer memiliki tanggung jawab untuk pelaksanaan yang sesuai dengan bawahan. Namun, untuk kinerja pekerjaan manajer kualitatif bawahan harus memahami dengan jelas apa yang dia inginkan. Delegasi juga terkait dengan kepemimpinan, pengaruh dan motivasi.

Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan mengontrol, langsung tergantung pada efisiensi umpan balik. Perhatian harus dibayar untuk pertukaran informasi yang bebas antara karyawan perusahaan, serta kredibilitas dan keterampilan manajemen yang tinggi manajer.

Oleh karena itu, pendelegasian wewenang bisa efektif dengan ketentuan sebagai berikut:

- budak tahu dan mengerti tugas apa yang dia berlalu;

- Slave tidak mematuhi instruksi dari kepala lain tanpa sepengetahuan atasan langsungnya;

- menetapkan tujuan yang jelas dengan batas waktu tugas untuk mencapai mereka;

- Partisipasi atasan langsung dalam memilih arah pemecahan masalah harus minimal.

Komponen-komponen ini delegasi takut-takut digunakan oleh orang yang baru saja menerima promosi. Memang, manajer, yang macam korespondensi secara independen dan sekretaris sementara bosan pada orang lain hanya dapat menyebabkan penyesalan.